Introduktion till denna integritetspolicy för app.schülerausweis.de

Här på www.schulfotograf.energy-imaging.de förklarar vi på ett enkelt språk hur dataskyddet fungerar på app.schülerausweis.de.

Denna information riktar sig till elever på gymnasienivå och yrkeshögskolor. Här kan du ta reda på vilka uppgifter som lagras för det digitala student-ID-kortet, hur de skyddas och vilka rättigheter du har. Denna integritetspolicy gäller exklusivt för app.schülerausweis.de och berör alla som skapar eller använder ett digitalt student-ID via denna plattform.

📌 Här hittar du en kort sammanfattning av den viktigaste informationen.
Om du vill ha mer information kan du läsahela integritetspolicyn på 😊

Integritetspolicy för elever - Sek II

1. Varför finns denna integritetspolicy?

När du använder plattformen app.schülerausweis.de lagras och behandlas vissa personuppgifter. Denna sekretesspolicy förklarar enkelt och tydligt vilka uppgifter som samlas in, varför detta händer och hur dina uppgifter skyddas.

📌 Viktigt: Vi tar skyddet av dina uppgifter på största allvar. Dina uppgifter lagras på ett säkert sätt och lämnas inte ut till företag eller tredje part.

2 Vem är ansvarig för dina uppgifter?

📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de av Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-post: datenschutz@energy-imaging.de

Om du har några frågor eller vill att dina uppgifter ska raderas kan du skicka ett e-postmeddelande till oss.

3 Varför lagras dina uppgifter?

Vi lagrar dina uppgifter eftersom de krävs för ditt digitala student-ID.

📌 Det här är skälen:

För att du ska kunna få och använda en giltig digital studentlegitimation.
För att ditt student-ID-kort ska visas och anpassas på rätt sätt.
För att göra det enklare för din skola att hantera student-ID-kort.

✅ Dina uppgifter kommer endast att användas för student-ID.
❌ Vi säljer inte dina uppgifter.
❌ Vi använder inte dina uppgifter för reklam eller marknadsföring.

4. Vilka uppgifter lagras?

Vi lagrar bara de uppgifter som verkligen är nödvändiga:

Uppgifter	Varför lagras de?
Ditt namn	Så att student-ID-kortet kan tilldelas dig
Ditt födelsedatum	För att kontrollera din ålder och göra ID-kortet giltigt
Ditt student-ID	Så att student-ID-kortet tydligt tillhör dig
Ditt foto	Så att ditt student-ID-kort blir officiellt erkänt
Din e-postadress	För att du ska kunna hantera din digitala studentlegitimation
Användningsdata (t.ex. inloggningstider, typ av enhet)	För att säkerställa systemets säkerhet

📌 O bs:

Lärare och skoladministratörer ser endast de uppgifter som krävs för att hantera student-ID-kortet.
Dina uppgifter kommer inte att vidarebefordras till tredje part utan goda skäl.

5 Var lagras dina uppgifter?

Dina uppgifter krypteras och lagras på ett säkert sätt på servrar i Tyskland.

💾 Lagringsplatser:

Huvudserver i Tyskland: Mittwald (ISO 27001-certifierad)
Om du använder Google Wallet: Lagring på Googles servrar inom EU
Om du använder Apple Wallet: Lagring endast på din egen enhet
Om du använder PassWallet: Lagring direkt på din enhet

🚫 Dina uppgifter kommer inte att lagras eller delas utanför EU.

6 Vem har tillgång till dina uppgifter?

👀 Dessa personer kan se dina uppgifter:
✅ Du själv - du kan se dina uppgifter när som helst via ditt student-ID-kort.
✅ Lärare och skoladministration - Om de är skyldiga att hantera student-ID-kortet.
✅ Våra systemadministratörer - Endast för tekniskt underhåll och support.

🚫 Dessa personer har INTE åtkomst:
❌ Andra studenter
❌ Företag eller reklambyråer
❌ Tredje part

7. Hur länge kommer dina uppgifter att lagras?

📌 Vi lagrar bara dina uppgifter så länge som de behövs.

Ditt student-ID-kort blir ogiltigt efter utgång eller avaktivering.
Om du inte längre går på din skola kommer dina uppgifter att raderas.
Om du vill ändra ditt foto eller din e-postadress kan du göra det själv.
Ditt gamla student-ID kommer att skrivas över i Google Wallet när du får ett nytt.

Du kan också när som helst begära att dina uppgifter raderas.

8. Hur skyddas dina uppgifter?

🔐 Vi använder moderna säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter:
✅ Krypterad lagring på säkra servrar
✅ Starka lösenord och multifaktorautentisering för administratörer
✅ Automatiska säkerhetskontroller mot obehörig åtkomst
✅ Brandväggsskydd mot hackerattacker

📌 Endast behöriga personer får tillgång till uppgifterna!

