Privacybeleid voor middelbare scholieren voor app.schülerausweis.de
Inleiding tot dit privacybeleid voor app.schülerausweis.de
Hier op www.schulfotograf.energy-imaging.de leggen we in eenvoudige taal uit hoe gegevensbescherming op app.schülerausweis.de werkt.
Deze informatie is gericht op leerlingen van de bovenbouw van het voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs. Hier kun je lezen welke gegevens voor de digitale studentenkaart worden opgeslagen, hoe deze worden beschermd en welke rechten je hebt. Dit privacybeleid geldt uitsluitend voor app.schülerausweis.de en heeft betrekking op iedereen die via dit platform een digitale studentenkaart aanmaakt of gebruikt.
Hier vind je een korte samenvatting van de belangrijkste informatie.
Als je meer informatie wilt, kun je hetvolledige privacybeleid lezenop 😊
Privacybeleid voor leerlingen - Sek II
1. waarom bestaat dit privacybeleid?
Wanneer je het platform app.schülerausweis.de gebruikt, worden bepaalde persoonlijke gegevens opgeslagen en verwerkt. Dit privacybeleid legt eenvoudig en duidelijk uit welke gegevens worden verzameld, waarom dit gebeurt en hoe jouw gegevens worden beschermd.
Belangrijk: Wij nemen de bescherming van uw gegevens zeer serieus. Je gegevens worden veilig opgeslagen en niet doorgegeven aan bedrijven of derden.
2 Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
E-mail: datenschutz@energy-imaging.de
Als u vragen hebt of uw gegevens wilt laten verwijderen, kunt u ons een e-mail sturen.
3 Waarom worden uw gegevens opgeslagen?
We slaan je gegevens op omdat ze nodig zijn voor je digitale studentenkaart.
Dit zijn de redenen:
- Zodat je een geldige digitale studentenkaart kunt ontvangen en gebruiken.
- Zodat je studentenkaart correct wordt weergegeven en gepersonaliseerd.
- Om het beheer van de studentenkaart door de school te vereenvoudigen.
✅ Je gegevens worden alleen gebruikt voor de studentenkaart.
❌ We verkopen uw gegevens niet.
❌ Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame of marketing.
4. welke gegevens worden opgeslagen?
We slaan alleen de gegevens op die echt nodig zijn:
| Gegevens | Waarom worden ze opgeslagen? |
|---|---|
| Je naam | Zodat de studentenkaart aan jou kan worden toegewezen |
| Je geboortedatum | Om je leeftijd te controleren en de ID-kaart geldig te maken |
| Je studentenkaart | Zodat de studentenkaart duidelijk van jou is |
| Je foto | Zodat je studentenkaart officieel erkend wordt |
| Je e-mailadres | Zodat je je digitale studentenkaart kunt beheren |
| Gebruiksgegevens (bijv. inlogtijden, apparaattype) | Om de veiligheid van het systeem te waarborgen |
Opmerking:
- Docenten en schoolbeheerders zien alleen de gegevens die nodig zijn om de studentenkaart te beheren.
- Uw gegevens worden niet zonder goede reden aan derden doorgegeven.
5 Waar worden je gegevens opgeslagen?
Je gegevens worden gecodeerd en veilig opgeslagen op servers in Duitsland.
Opslaglocaties:
- Hoofdserver in Duitsland: Mittwald (ISO 27001-gecertificeerd)
- Als je Google Wallet gebruikt: Opslag op Google-servers binnen de EU
- Als je Apple Wallet gebruikt: Opslag alleen op je eigen apparaat
- Als u PassWallet gebruikt: Opslag direct op uw apparaat
Uw gegevens worden niet opgeslagen of gedeeld buiten de EU.
6 Wie heeft toegang tot uw gegevens?
👀 Deze mensen kunnen uw gegevens zien:
✅ Jijzelf - je kunt je gegevens op elk moment bekijken via je studentenkaart.
✅ Docenten en schooladministratie - Als zij de studentenkaart moeten beheren.
✅ Onze systeembeheerders - Alleen voor technisch onderhoud en ondersteuning.
Deze mensen hebben GEEN toegang:
❌ Andere studenten
❌ Bedrijven of reclamebureaus
❌ Derden
7. Hoe lang worden uw gegevens opgeslagen?
📌 We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is.
- Je studentenkaart wordt ongeldig nadat deze is verlopen of gedeactiveerd.
- Als je niet meer op school zit, worden je gegevens gewist.
- Als je je foto of e-mailadres wilt veranderen, kun je dit zelf doen.
- Je oude studenten-ID wordt overschreven in Google Wallet als je een nieuwe ontvangt.
Je kunt ook op elk moment vragen om je gegevens te verwijderen.
8. Hoe worden uw gegevens beschermd?
🔐 We gebruiken moderne beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen:
✅ Versleutelde opslag op beveiligde servers
Sterke wachtwoorden & multi-factor authenticatie voor beheerders
✅ Automatische beveiligingscontroles tegen ongeautoriseerde toegang
✅ Firewall-bescherming tegen aanvallen van hackers
📌 Alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens!
