Personvernerklæring for ungdomsskoleelever for app.schülerausweis.de
Introduksjon til denne personvernerklæringen for app.schülerausweis.de
Her på www.schulfotograf.energy-imaging.de forklarer vi på et enkelt språk hvordan personvern fungerer på app.schülerausweis.de.
Denne informasjonen er rettet mot elever på videregående nivå og yrkesskoler. Her kan du finne ut hvilke data som lagres for det digitale studentkortet, hvordan de er beskyttet og hvilke rettigheter du har. Denne personvernerklæringen gjelder utelukkende for app.schülerausweis.de og gjelder alle som oppretter eller bruker en digital student-ID via denne plattformen.
📌 Her finner du en kort oppsummering av den viktigste informasjonen.
Hvis du trenger mer informasjon, kan du lesehele personvernerklæringen på 😊
Personvernerklæring for elever - Sek II
1. Hvorfor finnes denne personvernerklæringen?
Når du bruker plattformen app.schülerausweis.de, lagres og behandles en del personopplysninger. Denne personvernerklæringen forklarer enkelt og tydelig hvilke data som samles inn, hvorfor dette skjer og hvordan dataene dine beskyttes.
📌 Viktig: Vi tar beskyttelsen av dataene dine svært alvorlig. Opplysningene dine lagres sikkert og blir ikke gitt videre til selskaper eller tredjeparter.
2 Hvem er ansvarlig for opplysningene dine?
📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-post: datenschutz@energy-imaging.de
Hvis du har spørsmål eller ønsker å få opplysningene dine slettet, kan du sende oss en e-post.
3 Hvorfor lagres opplysningene dine?
Vi lagrer opplysningene dine fordi de er nødvendige for din digitale student-ID.
📌 Dette er årsakene:
- For at du skal kunne motta og bruke en gyldig digital studentbevis.
- For at studentbeviset ditt skal vises og personaliseres riktig.
- For å gjøre det enklere for skolen din å administrere studentkort.
✅ Opplysningene dine vil kun bli brukt til student-ID-en.
❌ Vi selger ikke opplysningene dine.
❌ Vi bruker ikke opplysningene dine til reklame eller markedsføring.
4. Hvilke data lagres?
Vi lagrer bare de opplysningene som virkelig er nødvendige:
| Data | Hvorfor lagres de? |
|---|---|
| Navnet ditt | For at du skal kunne få tildelt studentkortet |
| Fødselsdatoen din | For å kontrollere alderen din og gjøre ID-kortet gyldig |
| Student-ID-en din | Slik at student-ID-kortet tydelig tilhører deg |
| Bildet ditt | For at studentbeviset ditt skal bli offisielt anerkjent |
| E-postadressen din | For at du skal kunne administrere det digitale studentkortet ditt |
| Bruksdata (f.eks. innloggingstider, enhetstype) | For å ivareta sikkerheten i systemet |
📌 Merk:
- Lærere og skoleadministratorer ser bare de dataene som er nødvendige for å administrere elevkortet.
- Opplysningene dine vil ikke bli gitt videre til tredjeparter uten god grunn.
5 Hvor lagres dataene dine?
Opplysningene dine krypteres og lagres sikkert på servere i Tyskland.
💾 Lagringssteder:
- Hovedserver i Tyskland: Mittwald (ISO 27001-sertifisert)
- Hvis du bruker Google Wallet: Lagring på Googles servere i EU
- Hvis du bruker Apple Wallet: Lagring kun på din egen enhet
- Hvis du bruker PassWallet: Lagring direkte på enheten din
🚫 O pplysningene dine vil ikke bli lagret eller delt utenfor EU.
6 Hvem har tilgang til dataene dine?
👀 Disse personene kan se dataene dine:
✅ Du selv - du kan når som helst se dataene dine via student-ID-kortet ditt.
✅ Lærere og skoleadministrasjon - hvis de er pålagt å administrere student-ID-kortet.
✅ Våre systemadministratorer - kun for teknisk vedlikehold og support.
🚫 Disse personene har IKKE tilgang:
❌ Andre studenter
❌ Bedrifter eller reklamebyråer
❌ Tredjeparter
7. Hvor lenge vil dataene dine bli lagret?
📌 Vi lagrer bare opplysningene dine så lenge det er behov for dem.
- Studentkortet ditt blir ugyldig når det utløper eller deaktiveres.
- Hvis du ikke lenger går på skolen din, blir opplysningene dine slettet.
- Hvis du ønsker å endre bilde eller e-post, kan du gjøre dette selv.
- Din gamle student-ID vil bli overskrevet i Google Wallet når du mottar en ny.
Du kan også når som helst be om at opplysningene dine slettes.
8. Hvordan er dataene dine beskyttet?
🔐 Vi bruker moderne sikkerhetstiltak for å beskytte dataene dine:
✅ Kryptert lagring på sikre servere
✅ Sterke passord og flerfaktorautentisering for administratorer
✅ Automatiske sikkerhetskontroller mot uautorisert tilgang
✅ Brannmurbeskyttelse mot hackerangrep
📌 Kun autoriserte personer har tilgang til dataene!
