Въведение в тази политика за поверителност за app.schülerausweis.de

Тук на www.schulfotograf.energy-imaging.de обясняваме на прост език как работи защитата на данните в app.schülerausweis.de.

Тази информация е насочена към учениците от горния курс на средното образование и професионалните колежи. Тук можете да разберете какви данни се съхраняват за дигиталната ученическа карта, как се защитават и какви права имате. Тази политика за поверителност се прилага изключително за app.schülerausweis.de и се отнася за всички, които създават или използват цифрова ученическа карта чрез тази платформа.

📌 Тук ще намерите кратко резюме на най-важната информация.
Ако се нуждаете от повече подробности, можете да се запознаете спълната политика за поверителност на адрес 😊

Политика за поверителност за ученици - Sek II

1. защо съществува тази политика за поверителност?

Когато използвате платформата app.schülerausweis.de, се съхраняват и обработват някои лични данни. Настоящата политика за поверителност обяснява просто и ясно какви данни се събират, защо се случва това и как се защитават вашите данни.

📌 Важно: Ние се отнасяме много сериозно към защитата на Вашите данни. Вашите данни се съхраняват по сигурен начин и не се предават на компании или трети страни.

2 Кой носи отговорност за Вашите данни?

📍 Сузане Хенкел
📌 app.schülerausweis.de от Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-mail: datenschutz@energy-imaging.de

Ако имате някакви въпроси или желаете данните Ви да бъдат изтрити, можете да ни изпратите имейл.

3 Защо се съхраняват Вашите данни?

Съхраняваме Вашите данни, защото те са необходими за Вашия цифров ученически идентификатор.

📌 Това са причините:

За да можете да получите и използвате валиден цифров ученически идентификатор.
За да може Вашата студентска лична карта да бъде показана и персонализирана правилно.
За да улесните училището си при управлението на ученическите лични карти.

✅ Вашите данни ще бъдат използвани само за издаването на ученическа лична карта.
❌ Ние не продаваме вашите данни.
❌ Не използваме данните ви за реклама или маркетинг.

4. какви данни се съхраняват?

Съхраняваме само данните, които са наистина необходими:

Данни	Защо се съхраняват?
Вашето име	За да може да ви бъде издадена студентска лична карта
Вашата дата на раждане	За да се провери възрастта ви и да се осигури валидност на личната карта
Вашата студентска карта	За да е ясно, че студентската лична карта принадлежи на Вас
Вашата снимка	За да бъде вашата студентска лична карта официално призната
Вашият имейл адрес	За да можете да управлявате своята електронна студентска лична карта
Данни за използването (напр. време на влизане, тип устройство)	За да се гарантира сигурността на системата

📌 Забележка:

Учителите и училищните администратори виждат само данните, необходими за управление на ученическата лична карта.
Вашите данни няма да бъдат предавани на трети страни без основателна причина.

5 Къде се съхраняват Вашите данни?

Вашите данни се криптират и се съхраняват по сигурен начин на сървъри в Германия.

💾 Места за съхранение:

Основен сървър в Германия: Mittwald (сертифициран по ISO 27001)
If you use Google Wallet: Съхранение на сървъри на Google в рамките на ЕС
Ако използвате Apple Wallet: Съхранение само на собственото ви устройство
Ако използвате PassWallet: Съхранение директно на вашето устройство

🚫 Вашите данни няма да бъдат съхранявани или споделяни извън ЕС.

6 Кой има достъп до Вашите данни?

👀 Тези хора могат да виждат Вашите данни:
✅ Самият Вие - можете да преглеждате данните си по всяко време чрез ученическата си лична карта.
✅ Учители и училищна администрация - ако от тях се изисква да управляват ученическата идентификационна карта.
✅ Нашите системни администратори - само за техническа поддръжка и съдействие.

🚫 Тези хора НЯМАТ достъп:
❌ Други ученици
❌ Компании или рекламни фирми
❌ Трети страни

7. колко дълго ще се съхраняват Вашите данни?

📌 Съхраняваме Вашите данни само толкова дълго, колкото са необходими.

Вашата студентска лична карта става невалидна след изтичане на срока на валидност или деактивиране.
Ако вече не сте в училището си, данните Ви ще бъдат изтрити.
Ако искате да смените снимката или имейла си, можете да направите това сами.
Старата ви ученическа лична карта ще бъде презаписана в Google Wallet, когато получите нова.

Можете също така да поискате изтриване на данните си по всяко време.

8. как са защитени вашите данни?

🔐 Ние използваме съвременни мерки за сигурност, за да защитим Вашите данни:
✅ Криптирано съхранение на сигурни сървъри
✅ Силни пароли и многофакторна автентикация за администраторите
✅ Автоматични проверки за сигурност срещу неоторизиран достъп
✅ Защита на защитната стена срещу хакерски атаки

📌 Достъп до данните имат само упълномощени лица!

