Πολιτική απορρήτου για μαθητές δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης για το app.schülerausweis.de
Εισαγωγή στην παρούσα πολιτική απορρήτου για το app.schülerausweis.de
Εδώ στο www.schulfotograf.energy-imaging.de εξηγούμε με απλή γλώσσα πώς λειτουργεί η προστασία δεδομένων στο app.schülerausweis.de.
Οι πληροφορίες αυτές απευθύνονται σε μαθητές της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και σε επαγγελματικές σχολές. Εδώ μπορείτε να μάθετε ποια δεδομένα αποθηκεύονται για την ψηφιακή μαθητική ταυτότητα, πώς προστατεύονται και ποια δικαιώματα έχετε. Η παρούσα πολιτική απορρήτου ισχύει αποκλειστικά για το app.schülerausweis.de και αφορά όλους όσοι δημιουργούν ή χρησιμοποιούν μια ψηφιακή μαθητική ταυτότητα μέσω αυτής της πλατφόρμας.
📌 Εδώ θα βρείτε μια σύντομη περίληψη των πιο σημαντικών πληροφοριών.
Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες, μπορείτε να διαβάσετε τηνπλήρη πολιτική απορρήτου στη διεύθυνση . 😊
Πολιτική απορρήτου για μαθητές - Sek II
1. Γιατί υπάρχει αυτή η πολιτική απορρήτου;
Όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα app.schülerausweis.de, αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία ορισμένα προσωπικά δεδομένα. Η παρούσα πολιτική απορρήτου εξηγεί απλά και ξεκάθαρα ποια δεδομένα συλλέγονται, γιατί συμβαίνει αυτό και πώς προστατεύονται τα δεδομένα σας.
📌 Σημαντικό: Λαμβάνουμε πολύ σοβαρά υπόψη μας την προστασία των δεδομένων σας. Τα δεδομένα σας αποθηκεύονται με ασφάλεια και δεν διαβιβάζονται σε εταιρείες ή τρίτους.
2 Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σας;
📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-mail: datenschutz@energy-imaging.de
Εάν έχετε ερωτήσεις ή επιθυμείτε τη διαγραφή των δεδομένων σας, μπορείτε να μας στείλετε ένα e-mail.
3 Γιατί αποθηκεύονται τα δεδομένα σας;
Αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας επειδή απαιτούνται για την ψηφιακή φοιτητική σας ταυτότητα.
📌 Αυτοί είναι οι λόγοι:
- Για να μπορείτε να λάβετε και να χρησιμοποιήσετε μια έγκυρη ψηφιακή φοιτητική ταυτότητα.
- Για να εμφανίζεται και να εξατομικεύεται σωστά η φοιτητική σας ταυτότητα.
- Για να διευκολύνετε το σχολείο σας στη διαχείριση της φοιτητικής ταυτότητας.
✅ Τα δεδομένα σας θα χρησιμοποιηθούν μόνο για τη μαθητική ταυτότητα.
❌ Δεν πωλούμε τα δεδομένα σας.
❌ Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για διαφήμιση ή μάρκετινγκ.
4. Ποια δεδομένα αποθηκεύονται;
Αποθηκεύουμε μόνο τα δεδομένα που είναι πραγματικά απαραίτητα:
| Δεδομένα | Γιατί αποθηκεύονται; |
|---|---|
| Το όνομά σας | Για να μπορεί να σας αποδοθεί η φοιτητική ταυτότητα |
| Η ημερομηνία γέννησής σας | Για να ελέγχεται η ηλικία σας και να είναι έγκυρη η ταυτότητα |
| Η φοιτητική σας ταυτότητα | Για να είναι σαφές ότι η φοιτητική ταυτότητα σας ανήκει |
| Η φωτογραφία σας | Για να αναγνωρίζεται επίσημα η φοιτητική σας ταυτότητα |
| Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας | Για να μπορείτε να διαχειρίζεστε την ψηφιακή σας φοιτητική ταυτότητα |
| Δεδομένα χρήσης (π.χ. χρόνοι σύνδεσης, τύπος συσκευής) | Για να διασφαλιστεί η ασφάλεια του συστήματος |
📌 Σημείωση:
- Οι εκπαιδευτικοί και οι διαχειριστές του σχολείου βλέπουν μόνο τα δεδομένα που απαιτούνται για τη διαχείριση της ταυτότητας μαθητή.
- Τα δεδομένα σας δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους χωρίς σοβαρό λόγο.
5 Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα σας;
Τα δεδομένα σας κρυπτογραφούνται και αποθηκεύονται με ασφάλεια σε διακομιστές στη Γερμανία.
