Wprowadzenie do niniejszej polityki prywatności dla app.schülerausweis.de

Na stronie www.schulfotograf.energy-imaging.de wyjaśniamy prostym językiem, jak działa ochrona danych w witrynie app.schülerausweis.de.

Informacje te są skierowane do uczniów szkół średnich II stopnia i szkół zawodowych. Tutaj dowiesz się , jakie dane są przechowywane w cyfrowej legitymacji studenckiej, jak są one chronione i jakie masz prawa. Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie wyłącznie do app.schülerausweis.de i dotyczy każdego, kto tworzy lub używa cyfrowej legitymacji studenckiej za pośrednictwem tej platformy.

Tutaj znajdziesz krótkie podsumowanie najważniejszych informacji.
Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów, możesz przeczytaćpełną politykę prywatności na stronie . 😊

Polityka prywatności dla uczniów - Sek II

1. dlaczego istnieje niniejsza polityka prywatności?

Podczas korzystania z platformy app.schülerausweis. de niektóre dane osobowe są przechowywane i przetwarzane. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia w prosty i jasny sposób, jakie dane są gromadzone, dlaczego tak się dzieje i w jaki sposób dane są chronione.

Ważne: Bardzo poważnie podchodzimy do ochrony Twoich danych. Twoje dane są bezpiecznie przechowywane i nie są przekazywane firmom ani stronom trzecim.

2 Kto jest odpowiedzialny za Twoje dane?

Susanne Henkel
app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
E-mail: datenschutz@energy-imaging.de

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz usunąć swoje dane, możesz wysłać do nas wiadomość e-mail.

3 Dlaczego dane użytkownika są przechowywane?

Przechowujemy Twoje dane, ponieważ są one wymagane dla Twojej cyfrowej legitymacji studenckiej.

Oto powody:

Abyś mógł otrzymać i korzystać z ważnej cyfrowej legitymacji studenckiej.
Aby Twoja legitymacja studencka była prawidłowo wyświetlana i spersonalizowana.
Aby ułatwić szkole zarządzanie legitymacjami studenckimi.

Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie do celów legitymacji studenckiej.
Nie sprzedajemy Twoich danych.
Nie wykorzystujemy danych do celów reklamowych ani marketingowych.

4. jakie dane są przechowywane?

Przechowujemy tylko te dane, które są naprawdę niezbędne:

Dane	Dlaczego są przechowywane?
Imię i nazwisko	Aby można było przypisać ci legitymację studencką
Data urodzenia	Aby sprawdzić wiek i zapewnić ważność legitymacji.
Identyfikator studenta	Aby legitymacja studencka wyraźnie należała do Ciebie
Zdjęcie	Aby legitymacja studencka była oficjalnie uznawana
Adres e-mail	Umożliwia zarządzanie cyfrową legitymacją studencką.
Dane dotyczące użytkowania (np. czas logowania, typ urządzenia)	Aby zapewnić bezpieczeństwo systemu

Uwaga:

Nauczyciele i administratorzy szkoły widzą tylko dane wymagane do zarządzania legitymacją szkolną.
Dane użytkownika nie będą przekazywane osobom trzecim bez uzasadnionej przyczyny.

5 Gdzie przechowywane są dane?

Twoje dane są szyfrowane i bezpiecznie przechowywane na serwerach w Niemczech.

Lokalizacje przechowywania:

Główny serwer w Niemczech: Mittwald (certyfikat ISO 27001)
W przypadku korzystania z Portfela Google: Przechowywanie na serwerach Google w UE
W przypadku korzystania z Apple Wallet: Przechowywanie tylko na własnym urządzeniu
Jeśli korzystasz z PassWallet: Przechowywanie bezpośrednio na urządzeniu

Twoje dane nie będą przechowywane ani udostępniane poza UE.

6 Kto ma dostęp do Twoich danych?

Te osoby mogą zobaczyć twoje dane:
✅ Ty sam - możesz przeglądać swoje dane w dowolnym momencie za pośrednictwem swojej legitymacji studenckiej.
Nauczyciele i administracja szkoły - jeśli są zobowiązani do zarządzania legitymacją uczniowską.
Nasi administratorzy systemu - tylko w celu konserwacji technicznej i wsparcia.

Te osoby NIE mają dostępu:
❌ Inni uczniowie
Firmy lub firmy reklamowe
Osoby trzecie

7. jak długo dane będą przechowywane?

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak są potrzebne.

Legitymacja studencka traci ważność po wygaśnięciu lub dezaktywacji.
Jeśli nie uczęszczasz już do szkoły, Twoje dane zostaną usunięte.
Jeśli chcesz zmienić zdjęcie lub adres e-mail, możesz to zrobić samodzielnie.
Twój stary identyfikator ucznia zostanie nadpisany w Portfelu Google, gdy otrzymasz nowy.

W każdej chwili możesz również zażądać usunięcia swoich danych.

8. jak chronione są Twoje dane?

Używamy nowoczesnych środków bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane:
✅ S zyfrowane przechowywanie na bezpiecznych serwerach
Silne hasła i uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla administratorów
Automatyczne kontrole bezpieczeństwa przed nieautoryzowanym dostępem
Ochrona firewall przed atakami hakerów

Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby!

