Pengantar kebijakan privasi untuk app.schülerausweis.de

Di sini, di www.schulfotograf.energy-imaging.de, kami menjelaskan dengan bahasa yang sederhana bagaimana cara kerja perlindungan data di app.schülerausweis.de.

Informasi ini ditujukan untuk siswa di sekolah menengah atas dan sekolah kejuruan. Di sini Anda dapat mengetahui data apa saja yang disimpan untuk kartu identitas siswa digital, bagaimana data tersebut dilindungi, dan hak-hak apa saja yang Anda miliki. Kebijakan privasi ini berlaku secara eksklusif untuk app.schülerausweis.de dan menyangkut semua orang yang membuat atau menggunakan kartu pelajar digital melalui platform ini.

📌 Di sini Anda akan menemukan ringkasan singkat dari informasi yang paling penting.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, Anda dapat membacakebijakan privasi lengkap di 😊

Kebijakan privasi untuk siswa - Sek II

1. Mengapa kebijakan privasi ini ada?

Saat Anda menggunakan platform app.schülerausweis.de, beberapa data pribadi disimpan dan diproses. Kebijakan privasi ini menjelaskan secara sederhana dan jelas data apa yang dikumpulkan, mengapa hal ini terjadi, dan bagaimana data Anda dilindungi.

📌 Penting: Kami melindungi data Anda dengan sangat serius. Data Anda disimpan dengan aman dan tidak diberikan kepada perusahaan atau pihak ketiga.

2 Siapa yang bertanggung jawab atas data Anda?

📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de oleh Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-mail: datenschutz@energy-imaging.de

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin data Anda dihapus, Anda dapat mengirim email kepada kami.

3 Mengapa data Anda disimpan?

Kami menyimpan data Anda karena data tersebut diperlukan untuk kartu pelajar digital Anda.

Inilah alasannya:

Agar Anda dapat menerima dan menggunakan kartu pelajar digital yang valid.
Agar kartu pelajar Anda ditampilkan dan dipersonalisasi dengan benar.
Untuk memudahkan sekolah Anda dalam mengelola kartu pelajar.

Data Anda hanya akan digunakan untuk kartu pelajar.
✅ Kami tidak menjual data Anda.
❌ Kami tidak menggunakan data Anda untuk iklan atau pemasaran.

4. Data apa yang disimpan?

Kami hanya menyimpan data yang benar-benar diperlukan:

Data	Mengapa data tersebut disimpan?
Nama Anda	Agar kartu identitas siswa dapat diberikan kepada Anda
Tanggal lahir Anda	Untuk memeriksa usia Anda dan membuat kartu identitas Anda valid
Nomor kartu pelajar Anda	Agar kartu pelajar jelas milik Anda
Foto Anda	Agar kartu identitas pelajar Anda diakui secara resmi
Alamat email Anda	Agar Anda dapat mengelola kartu pelajar digital Anda
Data penggunaan (misalnya waktu login, jenis perangkat)	Untuk memastikan keamanan sistem

Catatan:

Guru dan administrator sekolah hanya melihat data yang diperlukan untuk mengelola kartu identitas siswa.
Data Anda tidak akan diberikan kepada pihak ketiga tanpa alasan yang jelas.

5 Di mana data Anda disimpan?

Data Anda dienkripsi dan disimpan dengan aman di server di Jerman.

💾 Lokasi penyimpanan:

Server utama di Jerman: Mittwald (bersertifikat ISO 27001)
Jika Anda menggunakan Google Wallet: Penyimpanan di server Google di dalam Uni Eropa
Jika Anda menggunakan Apple Wallet: Penyimpanan hanya di perangkat Anda sendiri
Jika Anda menggunakan PassWallet: Penyimpanan langsung di perangkat Anda

🚫 Data Anda tidak akan disimpan atau dibagikan di luar UE.

6 Siapa saja yang memiliki akses ke data Anda?

👀 O rang-orang ini dapat melihat data Anda:
✅ Anda sendiri - Anda dapat melihat data Anda kapan saja melalui kartu pelajar Anda.
✅ Guru dan administrasi sekolah - Jika mereka diminta untuk mengelola kartu identitas siswa.
Administrator sistem kami - Hanya untuk pemeliharaan dan dukungan teknis.

🚫 O rang-orang ini TIDAK memiliki akses:
❌ Siswa lain
❌ Perusahaan atau perusahaan periklanan
❌ Pihak ketiga

7. Berapa lama data Anda akan disimpan?

📌 Kami hanya menyimpan data Anda selama diperlukan.

Kartu pelajar Anda menjadi tidak berlaku setelah masa berlakunya habis atau dinonaktifkan.
Jika Anda sudah tidak berada di sekolah, data Anda akan dihapus.
Jika Anda ingin mengganti foto atau email, Anda dapat melakukannya sendiri.
ID siswa lama Anda akan ditimpa di Google Wallet saat Anda menerima yang baru.

Anda juga dapat meminta penghapusan data Anda kapan saja.

8. Bagaimana data Anda dilindungi?

🔐 Kami menggunakan langkah-langkah keamanan modern untuk melindungi data Anda:
✅ Penyimpanan terenkripsi di server yang aman
Kata sandi yang kuat & otentikasi multi-faktor untuk administrator
Pemeriksaan keamanan otomatis terhadap akses yang tidak sah
✅ Perlindungan firewall terhadap serangan peretas

📌 Hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses data!

