Вступ до цієї політики конфіденційності для app.schülerausweis.de

Тут, на сайті www.schulfotograf.energy-imaging.de, ми простою мовою пояснюємо, як працює захист даних на app.schülerausweis.de.

Ця інформація призначена для учнів гімназій та професійно-технічних училищ. Тут ви можете дізнатися , які дані зберігаються для цифрового учнівського квитка, як вони захищені та які права ви маєте. Ця політика конфіденційності застосовується виключно до app.schülerausweis.de і стосується всіх, хто створює або використовує цифровий учнівський квиток через цю платформу.

Тут ви знайдете короткий виклад найважливішої інформації.
Якщо вам потрібна додаткова інформація, ви можете прочитатиповну політику конфіденційності за посиланням 😊

Політика конфіденційності для учнів - Sek II

1. чому існує ця політика конфіденційності?

Коли ви користуєтеся платформою app.schülerausweis.de, деякі особисті дані зберігаються та обробляються. Ця політика конфіденційності просто і зрозуміло пояснює, які дані збираються, чому це відбувається і як захищаються ваші дані.

Важливо: Ми дуже серйозно ставимося до захисту ваших даних. Ваші дані зберігаються надійно і не передаються компаніям або третім особам.

2 Хто відповідає за ваші дані?

📍 Сюзанна Хенкель
📌 app.schülerausweis.de від Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 Електронна пошта: datenschutz@energy-imaging.de

Якщо у вас виникли запитання або ви хочете, щоб ваші дані були видалені, ви можете надіслати нам електронного листа.

3 Чому ми зберігаємо ваші дані?

Ми зберігаємо ваші дані, тому що вони необхідні для вашого цифрового студентського квитка.

Ось з яких причин:

Щоб ви могли отримати і використовувати дійсний цифровий студентський квиток.
Щоб ваш студентський квиток правильно відображався та персоналізувався.
Щоб полегшити вашій школі управління студентськими квитками.

✅ Ваші дані будуть використовуватися тільки для студентського квитка .
Ми не продаємо ваші дані.
Ми не використовуємо ваші дані для реклами або маркетингу.

4. які дані зберігаються?

Ми зберігаємо тільки ті дані, які дійсно необхідні:

Дані	Чому вони зберігаються?
Твоє ім'я	Для того, щоб можна було виготовити тобі студентський квиток
Твоя дата народження	Для перевірки твого віку та дійсності студентського квитка
Твій студентський квиток	Щоб студентський квиток однозначно належав тобі
Ваша фотографія	Щоб ваш студентський квиток був офіційно визнаний
Ваша адреса електронної пошти	Щоб ви могли керувати своїм цифровим студентським квитком
Дані про використання (наприклад, час входу, тип пристрою)	Для забезпечення безпеки системи

📌 Примітка:

Вчителі та адміністрація школи бачать лише ті дані, які необхідні для управління учнівським квитком.
Ваші дані не будуть передані третім особам без поважної причини.

5 Де зберігаються ваші дані?

Ваші дані зашифровані та надійно зберігаються на серверах у Німеччині.

💾 Місця зберігання:

Головний сервер у Німеччині: Mittwald (сертифікований за стандартом ISO 27001)
Якщо ви використовуєте Google Wallet: Зберігання на серверах Google в ЄС
Якщо ви використовуєте Apple Wallet: Зберігання тільки на вашому пристрої
Якщо ви використовуєте PassWallet: Зберігання безпосередньо на вашому пристрої

🚫 Ваші дані не зберігатимуться та не передаватимуться за межі ЄС.

6 Хто має доступ до ваших даних?

👀 Ці люди можуть бачити ваші дані:
✅ Ви самі - ви можете переглянути свої дані в будь-який час за допомогою свого студентського квитка.
✅ Вчителі та адміністрація школи - якщо вони зобов'язані керувати учнівським квитком.
✅ Наші системні адміністратори - лише для технічного обслуговування та підтримки.

🚫 Ці люди НЕ мають доступу:
❌ Інші студенти
❌ Компанії або рекламні фірми
❌ Треті особи

7. як довго будуть зберігатися ваші дані?

Ми зберігаємо ваші дані лише стільки, скільки це необхідно.

Твій студентський квиток стає недійсним після закінчення терміну дії або деактивації.
Якщо ти більше не відвідуєш школу, твої дані будуть видалені.
Якщо ви хочете змінити фотографію або електронну адресу, ви можете зробити це самостійно.
Ваш старий студентський квиток буде перезаписаний в Google Wallet, коли ви отримаєте новий.

Ви також можете будь-коли подати запит на видалення ваших даних.

8. як захищені ваші дані?

🔐 Ми використовуємо сучасні заходи безпеки для захисту ваших даних:
✅ Зашифроване зберігання на захищених серверах
✅ Надійні паролі та багатофакторна автентифікація для адміністраторів
✅ Автоматична перевірка безпеки від несанкціонованого доступу
✅ Захист брандмауером від хакерських атак

Доступ до даних мають лише уповноважені особи!