9. Twoje prawa zgodnie z RODO

Użytkownik ma następujące prawa:
✅ Wiedzieć, jakie dane na Twój temat przechowujemy.
✅ Do poprawiania nieprawidłowych danych.
✅ Usunięcie danych, jeśli użytkownik sobie tego życzy.
✅ Sprzeciwić się wykorzystaniu swoich danych.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz zmienić lub usunąć swoje dane, napisz do nas:
📧 datenschutz@energy-imaging.de

10. czy twoje dane będą przekazywane innym firmom?

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych.
Przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne do działania legitymacji studenckiej (np. dla Google Wallet lub Apple Wallet).
Wiadomości e-mail są wysyłane za pośrednictwem Brevo - dane pozostają w UE.

Twoje dane pozostają chronione!

11 Co zrobić w przypadku skargi?

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane nieprawidłowo, możesz się z nami skontaktować.

Napisz do nas wiadomość e-mail 📧 na adres: datenschutz@energy-imaging.de
Jeśli chcesz wysłać skargę do organu ochrony danych, możesz skontaktować się z następującym biurem

Urząd Ochrony Danych NRW:
Krajowy komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Niemcy
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Jak bezpieczna jest cyfrowa legitymacja studencka?

Cyfrowa legitymacja studencka jest przechowywana na bezpiecznych serwerach w Niemczech i podlega najwyższym standardom ochrony danych zgodnie z RODO. Dostęp jest chroniony przez najnowocześniejsze technologie szyfrowania i mechanizmy bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).

Jakie dane są przechowywane w celu utworzenia cyfrowej legitymacji studenckiej?

Przechowujemy następujące dane osobowe w celu identyfikacji i korzystania z cyfrowej legitymacji studenckiej: Nazwisko, imię, data urodzenia, identyfikator ucznia od administracji szkoły, zdjęcie do legitymacji, adres e-mail (w celu uzyskania dostępu i powiadomień), dane dotyczące użytkowania (np. czasy logowania i typ urządzenia, wyłącznie w celu monitorowania bezpieczeństwa)

Kto ma dostęp do moich danych?

Dane osobowe są dostępne tylko dla upoważnionych administratorów szkoły i naszego zespołu systemowego. Nauczyciele i pracownicy administracyjni widzą tylko dane związane z identyfikatorem ucznia, ale nie inne dane osobowe. Administratorzy w szkole mogą zarządzać niektórymi danymi (np. aktualizować zdjęcia). Dane nigdy nie są przekazywane stronom trzecim ani wykorzystywane do celów reklamowych.

Gdzie moje dane będą przechowywane i czy będą przekazywane stronom trzecim?

Wszystkie dane są przechowywane na serwerach Mittwald w Niemczech, posiadających certyfikat ISO 27001. Dane pozostają w UE i podlegają ścisłym wytycznym dotyczącym ochrony danych RODO. Google Wallet przechowuje cyfrowe legitymacje studenckie na serwerach Google w UE - obowiązują przepisy Google dotyczące ochrony danych. Apple Wallet i PassWallet przechowują dane wyłącznie na odpowiednim urządzeniu użytkownika - Apple i PassWallet nie mają dostępu do treści. Żadne dane nie są przekazywane nieupoważnionym stronom trzecim.

Czy mogę usunąć lub dezaktywować moją cyfrową legitymację studencką?

Tak, studenci mogą w dowolnym momencie poprosić o anulowanie cyfrowej legitymacji studenckiej. Po dezaktywacji legitymacja traci ważność. W Google Wallet wpis jest automatycznie nadpisywany za pośrednictwem interfejsu API. Wszystkie dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane zgodnie z wymogami prawnymi. W celu usunięcia danych należy skontaktować się z administracją szkoły

Jak działa uwierzytelnianie dla pracowników administracji szkolnej?

Personel administracyjny uzyskuje dostęp za pośrednictwem bezpiecznego portalu administracyjnego z następującymi mechanizmami ochrony: Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) jest obowiązkowe dla administratorów szkolnych. Dostęp jest możliwy tylko po zalogowaniu się do szkoły. Administratorzy szkolni nie mają dostępu do danych, które można eksportować, ale mogą zarządzać tylko poszczególnymi rekordami danych. Wszystkie zmiany i dostępy są regularnie rejestrowane i sprawdzane.

Pytania dotyczące ochrony danych? Skontaktuj się z nami!

Masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych na app.schülerausweis. de lub potrzebujesz więcej informacji na temat zgodności naszego systemu z RODO?

Skorzystaj z poniższego formularza, aby skontaktować się z nami bezpośrednio. Chętnie odpowiemy na zapytania inspektorów ochrony danych, szkół, uczniów i nauczycieli, którzy chcieliby dowiedzieć się więcej o cyfrowej legitymacji studenckiej.

Uwaga:
W przypadku ogólnych pytań dotyczących korzystania z cyfrowej legitymacji studenckiej przez uczniów i nauczycieli zalecamy najpierw zapoznanie się z naszymi często zadawanymi pytaniami lub polityką prywatności.

Informacja o ochronie danych:
Twoje zapytanie zostanie przesłane w formie zaszyfrowanej i przetworzone wyłącznie w celu obsługi Twojego zapytania. Więcej informacji można znaleźć w naszej polityce prywatności.

Polityka prywatności dla uczniów szkół średnich dla app.schülerausweis.de