9. вашите права съгласно GDPR

Имате следните права:
✅ Да знаете какви данни съхраняваме за вас.
✅ Да поискате коригиране на неверни данни.
✅ Да изтриете данните, ако желаете това.
✅ Да възразите срещу използването на вашите данни.

📌 Ако имате някакви въпроси или искате да промените или изтриете данните си, моля, пишете ни:
📧 datenschutz@energy-imaging.de

10. ще бъдат ли предадени Вашите данни на други дружества?

Ние не продаваме Вашите данни и не ги използваме за реклама.
Предаваме само данните, които са необходими, за да работи Вашата студентска лична карта (напр. за Google Wallet или Apple Wallet).
Имейлите се изпращат чрез Brevo - данните остават в ЕС.

Вашите данни остават защитени!

11 Какво да направите, ако имате оплакване?

Ако смятате, че данните ви се обработват неправилно, можете да се свържете с нас.

Напишете ни имейл 📧 на адрес: datenschutz@energy-imaging.de
Ако желаете да изпратите жалба до органа за защита на данните, можете да се свържете със следния офис

📍 Орган за защита на данните в провинция Шотландия:
Държавен комисар за защита на данните и свобода на информацията на провинция Шотландия
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Дюселдорф, Германия
📧 Електронна поща: poststelle@ldi.nrw.de

Колко сигурна е цифровата студентска карта?

Цифровата ученическа лична карта се съхранява на защитени сървъри в Германия и подлежи на най-високите стандарти за защита на данните в съответствие с ОРЗД. Достъпът е защитен чрез най-съвременни технологии за криптиране и механизми за сигурност, като например двуфакторно удостоверяване (2FA).

Какви данни се съхраняват за създаването на цифров ученически идентификатор?

Съхраняваме следните лични данни за идентифициране и използване на дигиталната студентска карта: Фамилия, име, дата на раждане, ученически идентификационен номер от училищната администрация, снимка за личната карта, имейл адрес (за достъп и известия), данни за използване (напр. време на влизане и тип устройство, изключително за мониторинг на сигурността)

Кой има достъп до моите данни?

Личните данни са достъпни само за упълномощени училищни администратори и за нашия системен екип. Учителите и административният персонал виждат само данните, свързани с идентификационния номер на ученика, но не и друга лична информация. Администраторите в училището могат да управляват определени данни (напр. да актуализират снимки). Данните никога не се предават на трети страни и не се използват за рекламни цели.

Къде ще се съхраняват моите данни и ще бъдат ли предадени на трети страни?

Всички данни се съхраняват на сертифицираните по ISO 27001 сървъри на Mittwald в Германия. Данните остават в рамките на ЕС и се подчиняват на строгите насоки за защита на данните на GDPR. Google Wallet съхранява цифровите ученически идентификатори на сървъри на Google в рамките на ЕС - за тях важат правилата за защита на данните на Google. Apple Wallet и PassWallet съхраняват данните изключително на съответното устройство на потребителя - Apple и PassWallet нямат достъп до съдържанието. Никакви данни не се предават на неупълномощени трети страни.

Мога ли да изтрия или деактивирам своя цифров студентски идентификатор?

Да, студентите могат да поискат анулиране на своя цифров студентски идентификатор по всяко време. След деактивиране личната карта става невалидна. В Google Wallet записът се презаписва автоматично чрез API. Всички лични данни ще бъдат изтрити или анонимизирани в съответствие със законовите изисквания. Моля, свържете се с училищната администрация за изтриване

Как работи удостоверяването на автентичността за персонала на училищната администрация?

Административният персонал получава достъп чрез защитен административен портал със следните механизми за защита: 2-факторното удостоверяване (2FA) е задължително за училищните администратори. Достъпът е възможен само с училищно потребителско име. Училищните администратори нямат достъп до данни, които могат да се експортират, а могат да управляват само отделни записи на данни. Всички промени и достъпи се регистрират и проверяват редовно.

Въпроси относно защитата на данните? Свържете се с нас!

Имате ли въпроси относно обработката на лични данни в app.schülerausweis.de или се нуждаете от повече информация за съответствието на нашата система с GDPR?

Използвайте формуляра по-долу, за да се свържете директно с нас. С удоволствие отговаряме на запитвания от страна на длъжностни лица по защита на данните, училища, ученици и учители, които биха искали да научат повече за цифровата ученическа лична карта.

📌 Моля, обърнете внимание:
За общи въпроси относно използването на цифровата ученическа лична карта от ученици и учители ви препоръчваме първо да разгледате нашите често задавани въпроси или политиката за поверителност.

🔐 Уведомление за защита на данните:
Вашето запитване ще бъде предадено в криптиран вид и ще бъде обработено изключително за целите на обработката на Вашето запитване. Допълнителна информация можете да намерите в нашата политика за защита на личните данни.

Политика за поверителност за ученици от средните училища за app.schülerausweis.de