9. Hak-hak Anda menurut GDPR

Anda memiliki hak-hak berikut:
✅ Mengetahui data apa saja yang kami simpan tentang Anda.
✅ Untuk memperbaiki data yang salah.
✅ Meminta data dihapus jika Anda menginginkannya.
Menolak penggunaan data Anda.

📌 Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin mengubah atau menghapus data Anda, silakan kirimkan surat kepada kami:
📧 datenschutz@energy-imaging.de

10. Apakah data Anda akan diberikan kepada perusahaan lain?

Kami tidak menjual data Anda dan tidak menggunakannya untuk iklan.
Kami hanya meneruskan data yang diperlukan agar kartu pelajar Anda berfungsi (misalnya untuk Google Wallet atau Apple Wallet).
Email dikirim melalui Brevo - data tetap berada di UE.

Data Anda tetap terlindungi!

11 Apa yang harus dilakukan jika Anda memiliki keluhan?

Jika Anda merasa data Anda diproses secara tidak benar, Anda dapat menghubungi kami.

Kirimkan email kepada kami 📧 ke: datenschutz@energy-imaging.de
Jika Anda ingin mengirimkan keluhan kepada otoritas perlindungan data, Anda dapat menghubungi kantor berikut

📍 Otoritas Perlindungan Data NRW:
Komisioner Negara Bagian untuk Perlindungan Data dan Kebebasan Informasi NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Jerman
📧 E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Seberapa amankah kartu pelajar digital?

Kartu identitas siswa digital disimpan di server yang aman di Jerman dan tunduk pada standar perlindungan data tertinggi sesuai dengan GDPR. Akses dilindungi oleh teknologi enkripsi yang canggih dan mekanisme keamanan seperti autentikasi dua faktor (2FA).

Data apa saja yang disimpan untuk pembuatan ID siswa digital?

Kami menyimpan data pribadi berikut ini untuk identifikasi dan penggunaan kartu identitas siswa digital: Nama belakang, nama depan, tanggal lahir, nomor induk siswa dari administrasi sekolah, foto untuk kartu identitas, alamat email (untuk akses dan pemberitahuan), data penggunaan (misalnya waktu masuk dan jenis perangkat, khusus untuk pemantauan keamanan)

Siapa yang memiliki akses ke data saya?

Data pribadi hanya dapat diakses oleh administrator sekolah yang berwenang dan tim sistem kami. Guru dan staf administrasi hanya dapat melihat data yang relevan dengan ID siswa, tetapi tidak dapat melihat informasi pribadi lainnya. Administrator di sekolah dapat mengelola data tertentu (misalnya memperbarui foto). Data tidak pernah diberikan kepada pihak ketiga atau digunakan untuk tujuan periklanan.

Di mana data saya akan disimpan dan apakah data tersebut akan diberikan kepada pihak ketiga?

Semua data disimpan di server Mittwald yang bersertifikasi ISO 27001 di Jerman. Data tetap berada di dalam Uni Eropa dan tunduk pada pedoman perlindungan data yang ketat dari GDPR. Google Wallet menyimpan ID siswa digital di server Google di Uni Eropa - peraturan perlindungan data Google berlaku. Apple Wallet dan PassWallet menyimpan data secara eksklusif di perangkat masing-masing pengguna - Apple dan PassWallet tidak memiliki akses ke konten. Tidak ada data yang diberikan kepada pihak ketiga yang tidak berwenang.

Dapatkah saya menghapus atau menonaktifkan kartu pelajar digital saya?

Ya, siswa dapat meminta pembatalan kartu pelajar digital mereka kapan saja. Setelah penonaktifan, kartu ID menjadi tidak valid. Di Google Wallet, entri secara otomatis ditimpa melalui API. Semua data pribadi akan dihapus atau dianonimkan sesuai dengan persyaratan hukum. Silakan hubungi administrasi sekolah untuk penghapusan

Bagaimana cara kerja autentikasi untuk staf administrasi sekolah?

Staf administrasi diberikan akses melalui portal admin yang aman dengan mekanisme perlindungan sebagai berikut: otentikasi 2 faktor (2FA) wajib bagi admin sekolah. Akses hanya dapat dilakukan dengan login sekolah. Administrator sekolah tidak memiliki akses ke data yang dapat diekspor, tetapi hanya dapat mengelola catatan data individu. Semua perubahan dan akses dicatat dan diperiksa secara teratur.

Ada pertanyaan tentang perlindungan data? Hubungi kami!

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang pemrosesan data pribadi di app.schülerausweis.de atau Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang kepatuhan GDPR dari sistem kami?

Gunakan formulir di bawah ini untuk menghubungi kami secara langsung. Kami dengan senang hati menjawab pertanyaan dari petugas perlindungan data, sekolah, siswa, dan guru yang ingin mengetahui lebih lanjut tentang kartu identitas siswa digital.

📌 Harap diperhatikan:
Untuk pertanyaan umum tentang penggunaan kartu identitas siswa digital oleh siswa dan guru, kami sarankan Anda untuk membaca Pertanyaan Umum atau kebijakan privasi.

🔐 Pemberitahuan perlindungan data:
Pertanyaan Anda akan dikirimkan dalam bentuk terenkripsi dan diproses secara eksklusif untuk tujuan menangani pertanyaan Anda. Informasi lebih lanjut dapat ditemukan di kebijakan privasi kami.

Kebijakan privasi untuk siswa sekolah menengah untuk app.schülerausweis.de