Introduzione alla presente informativa sulla privacy per app.schülerausweis.de

Su www.schu lfotograf.energy-imaging.de spieghiamo in un linguaggio semplice come funziona la protezione dei dati su app.schülerausweis.de.

Queste informazioni sono rivolte agli studenti del livello secondario superiore e agli istituti professionali. Qui potete scoprire quali dati vengono memorizzati per la carta d'identità digitale degli studenti, come vengono protetti e quali diritti avete. La presente informativa sulla privacy si applica esclusivamente a app.schülerausweis.de e riguarda tutti coloro che creano o utilizzano una carta d'identità digitale dello studente tramite questa piattaforma.

📌 Qui troverete un breve riassunto delle informazioni più importanti.
Se desiderate ulteriori dettagli, potete leggere l'informativa sulla privacy completa su . 😊

Informativa sulla privacy per gli alunni - Sek II

1. perché esiste questa informativa sulla privacy?

Quando si utilizza la piattaforma app.schülerausweis.de, vengono memorizzati ed elaborati alcuni dati personali. La presente informativa sulla privacy spiega in modo semplice e chiaro quali dati vengono raccolti, perché ciò avviene e come vengono protetti i vostri dati.

📌 Importante: prendiamo molto sul serio la protezione dei vostri dati. I vostri dati sono conservati in modo sicuro e non vengono trasmessi a società o a terzi.

2 Chi è responsabile dei vostri dati?

📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-mail: datenschutz@energy-imaging.de

Se avete domande o desiderate che i vostri dati vengano cancellati, potete inviarci un'e-mail.

3 Perché i vostri dati vengono memorizzati?

Conserviamo i vostri dati perché sono necessari per il vostro ID studente digitale.

Questi sono i motivi:

Per poter ricevere e utilizzare un ID studente digitale valido.
Affinché la carta d'identità dello studente sia visualizzata e personalizzata correttamente.
Per facilitare la gestione delle carte d'identità degli studenti da parte della scuola.

I vostri dati saranno utilizzati solo per l'ID dello studente.
Non vendiamo i vostri dati.
❌ Non utilizziamo i vostri dati per pubblicità o marketing.

4. quali dati vengono memorizzati?

Memorizziamo solo i dati realmente necessari:

Dati	Perché vengono memorizzati?
Nome e cognome	Per potervi assegnare la carta d'identità dello studente
La data di nascita	Per verificare l'età e rendere valida la carta d'identità.
Il vostro ID studente	Per far sì che la carta d'identità dello studente vi appartenga chiaramente
La vostra foto	Affinché la carta d'identità dello studente sia riconosciuta ufficialmente
Il vostro indirizzo e-mail	Per poter gestire la vostra carta d'identità digitale per studenti.
Dati di utilizzo (ad es. orari di accesso, tipo di dispositivo)	Per garantire la sicurezza del sistema

📌 Nota:

Gli insegnanti e gli amministratori della scuola vedono solo i dati necessari per gestire la carta d'identità dello studente.
I vostri dati non verranno trasmessi a terzi senza un valido motivo.

5 Dove sono conservati i vostri dati?

I vostri dati sono criptati e conservati in modo sicuro su server in Germania.

💾 Luoghi di conservazione:

Server principale in Germania: Mittwald (certificato ISO 27001).
Se utilizzate Google Wallet: Archiviazione sui server di Google all'interno dell'UE
Se si utilizza Apple Wallet: Archiviazione solo sul proprio dispositivo
Se si utilizza PassWallet: Memorizzazione direttamente sul vostro dispositivo

I vostri dati non saranno memorizzati o condivisi al di fuori dell'UE.

6 Chi ha accesso ai vostri dati?

👀 Queste persone possono vedere i vostri dati:
✅ Voi stessi - potete visualizzare i vostri dati in qualsiasi momento tramite la vostra carta d'identità di studente.
✅ Gli insegnanti e l'amministrazione scolastica - se sono tenuti a gestire la carta d'identità dello studente.
✅ I nostri amministratori di sistema - Solo per la manutenzione e l'assistenza tecnica.

🚫 Queste persone NON hanno accesso:
❌ Altri studenti
❌ Aziende o studi pubblicitari
❌ Terzi

7. Per quanto tempo saranno conservati i vostri dati?

📌 C onserviamo i vostri dati solo per il tempo necessario.

La carta d'identità dello studente perde validità dopo la scadenza o la disattivazione.
Se non siete più nella vostra scuola, i vostri dati saranno cancellati.
Se volete cambiare la vostra foto o la vostra e-mail, potete farlo voi stessi.
Il vostro vecchio ID studente verrà sovrascritto in Google Wallet quando ne riceverete uno nuovo.

È inoltre possibile richiedere la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento.

8. come sono protetti i vostri dati?

🔐 Utilizziamo moderne misure di sicurezza per proteggere i vostri dati:
✅ archiviazione criptata su server sicuri
✅ Password forti e autenticazione a più fattori per gli amministratori
✅ Controlli di sicurezza automatici contro gli accessi non autorizzati
✅ Protezione firewall contro gli attacchi degli hacker

📌 So lo le persone autorizzate possono accedere ai dati!

