Déclaration de protection des données pour les élèves du secondaire II pour app.schülerausweis.de
Introduction à la présente déclaration de confidentialité pour app.carted'étudiant.fr
Sur www.schulfotogr af.energy-imaging.de, nous expliquons en langage simple comment fonctionne la protection des données sur app.carted'étudiant.de.
Ces informations s'adressent aux élèves de l'enseignement secondaire supérieur et des lycées professionnels. Vous y apprendrez quelles données sont enregistrées pour la carte d'étudiant numérique, comment elles sont protégées et quels sont vos droits. Cette déclaration de protection des données s'applique exclusivement à app.schülerausweis.de et concerne tous ceux qui créent ou utilisent une carte d'élève numérique via cette plateforme.
📌 Vous trouverez ici un bref résumé des informations les plus importantes.
Si vous avez besoin de plus de détails, vous pouvez lire ladéclaration de confidentialité complète . 😊
Déclaration de protection des données pour les élèves* - Secondaire II
1. pourquoi cette déclaration de protection des données ?
Lorsque vous utilisez la plate-forme app.schülerausweis.de, certaines données personnelles sont enregistrées et traitées. Cette déclaration de protection des données vous explique de manière simple et compréhensible quelles données sont collectées, pourquoi cela se produit et comment vos données sont protégées.
📌 Important : nous prenons la protection de vos données très au sérieux. Vos données sont stockées en toute sécurité et ne sont pas transmises à des entreprises ou à des personnes étrangères.
2. qui est responsable de vos données ?
📍 S usanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-mail : datenschutz@energy-imaging.de
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez que vos données soient supprimées, vous pouvez nous écrire un e-mail.
3. pourquoi vos données sont-elles enregistrées ?
Nous enregistrons vos données parce qu'elles sont nécessaires pour votre carte d'étudiant numérique.
📌 Voici les raisons :
- Pour que vous puissiez obtenir et utiliser une carte d'élève numérique valable.
- Pour que votre carte d'élève s 'affiche et soit personnalisée correctement.
- Pour que votre école puisse faciliter la gestion des cartes d'élèves.
✅ Vos données ne seront utilisées que pour la carte d'élève.
❌ Nous ne vendons pas vos données.
❌ Nous n'utilisons pas vos données pour la publicité ou le marketing.
4. quelles données sont enregistrées ?
Nous ne conservons que les données qui sont vraiment nécessaires:
| Données | Pourquoi sont-elles enregistrées ? |
|---|---|
| Votre nom | Pour que la carte d'étudiant puisse vous être attribuée |
| Votre date de naissance | Pour vérifier l'âge et valider la carte d'identité |
| Votre ID d'élève | Pour que la carte d'élève vous appartienne clairement |
| Votre photo | Pour que votre carte d'élève soit officiellement reconnue |
| Votre adresse électronique | Pour que vous puissiez gérer votre carte d'élève numérique |
| Données d'utilisation (par ex. heures de connexion, type d'appareil) | Pour garantir la sécurité du système |
📌 Remarque :
- Les enseignants et les administrations scolaires ne voient que les données nécessaires à la gestion de la carte d'élève.
- Vos données ne seront pas transmises à des tiers sans raison.
5. où vos données sont-elles stockées ?
Vos données sont cryptées et stockées en toute sécurité sur des serveurs en Allemagne.
💾 Lieux de stockage :
- Serveur principal en Allemagne : Mittwald (certifié ISO 27001).
- Si vous utilisez Google Wallet : Stockage sur les serveurs de Google au sein de l'UE
- Si vous utilisez Apple Wallet : Stockage uniquement sur votre propre appareil
- Si vous utilisez PassWallet : Stockage directement sur votre appareil
🚫 Vos données ne seront pas stockées ni transmises en dehors de l'UE.
6. qui a accès à vos données ?
👀 Ces personnes peuvent voir vos données :
✅ Vous-même - vous pouvez consulter vos données à tout moment via votre carte d'étudiant.
✅ Les enseignants et l'administration de l'école - S'ils sont nécessaires à la gestion de la carte d'élève.
✅ Nos administrateurs système - Uniquement pour la maintenance et l'assistance technique.
🚫 Ces personnes n'ont AUCUN accès :
❌ Autres élèves*.
❌ Entreprises ou sociétés de publicité
❌ Des personnes étrangères.
7. combien de temps vos données sont-elles conservées ?
📌 Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire à leur utilisation.
- Votre carte d'étudiant n'est plus valable après son expiration ou sa désactivation.
- Si vous n'êtes plus dans votre école, vos données seront supprimées.
- Si vous souhaitez modifier votre photo ou votre e-mail, vous pouvez le faire vous-même.
- Dans Google Portefeuille, votre ancienne carte d'étudiant est remplacée lorsque vous en recevez une nouvelle.
Vous pouvez également demander à tout moment la suppression de vos données.
8. comment vos données sont-elles protégées ?
🔐 Nous utilisons des mesures de sécurité modernes pour protéger vos données :
✅ S tockage crypté sur des serveurs sécurisés.
✅ Mots de passe forts & authentification à facteurs multiples pour les administrateurs
✅ Contrôles de sécurité automatiques contre les accès non autorisés
✅ Protection par pare-feu contre les attaques de hackers
📌 S eules les personnes autorisées peuvent accéder aux données !
