Fortrolighedspolitik for gymnasieelever for app.schülerausweis.de
Introduktion til denne privatlivspolitik for app.schülerausweis.de
Her på www.schulfotograf.energy-imaging.de forklarer vi i et enkelt sprog, hvordan databeskyttelse fungerer på app.schülerausweis.de.
Denne information er rettet mod elever på gymnasieniveau og erhvervsskoler. Her kan du finde ud af , hvilke data der gemmes til det digitale studiekort, hvordan de beskyttes, og hvilke rettigheder du har. Denne privatlivspolitik gælder udelukkende for app.schülerausweis.de og vedrører alle, der opretter eller bruger et digitalt studiekort via denne platform.
📌 Her finder du et kort resumé af de vigtigste oplysninger.
Hvis du har brug for flere detaljer, kan du læsehele privatlivspolitikken på 😊
Privatlivspolitik for elever - Sek II
1. Hvorfor findes denne privatlivspolitik?
Når du bruger platformen app.schülerausweis.de, gemmes og behandles nogle personlige data. Denne privatlivspolitik forklarer enkelt og tydeligt, hvilke data der indsamles, hvorfor det sker, og hvordan dine data beskyttes.
📌 Vigtigt: Vi tager beskyttelsen af dine data meget alvorligt. Dine data opbevares sikkert og videregives ikke til virksomheder eller tredjeparter.
2 Hvem er ansvarlig for dine data?
📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-mail: datenschutz@energy-imaging.de
Hvis du har spørgsmål eller ønsker at få dine data slettet, kan du sende os en e-mail.
3 Hvorfor gemmes dine data?
Vi gemmer dine data, fordi de er nødvendige for dit digitale studiekort.
📌 Dette er årsagerne:
- For at du kan modtage og bruge et gyldigt digitalt studiekort.
- For at dit studiekort kan vises og personaliseres korrekt.
- For at gøre det lettere for din skole at administrere studiekort.
✅ Dine data vil kun blive brugt til studiekortet.
❌ Vi sælger ikke dine data.
❌ Vi bruger ikke dine data til reklame eller markedsføring.
4. Hvilke data gemmes?
Vi gemmer kun de data, der virkelig er nødvendige:
| Data | Hvorfor gemmes de? |
|---|---|
| Dit navn | Så studiekortet kan tildeles dig |
| Din fødselsdato | For at kontrollere din alder og gøre ID-kortet gyldigt |
| Dit studenter-ID | Så det er tydeligt, at studiekortet tilhører dig |
| Dit foto | Så dit studiekort bliver officielt anerkendt |
| Din e-mailadresse | Så du kan administrere dit digitale studiekort |
| Brugsdata (f.eks. login-tider, enhedstype) | For at sikre systemets sikkerhed |
📌 Bemærk:
- Lærere og skoleadministratorer ser kun de data, der er nødvendige for at administrere elevkortet.
- Dine data vil ikke blive videregivet til tredjeparter uden god grund.
5 Hvor opbevares dine data?
Dine data krypteres og gemmes sikkert på servere i Tyskland.
💾 Opbevaringssteder:
- Hovedserver i Tyskland: Mittwald (ISO 27001-certificeret)
- Hvis du bruger Google Wallet: Opbevaring på Google-servere inden for EU
- Hvis du bruger Apple Wallet: Opbevaring kun på din egen enhed
- Hvis du bruger PassWallet: Opbevaring direkte på din enhed
🚫 Dine data bliver ikke gemt eller delt uden for EU.
6 Hvem har adgang til dine data?
👀 Disse personer kan se dine data:
✅ Dig selv - du kan til enhver tid se dine data via dit studiekort.
✅ Lærere og skoleadministration - hvis de er forpligtet til at administrere studiekortet.
✅ Vores systemadministratorer - Kun til teknisk vedligeholdelse og support.
🚫 Disse personer har IKKE adgang:
❌ Andre studerende
❌ Virksomheder eller reklamefirmaer
❌ Tredjeparter
7. Hvor længe vil dine data blive opbevaret?
📌 Vi gemmer kun dine data, så længe der er brug for dem.
- Dit studiekort bliver ugyldigt efter udløb eller deaktivering.
- Hvis du ikke længere går på din skole, bliver dine data slettet.
- Hvis du vil ændre dit foto eller din e-mail, kan du selv gøre det.
- Dit gamle studiekort vil blive overskrevet i Google Wallet, når du får et nyt.
Du kan også til enhver tid bede om at få slettet dine data.
8. Hvordan er dine data beskyttet?
🔐 Vi bruger moderne sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte dine data:
✅ Krypteret opbevaring på sikre servere
✅ Stærke adgangskoder og multifaktorgodkendelse for administratorer
✅ Automatiske sikkerhedstjek mod uautoriseret adgang
✅ Firewall-beskyttelse mod hackerangreb
📌 Kun autoriserede personer har adgang til data!