9. I vostri diritti secondo il GDPR

Avete i seguenti diritti:
✅ S apere quali dati memorizziamo su di voi.
✅ A far correggere i dati errati.
✅ Cancellare i dati se lo desidera.
✅ O pporsi all'utilizzo dei propri dati.

📌 S e avete domande o desiderate modificare o cancellare i vostri dati, scriveteci:
📧 datenschutz@energy-imaging.de

10. i vostri dati saranno ceduti ad altre aziende?

Non vendiamo i vostri dati e non li utilizziamo per la pubblicità.
Trasmettiamo solo i dati necessari al funzionamento della carta d'identità dello studente (ad es. per Google Wallet o Apple Wallet).
Le e-mail vengono inviate tramite Brevo: i dati rimangono nell'UE.

I vostri dati restano protetti!

11 Cosa fare in caso di reclamo?

Se pensate che i vostri dati siano stati trattati in modo scorretto, potete contattarci.

Scriveteci un'e-mail 📧 a: datenschutz@energy-imaging.de
Se desiderate inviare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati, potete contattare il seguente ufficio

📍 Autorità per la protezione dei dati NRW:
Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Germania
📧 E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Quanto è sicuro l'ID studente digitale?

La carta d'identità digitale dello studente è memorizzata su server sicuri in Germania ed è soggetta ai più elevati standard di protezione dei dati in conformità con il GDPR. L'accesso è protetto da tecnologie di crittografia all'avanguardia e da meccanismi di sicurezza come l'autenticazione a due fattori (2FA).

Quali dati vengono memorizzati per la creazione dell'ID digitale dello studente?

Per l'identificazione e l'utilizzo della carta d'identità digitale dello studente memorizziamo i seguenti dati personali: Cognome, nome, data di nascita, ID studente dell'amministrazione scolastica, foto per la carta d'identità, indirizzo e-mail (per l'accesso e le notifiche), dati di utilizzo (ad es. tempi di accesso e tipo di dispositivo, esclusivamente per il monitoraggio della sicurezza).

Chi ha accesso ai miei dati?

I dati personali sono accessibili solo agli amministratori scolastici autorizzati e al nostro team di sistema. Gli insegnanti e il personale amministrativo vedono solo i dati relativi all'ID dello studente, ma non altre informazioni personali. Gli amministratori della scuola possono gestire alcuni dati (ad esempio, aggiornare le foto). I dati non vengono mai trasmessi a terzi o utilizzati per scopi pubblicitari.

Dove saranno conservati i miei dati e saranno trasmessi a terzi?

Tutti i dati sono archiviati sui server di Mittwald, certificati ISO 27001, in Germania. I dati rimangono all'interno dell'UE e sono soggetti alle severe linee guida sulla protezione dei dati del GDPR. Google Wallet memorizza gli ID digitali degli studenti sui server di Google all'interno dell'UE - si applicano le norme sulla protezione dei dati di Google. Apple Wallet e PassWallet memorizzano i dati esclusivamente sul dispositivo dell'utente - Apple e PassWallet non hanno accesso ai contenuti. Nessun dato viene trasmesso a terzi non autorizzati.

Posso cancellare o disattivare il mio ID studente digitale?

Sì, gli studenti possono richiedere la cancellazione della loro carta d'identità digitale in qualsiasi momento. Dopo la disattivazione, la carta d'identità non è più valida. In Google Wallet, la voce viene sovrascritta automaticamente tramite un'API. Tutti i dati personali saranno cancellati o resi anonimi in conformità ai requisiti di legge. Per la cancellazione si prega di contattare l'amministrazione scolastica

Come funziona l'autenticazione per il personale dell'amministrazione scolastica?

Al personale amministrativo è consentito l'accesso tramite un portale di amministrazione sicuro con i seguenti meccanismi di protezione: l'autenticazione a due fattori (2FA) è obbligatoria per gli amministratori della scuola. L'accesso è possibile solo con il login della scuola. Gli amministratori scolastici non hanno accesso ai dati esportabili, ma possono solo gestire singoli record di dati. Tutte le modifiche e gli accessi vengono registrati e controllati regolarmente.

Domande sulla protezione dei dati? Mettetevi in contatto con noi!

Avete domande sul trattamento dei dati personali su app.schülerausweis.de o avete bisogno di ulteriori informazioni sulla conformità GDPR del nostro sistema?

Utilizzate il modulo sottostante per contattarci direttamente. Siamo lieti di rispondere alle richieste di responsabili della protezione dei dati, scuole, alunni e insegnanti che desiderano saperne di più sulla carta d'identità digitale dello studente.

📌 Nota bene:
Per domande generali sull'uso della carta d'identità digitale dello studente da parte di studenti e insegnanti, vi consigliamo di consultare prima le nostre FAQ o l'informativa sulla privacy.

🔐 Avviso sulla protezione dei dati:
La vostra richiesta sarà trasmessa in forma criptata ed elaborata esclusivamente per la gestione della vostra richiesta. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra informativa sulla privacy.

Informativa sulla privacy per gli alunni della scuola secondaria per app.schülerausweis.de