9. Dine rettigheter i henhold til GDPR
Du har følgende rettigheter:
✅ Å få vite hvilke opplysninger vi lagrer om deg.
✅ Å få uriktige opplysninger korrigert.
✅ Å få data slettet hvis du ønsker det.
✅ Protestere mot bruken av opplysningene dine.
📌 Hvis du har spørsmål eller ønsker å endre eller slette opplysningene dine, kan du skrive til oss:
📧 datenschutz@energy-imaging.de
10. Vil opplysningene dine bli gitt videre til andre selskaper?
- Vi selger ikke opplysningene dine og bruker dem ikke til reklame.
- Vi gir kun videre de opplysningene som er nødvendige for at studentkortet ditt skal fungere (f.eks. til Google Wallet eller Apple Wallet).
- E-poster sendes via Brevo - dataene forblir i EU.
Opplysningene dine forblir beskyttet!
11 Hva gjør du hvis du har en klage?
Hvis du mener at opplysningene dine blir behandlet feil, kan du kontakte oss.
- Skriv en e-post til oss 📧 til: datenschutz@energy-imaging.de
- Hvis du ønsker å sende en klage til Datatilsynet, kan du kontakte følgende kontor
📍 Datatilsynet NRW:
Delstatskommissær for databeskyttelse og informasjonsfrihet NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tyskland
📧 E-post: poststelle@ldi.nrw.de
Spørsmål og svar
Hvor sikker er den digitale student-ID-en?
Det digitale studentkortet lagres på sikre servere i Tyskland og er underlagt de høyeste standarder for databeskyttelse i henhold til GDPR. Tilgangen er beskyttet av toppmoderne krypteringsteknologi og sikkerhetsmekanismer som tofaktorautentisering (2FA).
Hvilke data lagres for å opprette den digitale student-ID-en?
Vi lagrer følgende personopplysninger for identifisering og bruk av det digitale studentkortet: Etternavn, fornavn, fødselsdato, student-ID fra skoleadministrasjonen, bilde til ID-kortet, e-postadresse (for tilgang og varslinger), bruksdata (f.eks. påloggingstider og enhetstype, utelukkende for sikkerhetsovervåking).
Hvem har tilgang til dataene mine?
Personopplysningene er kun tilgjengelige for autoriserte skoleadministratorer og vårt systemteam. Lærere og administrativt personale ser bare de dataene som er relevante for elev-ID-en, men ikke andre personopplysninger. Administratorer på skolen kan administrere visse data (f.eks. oppdatere bilder). Dataene blir aldri gitt videre til tredjeparter eller brukt til reklameformål.
Hvor vil opplysningene mine bli lagret, og vil de bli gitt videre til tredjeparter?
Alle data lagres på Mittwalds ISO 27001-sertifiserte servere i Tyskland. Dataene forblir innenfor EU og er underlagt de strenge retningslinjene for databeskyttelse i GDPR. Google Wallet lagrer de digitale student-ID-ene på Googles servere i EU - Googles databeskyttelsesforskrifter gjelder. Apple Wallet og PassWallet lagrer dataene utelukkende på brukerens respektive enhet - Apple og PassWallet har ingen tilgang til innholdet. Ingen data overføres til uautoriserte tredjeparter.
Kan jeg slette eller deaktivere min digitale student-ID?
Ja, studenter kan når som helst be om å få den digitale studentbeviset sitt kansellert. Etter deaktivering blir ID-kortet ugyldig. I Google Wallet overskrives oppføringen automatisk via et API. Alle personopplysninger vil bli slettet eller anonymisert i henhold til lovkrav. Ta kontakt med skolens administrasjon for sletting
Hvordan fungerer autentisering for ansatte i skoleadministrasjonen?
Administrativt personale får tilgang via en sikker administratorportal med følgende beskyttelsesmekanismer: 2-faktorautentisering (2FA) er obligatorisk for skoleadministratorer. Tilgang er kun mulig med skoleinnlogging. Skoleadministratorer har ikke tilgang til data som kan eksporteres, men kan kun administrere individuelle dataposter. Alle endringer og tilganger logges og kontrolleres regelmessig.
Har du spørsmål om databeskyttelse? Ta kontakt med oss!
Har du spørsmål om behandlingen av personopplysninger på app.schülerausweis.de, eller trenger du mer informasjon om GDPR-samsvaret i systemet vårt?
Bruk skjemaet nedenfor for å kontakte oss direkte. Vi svarer gjerne på henvendelser fra personvernombud, skoler, elever og lærere som ønsker å vite mer om det digitale elevkortet.
📌 Vennligst merk:
For generelle spørsmål om elevers og læreres bruk av den digitale studentbeviset, anbefaler vi at du først tar en titt på vår FAQ eller personvernerklæringen.
🔐 Merknad om databeskyttelse:
Henvendelsen din vil bli overført i kryptert form og behandles utelukkende med det formål å håndtere henvendelsen din. Ytterligere informasjon finner du i vår personvernerklæring.