9. Dine rettigheder i henhold til GDPR
Du har følgende rettigheder:
✅ At vide, hvilke data vi gemmer om dig.
✅ At få forkerte data rettet.
✅ At få data slettet, hvis du ønsker det.
✅ At gøre indsigelse mod brugen af dine data.
📌 Hvis du har spørgsmål eller ønsker at ændre eller slette dine data, bedes du skrive til os:
📧 datenschutz@energy-imaging.de
10. Bliver dine data givet videre til andre virksomheder?
- Vi sælger ikke dine data og bruger dem ikke til reklame.
- Vi videregiver kun de data, der er nødvendige for, at dit studiekort kan fungere (f.eks. til Google Wallet eller Apple Wallet).
- E-mails sendes via Brevo - dataene forbliver i EU.
Dine data forbliver beskyttede!
11 Hvad skal du gøre, hvis du har en klage?
Hvis du mener, at dine data bliver behandlet forkert, kan du kontakte os.
- Skriv en e-mail til os 📧 til: datenschutz@energy-imaging.de
- Hvis du gerne vil sende en klage til databeskyttelsesmyndigheden, kan du kontakte følgende kontor
📍 Databeskyttelsesmyndighed NRW:
Delstatskommissær for databeskyttelse og informationsfrihed NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tyskland
📧 E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Spørgsmål og svar
Hvor sikkert er det digitale studiekort?
Det digitale studiekort opbevares på sikre servere i Tyskland og er underlagt de højeste databeskyttelsesstandarder i overensstemmelse med GDPR. Adgangen er beskyttet af avancerede krypteringsteknologier og sikkerhedsmekanismer såsom to-faktor-autentificering (2FA).
Hvilke data gemmes til oprettelse af det digitale studiekort?
Vi gemmer følgende persondata til identifikation og brug af det digitale studiekort: Efternavn, fornavn, fødselsdato, elev-ID fra skoleadministrationen, foto til ID-kortet, e-mailadresse (til adgang og meddelelser), brugsdata (f.eks. login-tider og enhedstype, udelukkende til sikkerhedsovervågning).
Hvem har adgang til mine data?
De personlige data er kun tilgængelige for autoriserede skoleadministratorer og vores systemteam. Lærere og administrativt personale ser kun de data, der er relevante for elev-id'et, men ikke andre personlige oplysninger. Administratorer på skolen kan administrere visse data (f.eks. opdatere fotos). Data videregives aldrig til tredjeparter eller bruges til reklameformål.
Hvor vil mine data blive opbevaret, og vil de blive videregivet til tredjeparter?
Alle data lagres på Mittwalds ISO 27001-certificerede servere i Tyskland. Dataene forbliver inden for EU og er underlagt de strenge retningslinjer for databeskyttelse i GDPR. Google Wallet gemmer de digitale studenter-id'er på Googles servere i EU - Googles databeskyttelsesregler gælder. Apple Wallet og PassWallet gemmer udelukkende data på brugerens respektive enhed - Apple og PassWallet har ingen adgang til indholdet. Ingen data videregives til uautoriserede tredjeparter.
Kan jeg slette eller deaktivere mit digitale studiekort?
Ja, studerende kan til enhver tid anmode om at få annulleret deres digitale studiekort. Efter deaktivering bliver ID-kortet ugyldigt. I Google Wallet overskrives indtastningen automatisk via en API. Alle personlige data slettes eller anonymiseres i overensstemmelse med lovkravene. Kontakt venligst skolens administration for sletning
Hvordan fungerer autentificering for ansatte i skoleadministrationen?
Administrativt personale får adgang via en sikker administratorportal med følgende beskyttelsesmekanismer: 2-faktor-autentificering (2FA) er obligatorisk for skoleadministratorer. Adgang er kun mulig med skolelogin. Skoleadministratorer har ikke adgang til eksporterbare data, men kan kun administrere individuelle dataposter. Alle ændringer og adgange logges og kontrolleres regelmæssigt.
Har du spørgsmål om databeskyttelse? Tag kontakt til os!
Har du spørgsmål til behandlingen af personoplysninger på app.schülerausweis.de, eller har du brug for flere oplysninger om vores systems overholdelse af GDPR?
Brug formularen nedenfor til at kontakte os direkte. Vi besvarer gerne forespørgsler fra databeskyttelsesrådgivere, skoler, elever og lærere, der gerne vil vide mere om det digitale studiekort.
📌 Bemærk venligst:
Hvis du har generelle spørgsmål om elevers og læreres brug af det digitale studiekort, anbefaler vi, at du først kigger på vores FAQ eller privatlivspolitik.
🔐 Meddelelse om databeskyttelse:
Din forespørgsel vil blive overført i krypteret form og udelukkende behandlet med henblik på at håndtere din forespørgsel. Du kan finde yderligere oplysninger i vores privatlivspolitik.