9. vos droits selon le RGPD
Vous avez les droits suivants :
✅ De savoir quelles données nous conservons à votre sujet.
✅ De faire corriger des données erronées.
✅ De faire supprimer des données si vous le souhaitez.
✅ De vous opposer à l'utilisation de vos données.
📌 S i vous avez des questions ou si vous souhaitez modifier ou supprimer vos données, écrivez-nous :
📧 datenschutz@e nergy-imaging.de
10. vos données sont-elles transmises à d'autres entreprises ?
- Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour la publicité.
- Nous ne transmettons que les données nécessaires au fonctionnement de votre carte d'étudiant (par exemple pour Google Wallet ou Apple Wallet).
- Les e-mails sont envoyés via Brevo - les données restent alors dans l'UE.
Vos données restent protégées !
11. que faire si vous avez une plainte ?
Si vous pensez que vos données sont mal traitées, vous pouvez nous contacter.
- Envoyez-nous un e-mail 📧 à : datenschutz@energy-imaging.de
- Si vous souhaitez envoyer une plainte à l'autorité de protection des données, vous pouvez vous adresser à l'organisme suivant :
📍 Agence de protection des données NRW :
Commissaire du Land pour la protection des données et la liberté d'information NRW
📍 Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
📧 Courrier électronique : poststelle@ldi.nrw.de
Questions et réponses
Quel est le niveau de sécurité de la carte d'étudiant numérique ?
La carte d'étudiant numérique est stockée sur des serveurs sécurisés en Allemagne et est soumise aux normes de protection des données les plus strictes conformément au RGPD. L'accès est protégé par des techniques de cryptage de pointe et des mécanismes de sécurité tels que l'authentification à deux facteurs (2FA).
Quelles données sont enregistrées pour la création de la carte d'étudiant numérique ?
Pour l'identification et l'utilisation de la carte d'élève numérique, nous enregistrons les données personnelles suivantes : Nom, prénom, date de naissance, ID élève de l'administration scolaire, photo pour la carte, adresse e-mail (pour l'accès et les notifications), données d'utilisation (par ex. heures de connexion et type d'appareil, exclusivement pour la surveillance de la sécurité).
Qui a accès à mes données ?
Les données personnelles ne sont accessibles qu'aux administrations scolaires autorisées et à notre équipe système. Les enseignants et le personnel administratif* ne voient que les données pertinentes pour la carte d'étudiant, et non d'autres informations personnelles. Les administrateurs de l'école peuvent gérer certaines données (par exemple, mettre à jour les photos). Les données ne sont jamais transmises à des tiers ni utilisées à des fins publicitaires.
Où mes données sont-elles enregistrées et sont-elles transmises à des tiers ?
Toutes les données sont stockées sur des serveurs certifiés ISO 27001 de Mittwald en Allemagne. Les données restent au sein de l'UE et sont soumises aux directives strictes de protection des données du RGPD. Google Wallet stocke les cartes d'étudiant numériques sur des serveurs Google au sein de l'UE - les règles de confidentialité de Google s'appliquent alors. Apple Wallet et PassWallet stockent les données exclusivement sur l'appareil respectif de l'utilisateur - Apple et PassWallet n'ont pas accès aux contenus. Aucune donnée n'est transmise à des tiers non autorisés.
Puis-je supprimer ou désactiver ma carte d'étudiant numérique ?
Oui, les élèves* peuvent demander à tout moment la suppression de leur carte d'étudiant numérique. Une fois désactivée, la carte n'est plus valable. Dans Google Wallet, l'entrée est automatiquement écrasée via une API. Toutes les données personnelles seront supprimées ou rendues anonymes conformément aux exigences légales. Pour la suppression, veuillez vous adresser à l'administration de l'école
Comment fonctionne l'authentification pour le personnel de l'administration scolaire* ?
Les collaborateurs* de l'administration ont accès via un portail d'administration sécurisé avec les mécanismes de protection suivants : l'authentification à deux facteurs (2FA) est obligatoire pour les administrateurs de l'école. L'accès n'est possible qu'avec le login de l'école. Les administrateurs d'école n'ont pas accès aux données exportables, mais peuvent uniquement gérer des enregistrements individuels. Toutes les modifications et tous les accès sont consignés et contrôlés régulièrement.
Des questions sur la protection des données ? N'hésitez pas à nous contacter !
Vous avez des questions sur le traitement des données personnelles sur app.carted'étudiant.fr ou vous avez besoin de plus d'informations sur la conformité de notre système avec le RGPD ?
Utilisez le formulaire ci-dessous pour nous contacter directement. Nous répondons volontiers aux demandes des délégués à la protection des données, des écoles ainsi que des élèves* et des enseignants qui souhaitent s'informer sur la carte d'étudiant numérique.
📌 Veuillez noter que :
Pour les questions générales sur l'utilisation de la carte d'étudiant numérique par les élèves* et les enseignants, nous vous recommandons tout d'abord de consulter notre FAQ ou la déclaration de confidentialité.
🔐 Remarque sur la protection des données :
Votre demande sera transmise sous forme cryptée et traitée exclusivement pour le traitement de votre demande. Vous trouverez de plus amples informations dans notre déclaration de protection des données.