9. dina rättigheter enligt GDPR

Du har följande rättigheter:
✅ Att få veta vilka uppgifter vi lagrar om dig.
✅ Att få felaktiga uppgifter korrigerade.
✅ Att få uppgifter raderade om du vill.
✅ Invända mot användningen av dina uppgifter.

📌 O m du har några frågor eller vill ändra eller radera dina uppgifter, vänligen skriv till oss:
📧 datenschutz@energy-imaging.de

10. Kommer dina uppgifter att vidarebefordras till andra företag?

Vi säljer inte dina uppgifter och använder dem inte för reklam.
Vi vidarebefordrar endast de uppgifter som är nödvändiga för att ditt student-ID-kort ska fungera (t.ex. för Google Wallet eller Apple Wallet).
E-postmeddelanden skickas via Brevo - uppgifterna stannar inom EU.

Dina uppgifter förblir skyddade!

11 Vad ska jag göra om jag har ett klagomål?

Om du anser att dina uppgifter behandlas på ett felaktigt sätt kan du kontakta oss.

Skriv ett e-postmeddelande till oss 📧 till: datenschutz@energy-imaging.de
Om du vill skicka ett klagomål till dataskyddsmyndigheten kan du kontakta följande kontor

📍 Dataskyddsmyndigheten NRW:
Delstatskommissionär för dataskydd och informationsfrihet NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tyskland
📧 E-post: poststelle@ldi.nrw.de

Hur säkert är det digitala student-ID:t?

Det digitala student-ID-kortet lagras på säkra servrar i Tyskland och omfattas av de högsta dataskyddsstandarderna i enlighet med GDPR. Åtkomsten skyddas av toppmodern krypteringsteknik och säkerhetsmekanismer som tvåfaktorsautentisering (2FA).

Vilka uppgifter lagras för skapandet av det digitala student-ID:t?

Vi lagrar följande personuppgifter för identifiering och användning av det digitala student-ID-kortet: Efternamn, förnamn, födelsedatum, student-ID från skoladministrationen, foto för ID-kortet, e-postadress (för åtkomst och meddelanden), användningsdata (t.ex. inloggningstider och enhetstyp, uteslutande för säkerhetsövervakning)

Vem har tillgång till mina uppgifter?

Personuppgifterna är endast tillgängliga för behöriga skoladministratörer och vårt systemteam. Lärare och administrativ personal ser bara de uppgifter som är relevanta för student-ID, men inte andra personuppgifter. Administratörer på skolan kan hantera vissa uppgifter (t.ex. uppdatera foton). Uppgifterna lämnas aldrig vidare till tredje part eller används för reklamändamål.

Var kommer mina uppgifter att lagras och kommer de att vidarebefordras till tredje part?

All data lagras på Mittwalds ISO 27001-certifierade servrar i Tyskland. Uppgifterna stannar inom EU och omfattas av de strikta riktlinjerna för dataskydd i GDPR. Google Wallet lagrar de digitala student-ID:n på Googles servrar inom EU - Googles dataskyddsbestämmelser gäller. Apple Wallet och PassWallet lagrar uppgifterna uteslutande på användarens respektive enhet - Apple och PassWallet har ingen tillgång till innehållet. Inga uppgifter vidarebefordras till obehöriga tredje parter.

Kan jag radera eller avaktivera mitt digitala student-ID?

Ja, studenter kan när som helst begära att få sitt digitala student-ID spärrat. Efter avaktivering blir ID-kortet ogiltigt. I Google Wallet skrivs posten automatiskt över via ett API. Alla personuppgifter kommer att raderas eller anonymiseras i enlighet med lagkrav. Vänligen kontakta skoladministrationen för radering

Hur fungerar autentisering för personal inom skoladministrationen?

Administrativ personal ges åtkomst via en säker administratörsportal med följande skyddsmekanismer: 2-faktorautentisering (2FA) är obligatorisk för skoladministratörer. Åtkomst är endast möjlig med skolans inloggning. Skoladministratörer har inte tillgång till exporterbara data, utan kan endast hantera enskilda dataposter. Alla ändringar och åtkomster loggas och kontrolleras regelbundet.

Har du frågor om dataskydd? Ta kontakt med oss!

Har du frågor om behandlingen av personuppgifter på app.schülerausweis.de eller behöver du mer information om vårt systems efterlevnad av GDPR?

Använd formuläret nedan för att kontakta oss direkt. Vi svarar gärna på förfrågningar från dataskyddsombud, skolor, elever och lärare som vill veta mer om det digitala student-ID-kortet.

📌 Vänligen notera:
För allmänna frågor om elevers och lärares användning av det digitala studentkortet rekommenderar vi att du först tar en titt på våra vanliga frågor eller integritetspolicyn.

🔐 Meddelande om dataskydd:
Din förfrågan kommer att överföras i krypterad form och behandlas uteslutande i syfte att hantera din förfrågan. Mer information finns i vår integritetspolicy.

Integritetspolicy för gymnasieelever för app.schülerausweis.de