💾 Τοποθεσίες αποθήκευσης:
- Κύριος διακομιστής στη Γερμανία: Mittwald (πιστοποιημένος κατά ISO 27001)
- Εάν χρησιμοποιείτε το Google Wallet: Αποθήκευση σε διακομιστές της Google εντός της ΕΕ
- Εάν χρησιμοποιείτε το Apple Wallet: Αποθήκευση μόνο στη δική σας συσκευή
- Εάν χρησιμοποιείτε το PassWallet: Αποθήκευση απευθείας στη συσκευή σας
🚫 Τα δεδομένα σας δεν θα αποθηκεύονται ούτε θα κοινοποιούνται εκτός ΕΕ.
6 Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας;
👀 Αυτά τα άτομα μπορούν να δουν τα δεδομένα σας:
✅ Εσείς οι ίδιοι - μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή μέσω της φοιτητικής σας ταυτότητας.
✅ Καθηγητές και σχολική διοίκηση - Εάν απαιτείται να διαχειριστούν την ταυτότητα μαθητή.
✅ Οι διαχειριστές του συστήματός μας - Μόνο για τεχνική συντήρηση και υποστήριξη.
🚫 Αυτά τα άτομα ΔΕΝ έχουν πρόσβαση:
❌ Άλλοι μαθητές
❌ Εταιρείες ή διαφημιστικές εταιρείες
❌ Τρίτοι
7. Πόσο καιρό θα αποθηκεύονται τα δεδομένα σας;
📌 Αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας μόνο για όσο χρονικό διάστημα χρειάζονται.
- Η φοιτητική σας ταυτότητα καθίσταται άκυρη μετά τη λήξη ή την απενεργοποίησή της.
- Εάν δεν είστε πλέον στο σχολείο σας, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν.
- Αν θέλετε να αλλάξετε τη φωτογραφία ή το email σας, μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας.
- Η παλιά σας φοιτητική ταυτότητα θα αντικατασταθεί στο Google Wallet όταν λάβετε μια νέα.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή.
8. Πώς προστατεύονται τα δεδομένα σας;
🔐 Χρησιμοποιούμε σύγχρονα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας:
✅ Κρυπτογραφημένη αποθήκευση σε ασφαλείς διακομιστές
✅ Ισχυροί κωδικοί πρόσβασης & έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων για τους διαχειριστές
✅ Αυτόματοι έλεγχοι ασφαλείας κατά της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης
✅ Προστασία τείχους προστασίας από επιθέσεις χάκερ
📌 Μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα!
9. Τα δικαιώματά σας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ
Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:
✅ Να γνωρίζετε ποια δεδομένα αποθηκεύουμε για εσάς.
✅ Να ζητάτε τη διόρθωση εσφαλμένων δεδομένων.
✅ Να διαγράψετε τα δεδομένα, εάν το επιθυμείτε.
✅ Να αντιταχθείτε στη χρήση των δεδομένων σας.
📌 Αν έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα σας, παρακαλούμε να μας γράψετε:
📧 datenschutz@energy-imaging.de
10. Θα διαβιβαστούν τα δεδομένα σας σε άλλες εταιρείες;
- Δεν πωλούμε τα δεδομένα σας και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφημίσεις.
- Διαβιβάζουμε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της φοιτητικής σας ταυτότητας (π.χ. για το Google Wallet ή το Apple Wallet).
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται μέσω της Brevo - τα δεδομένα παραμένουν στην ΕΕ.
Τα δεδομένα σας παραμένουν προστατευμένα!
11 Τι πρέπει να κάνετε αν έχετε κάποιο παράπονο;
Εάν πιστεύετε ότι τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε εσφαλμένη επεξεργασία, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
- Γράψτε μας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 📧 στη διεύθυνση: datenschutz@energy-imaging.de
- Εάν θέλετε να στείλετε καταγγελία στην αρχή προστασίας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το ακόλουθο γραφείο
📍 Αρχή Προστασίας Δεδομένων NRW:
NRW: Κρατικός Επίτροπος για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία της Πληροφορίας NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Ντίσελντορφ, Γερμανία
📧 E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Ερωτήσεις & απαντήσεις
Πόσο ασφαλής είναι η ψηφιακή φοιτητική ταυτότητα;
Η ψηφιακή φοιτητική ταυτότητα αποθηκεύεται σε ασφαλείς διακομιστές στη Γερμανία και υπόκειται στα υψηλότερα πρότυπα προστασίας δεδομένων σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ. Η πρόσβαση προστατεύεται από τεχνολογίες κρυπτογράφησης τελευταίας τεχνολογίας και μηχανισμούς ασφαλείας, όπως ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων (2FA).