9. uw rechten volgens GDPR
Je hebt de volgende rechten:
✅ O m te weten welke gegevens we over u opslaan.
✅ O m onjuiste gegevens te laten corrigeren.
✅ O m gegevens te laten verwijderen als u dat wenst.
✅ Bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
📌 Als u vragen hebt of uw gegevens wilt wijzigen of verwijderen, kunt u ons schrijven:
📧 datenschutz@energy-imaging.de
10. Worden uw gegevens doorgegeven aan andere bedrijven?
- We verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.
- We geven alleen de gegevens door die nodig zijn om je studentenkaart te laten werken (bijvoorbeeld voor Google Wallet of Apple Wallet).
- E-mails worden verzonden via Brevo - de gegevens blijven in de EU.
Je gegevens blijven beschermd!
11 Wat moet je doen als je een klacht hebt?
Als je denkt dat je gegevens onjuist worden verwerkt, kun je contact met ons opnemen.
- Schrijf ons een e-mail 📧 naar: datenschutz@energy-imaging.de
- Als u een klacht wilt indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit, kunt u contact opnemen met het volgende kantoor
Gegevensbeschermingsautoriteit NRW:
Rijkscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Duitsland
📧 E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Vragen en antwoorden
Hoe veilig is de digitale studentenkaart?
De digitale studentenkaart wordt opgeslagen op beveiligde servers in Duitsland en is onderworpen aan de hoogste normen voor gegevensbescherming in overeenstemming met de GDPR. De toegang wordt beschermd door de modernste versleutelingstechnologieën en beveiligingsmechanismen zoals twee-factor authenticatie (2FA).
Welke gegevens worden opgeslagen voor het aanmaken van de digitale studentenkaart?
We slaan de volgende persoonlijke gegevens op voor de identificatie en het gebruik van de digitale studentenkaart: Achternaam, voornaam, geboortedatum, studentenkaart van de schooladministratie, foto voor de ID-kaart, e-mailadres (voor toegang en meldingen), gebruiksgegevens (bijv. inlogtijden en apparaattype, uitsluitend voor veiligheidsbewaking)
Wie heeft toegang tot mijn gegevens?
De persoonlijke gegevens zijn alleen toegankelijk voor bevoegde schoolbeheerders en ons systeemteam. Docenten en administratief personeel zien alleen de gegevens die relevant zijn voor de studenten-ID, maar geen andere persoonlijke informatie. Beheerders in de school kunnen bepaalde gegevens beheren (bijv. foto's bijwerken). Gegevens worden nooit doorgegeven aan derden of gebruikt voor advertentiedoeleinden.
Waar worden mijn gegevens opgeslagen en worden ze doorgegeven aan derden?
Alle gegevens worden opgeslagen op de ISO 27001-gecertificeerde servers van Mittwald in Duitsland. De gegevens blijven binnen de EU en zijn onderworpen aan de strenge richtlijnen voor gegevensbescherming van de GDPR. Google Wallet slaat de digitale studenten-ID's op Google-servers binnen de EU op - de Google-richtlijnen voor gegevensbescherming zijn van toepassing. Apple Wallet en PassWallet slaan de gegevens uitsluitend op het respectievelijke apparaat van de gebruiker op - Apple en PassWallet hebben geen toegang tot de inhoud. Er worden geen gegevens doorgegeven aan onbevoegde derden.
Kan ik mijn digitale studentenkaart verwijderen of deactiveren?
Ja, studenten kunnen op elk moment de annulering van hun digitale studentenkaart aanvragen. Na deactivering wordt de ID-kaart ongeldig. In Google Wallet wordt de invoer automatisch overschreven via een API. Alle persoonlijke gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd in overeenstemming met de wettelijke vereisten. Neem voor verwijdering contact op met de schooladministratie
Hoe werkt verificatie voor personeel van de schooladministratie?
Administratieve medewerkers krijgen toegang via een beveiligd beheerportaal met de volgende beschermingsmechanismen: 2-factor authenticatie (2FA) is verplicht voor schoolbeheerders. Toegang is alleen mogelijk met een schoollogin. Schoolbeheerders hebben geen toegang tot exporteerbare gegevens, maar kunnen alleen individuele gegevensrecords beheren. Alle wijzigingen en toegangen worden geregistreerd en regelmatig gecontroleerd.
Vragen over gegevensbescherming? Neem contact met ons op!
Heb je vragen over de verwerking van persoonlijke gegevens op app.schülerausweis.de of wil je meer informatie over de GDPR-conformiteit van ons systeem?
Gebruik het onderstaande formulier om direct contact met ons op te nemen. We beantwoorden graag vragen van functionarissen voor gegevensbescherming, scholen, studenten en docenten die meer willen weten over de digitale studentenkaart.
Let op:
Voor algemene vragen over het gebruik van de digitale studentenkaart door studenten en docenten raden we je aan om eerst onze FAQ's of het privacybeleid te bekijken.
🔐 Verklaring gegevensbescherming:
Uw aanvraag wordt gecodeerd verzonden en uitsluitend verwerkt om uw aanvraag te behandelen. Meer informatie vindt u in ons privacybeleid.