9. ваші права згідно GDPR

Ви маєте наступні права:
✅ Знати, які дані ми зберігаємо про вас.
✅ На виправлення невірних даних.
✅ На видалення даних за вашим бажанням.
✅ Заперечувати проти використання ваших даних.

Якщо у вас виникли запитання або ви хочете змінити чи видалити свої дані, будь ласка, напишіть нам:
📧 datenschutz@energy-imaging.de

10. чи будуть мої дані передані іншим компаніям?

Ми не продаємо ваші дані та не використовуємо їх для реклами.
Ми передаємо тільки ті дані, які необхідні для роботи вашого студентського квитка (наприклад, для Google Wallet або Apple Wallet).
Електронні листи надсилаються через Brevo - дані залишаються в ЄС.

Ваші дані залишаються захищеними!

11 Що робити, якщо у вас є скарга?

Якщо ви вважаєте, що ваші дані обробляються неправильно, ви можете зв'язатися з нами.

Напишіть нам електронного листа 📧 на адресу: datenschutz@energy-imaging.de
Якщо ви хочете надіслати скаргу до органу захисту даних, ви можете звернутися до наступного офісу

📍 Управління з питань захисту даних Північний Рейн-Вестфалія:
Державний уповноважений із захисту даних та свободи інформації NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Germany
📧 Електронна пошта: poststelle@ldi.nrw.de

Наскільки захищеним є цифровий студентський квиток?

Цифровий студентський квиток зберігається на захищених серверах у Німеччині та відповідає найвищим стандартам захисту даних відповідно до GDPR. Доступ захищений найсучаснішими технологіями шифрування та механізмами безпеки, такими як двофакторна автентифікація (2FA).

Які дані зберігаються для створення цифрового студентського квитка?

Для ідентифікації та використання цифрового студентського квитка ми зберігаємо такі персональні дані: Прізвище, ім'я, дата народження, учнівський квиток, виданий адміністрацією школи, фотографія для учнівського квитка, адреса електронної пошти (для доступу та повідомлень), дані про використання (наприклад, час входу в систему та тип пристрою, виключно для моніторингу безпеки)

Хто має доступ до моїх даних?

Персональні дані доступні лише уповноваженим шкільним адміністраторам та нашій системній команді. Вчителі та адміністративний персонал бачать лише дані, що стосуються учнівського квитка, але не іншу особисту інформацію. Адміністратори школи можуть керувати певними даними (наприклад, оновлювати фотографії). Дані ніколи не передаються третім особам і не використовуються в рекламних цілях.

Де зберігатимуться мої дані і чи будуть вони передані третім особам?

Усі дані зберігаються на серверах Mittwald, сертифікованих за стандартом ISO 27001 у Німеччині. Дані залишаються в межах ЄС і підпадають під дію суворих правил захисту даних GDPR. Google Wallet зберігає цифрові студентські квитки на серверах Google в межах ЄС - застосовуються правила захисту даних Google. Apple Wallet та PassWallet зберігають дані виключно на відповідному пристрої користувача - Apple та PassWallet не мають доступу до контенту. Дані не передаються неавторизованим третім особам.

Чи можу я видалити або деактивувати свій цифровий студентський квиток?

Так, студенти можуть подати запит на анулювання свого цифрового студентського квитка в будь-який час. Після деактивації студентський квиток стає недійсним. У Google Wallet запис автоматично перезаписується через API. Всі персональні дані будуть видалені або анонімізовані відповідно до вимог законодавства. Будь ласка, зв'яжіться з адміністрацією школи для видалення

Як працює автентифікація для працівників шкільної адміністрації?

Адміністративному персоналу надається доступ через захищений портал адміністратора з наступними механізмами захисту: 2-факторна автентифікація (2FA) є обов'язковою для адміністраторів шкіл. Доступ можливий лише з логіном школи. Адміністратори шкіл не мають доступу до експортованих даних, а можуть лише керувати окремими записами даних. Усі зміни та доступ реєструються та регулярно перевіряються.

Питання про захист даних? Зв'яжіться з нами!

У вас виникли запитання щодо обробки персональних даних на app.schülerausweis.de або вам потрібна додаткова інформація про відповідність нашої системи вимогам GDPR?

Скористайтеся формою нижче, щоб зв'язатися з нами безпосередньо. Ми з радістю відповімо на запити від відповідальних за захист даних, шкіл, учнів та вчителів, які хотіли б дізнатися більше про цифрове учнівське посвідчення.

📌 Зверніть увагу:
Для отримання загальних питань про використання цифрового студентського квитка студентами та викладачами, ми рекомендуємо спочатку ознайомитися з нашими поширеними запитаннями або політикою конфіденційності.

🔐 Повідомлення про захист даних:
Ваш запит буде передано в зашифрованому вигляді та оброблено виключно з метою обробки вашого запиту. Більш детальну інформацію можна знайти в нашій політиці конфіденційності.

Політика конфіденційності для учнів середньої школи для app.schülerausweis.de