Ποια δεδομένα αποθηκεύονται για τη δημιουργία της ψηφιακής φοιτητικής ταυτότητας;
Αποθηκεύουμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα για την ταυτοποίηση και τη χρήση της ψηφιακής φοιτητικής ταυτότητας: διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για πρόσβαση και ειδοποιήσεις), δεδομένα χρήσης (π.χ. χρόνοι σύνδεσης και τύπος συσκευής, αποκλειστικά για την παρακολούθηση της ασφάλειας).
Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα μου;
Τα προσωπικά δεδομένα είναι προσβάσιμα μόνο στους εξουσιοδοτημένους διαχειριστές του σχολείου και στην ομάδα του συστήματός μας. Οι εκπαιδευτικοί και το διοικητικό προσωπικό βλέπουν μόνο τα δεδομένα που σχετίζονται με την ταυτότητα του μαθητή, αλλά όχι άλλες προσωπικές πληροφορίες. Οι διαχειριστές του σχολείου μπορούν να διαχειρίζονται ορισμένα δεδομένα (π.χ. ενημέρωση φωτογραφιών). Τα δεδομένα δεν διαβιβάζονται ποτέ σε τρίτους ούτε χρησιμοποιούνται για διαφημιστικούς σκοπούς.
Πού θα αποθηκεύονται τα δεδομένα μου και θα διαβιβάζονται σε τρίτους;
Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται στους πιστοποιημένους κατά ISO 27001 διακομιστές της Mittwald στη Γερμανία. Τα δεδομένα παραμένουν εντός της ΕΕ και υπόκεινται στις αυστηρές οδηγίες προστασίας δεδομένων του ΓΚΠΔ. Το Google Wallet αποθηκεύει τις ψηφιακές ταυτότητες φοιτητών σε διακομιστές της Google εντός της ΕΕ - ισχύουν οι κανονισμοί προστασίας δεδομένων της Google. Η Apple Wallet και η PassWallet αποθηκεύουν τα δεδομένα αποκλειστικά στην αντίστοιχη συσκευή του χρήστη - η Apple και η PassWallet δεν έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο. Κανένα δεδομένο δεν διαβιβάζεται σε μη εξουσιοδοτημένους τρίτους.
Μπορώ να διαγράψω ή να απενεργοποιήσω την ψηφιακή μου φοιτητική ταυτότητα;
Ναι, οι φοιτητές μπορούν να ζητήσουν την ακύρωση της ψηφιακής φοιτητικής τους ταυτότητας ανά πάσα στιγμή. Μετά την απενεργοποίηση, η ταυτότητα καθίσταται άκυρη. Στο Google Wallet, η καταχώρηση αντικαθίσταται αυτόματα μέσω ενός API. Όλα τα προσωπικά δεδομένα θα διαγραφούν ή θα ανωνυμοποιηθούν σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με τη διοίκηση του σχολείου για τη διαγραφή
Πώς λειτουργεί ο έλεγχος ταυτότητας για το προσωπικό της σχολικής διοίκησης;
Το διοικητικό προσωπικό αποκτά πρόσβαση μέσω μιας ασφαλούς πύλης διαχείρισης με τους ακόλουθους μηχανισμούς προστασίας: Ο έλεγχος ταυτότητας 2 παραγόντων (2FA) είναι υποχρεωτικός για τους διαχειριστές του σχολείου. Η πρόσβαση είναι δυνατή μόνο με σύνδεση στο σχολείο. Οι διαχειριστές σχολείων δεν έχουν πρόσβαση σε εξαγώγιμα δεδομένα, αλλά μπορούν να διαχειρίζονται μόνο μεμονωμένες εγγραφές δεδομένων. Όλες οι αλλαγές και οι προσβάσεις καταγράφονται και ελέγχονται τακτικά.
Ερωτήσεις σχετικά με την προστασία δεδομένων; Επικοινωνήστε μαζί μας!
Έχετε ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο app.schülerausweis.de ή χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμμόρφωση του συστήματός μας με τον GDPR;
Χρησιμοποιήστε την παρακάτω φόρμα για να επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας. Είμαστε πρόθυμοι να απαντήσουμε στα ερωτήματα των υπευθύνων προστασίας δεδομένων, των σχολείων, των μαθητών και των εκπαιδευτικών που θα ήθελαν να μάθουν περισσότερα για την ψηφιακή μαθητική ταυτότητα.
📌 Παρακαλούμε σημειώστε:
Για γενικές ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση της ψηφιακής μαθητικής ταυτότητας από μαθητές και καθηγητές, σας συνιστούμε να ρίξετε πρώτα μια ματιά στις Συχνές Ερωτήσεις ή στην πολιτική απορρήτου.
🔐 Δήλωση προστασίας δεδομένων:
Το αίτημά σας θα μεταδοθεί σε κρυπτογραφημένη μορφή και θα υποβληθεί σε επεξεργασία αποκλειστικά για το σκοπό της διεκπεραίωσης του αιτήματός σας. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων.