Politika zasebnosti za srednješolce za app.schülerausweis.de
Uvod v to politiko zasebnosti za app.schülerausweis.de
Na spletni strani www.schulfotograf.energy-imaging.de v preprostem jeziku pojasnjujemo, kako deluje varstvo podatkov na app.schülerausweis.de.
Te informacije so namenjene dijakom na višji sekundarni ravni in poklicnim šolam. Tu lahko izveste, kateri podatki so shranjeni za digitalno dijaško izkaznico, kako so zaščiteni in kakšne pravice imate. Ta politika zasebnosti velja izključno za app.schülerausweis.de in zadeva vse, ki ustvarijo ali uporabljajo digitalno študentsko izkaznico prek te platforme.
📌 Tukaj boste našli kratek povzetek najpomembnejših informacij.
Če potrebujete več podrobnosti, si lahkocelotno politiko zasebnosti preberetena spletni strani . 😊
Politika zasebnosti za učence - Sek II
1. Zakaj obstaja ta pravilnik o zasebnosti?
Ko uporabljate platformo app.schülerausweis.de, se shranjujejo in obdelujejo nekateri osebni podatki. Ta pravilnik o zasebnosti preprosto in jasno pojasnjuje, kateri podatki se zbirajo, zakaj se to dogaja in kako so vaši podatki zaščiteni.
📌 Pomembno: Varovanje vaših podatkov jemljemo zelo resno. Vaši podatki so varno shranjeni in se ne posredujejo podjetjem ali tretjim osebam.
2 Kdo je odgovoren za vaše podatke?
📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-naslov: datenschutz@energy-imaging.de
Če imate vprašanja ali želite, da se vaši podatki izbrišejo, nam lahko pošljete elektronsko sporočilo.
3 Zakaj so vaši podatki shranjeni?
Vaše podatke hranimo, ker so potrebni za vašo digitalno študentsko izkaznico.
📌 To so naslednji razlogi:
- Da lahko prejmete in uporabljate veljavno digitalno študentsko izkaznico.
- Da bo vaša študentska izkaznica pravilno prikazana in personalizirana.
- Da bi vaši šoli olajšali upravljanje študentske osebne izkaznice.
✅ Vaši podatki bodo uporabljeni samo za študentsko izkaznico.
❌ Vaših podatkov ne bomo prodajali.
❌ Vaših podatkov ne uporabljamo za oglaševanje ali trženje.
4. Katere podatke shranjujemo?
Shranjujemo samo tiste podatke, ki so resnično potrebni:
| Podatki | Zakaj se shranjujejo? |
|---|---|
| Vaše ime | Da vam lahko dodelimo študentsko izkaznico |
| vaš datum rojstva | Za preverjanje vaše starosti in zagotavljanje veljavnosti osebne izkaznice |
| Vaša študentska izkaznica | Da vam študentska izkaznica jasno pripada |
| Vaša fotografija | Da bo vaša študentska izkaznica uradno priznana |
| Vaš elektronski naslov | da lahko upravljate svojo digitalno študentsko izkaznico |
| podatki o uporabi (npr. čas prijave, vrsta naprave) | Za zagotavljanje varnosti sistema |
📌 O pomba:
- Učitelji in šolski administratorji vidijo samo podatke, ki so potrebni za upravljanje dijaške osebne izkaznice.
- Vaši podatki ne bodo posredovani tretjim osebam brez utemeljenega razloga.
5 Kje so shranjeni vaši podatki?
Vaši podatki so šifrirani in varno shranjeni na strežnikih v Nemčiji.
💾 Lokacije shranjevanja:
- Glavni strežnik v Nemčiji: Mittwald (certifikat ISO 27001)
- Če uporabljate Google Wallet: Če uporabljate Googlovo denarnico, je strežnik v Sloveniji: Če uporabljate denarnico: shranjevanje na Googlovih strežnikih v EU
- Če uporabljate Apple Wallet: Shranjevanje samo v vaši napravi: Apple Apple Apple: samo v vaši napravi.
- Če uporabljate PassWallet: Shranjevanje poteka neposredno v vaši napravi.
🚫 Vaši podatki ne bodo shranjeni ali posredovani zunaj EU.
6 Kdo ima dostop do vaših podatkov?
👀 Te osebe lahko vidijo vaše podatke:
✅ Vi sami - svoje podatke si lahko kadar koli ogledate prek svoje študentske izkaznice.
✅ Učitelji in šolska uprava - če morajo upravljati z dijaško izkaznico.
✅ Naši sistemski administratorji - samo za tehnično vzdrževanje in podporo.
🚫 Te osebe NIMAJO dostopa:
❌ Drugi učenci
❌ Podjetja ali oglaševalska podjetja
❌ Tretje osebe
7. Kako dolgo bodo vaši podatki shranjeni?
📌 Vaše podatke hranimo le toliko časa, kolikor jih potrebujemo.
- Vaša študentska izkaznica postane neveljavna po izteku veljavnosti ali deaktivaciji.
- Če niste več na šoli, bodo vaši podatki izbrisani.
- Če želite spremeniti svojo fotografijo ali e-pošto, lahko to storite sami.
- Ko prejmete novoštudentsko izkaznico, bo vaša stara študentska izkaznica prepisana v Googlovi denarnici.
Prav tako lahko kadar koli zahtevate izbris svojih podatkov.
8. Kako so vaši podatki zaščiteni?
🔐 Za zaščito vaših podatkov uporabljamo sodobne varnostne ukrepe:
✅ šifrirano shranjevanje na varnih strežnikih
✅ močna gesla in večfaktorsko preverjanje pristnosti za administratorje
✅ s amodejno varnostno preverjanje pred nepooblaščenim dostopom
✅ Zaščita požarnega zidu pred hekerskimi napadi
📌 Do podatkov lahko dostopajo le pooblaščene osebe!
9. Vaše pravice v skladu z uredbo GDPR
Imate naslednje pravice:
✅ Da veste, katere podatke hranimo o vas.
✅ Do popravka nepravilnih podatkov.
✅ Da se podatki po vaši želji izbrišejo.
✅ Ugovarjati uporabi vaših podatkov.
📌 Če imate vprašanja ali želite spremeniti ali izbrisati svoje podatke, nam pišite:
📧 datenschutz@energy-imaging.de
10. Ali bodo vaši podatki posredovani drugim podjetjem?
- Vaših podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje.
- Posredujemo le podatke, ki so potrebni za delovanje vaše študentske izkaznice (npr. za Google Wallet ali Apple Wallet).
- Elektronska sporočila se pošiljajo prek podjetja Brevo - podatki ostanejo v EU.
Vaši podatki ostajajo zaščiteni!
11 Kaj storiti, če se želite pritožiti?
Če menite, da se vaši podatki obdelujejo nepravilno, se lahko obrnete na nas.
- Napišite nam e-pošto 📧 na naslov: datenschutz@energy-imaging.de
- Če želite pritožbo poslati organu za varstvo podatkov, se lahko obrnete na naslednji urad
📍 organ za varstvo podatkov NRW:
Državni komisar za varstvo podatkov in svobodo obveščanja NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Nemčija
📧 E-naslov : poststelle@ldi.nrw.de
Vprašanja in odgovori
Kako varna je digitalna študentska izkaznica?
Digitalna študentska izkaznica je shranjena na varnih strežnikih v Nemčiji in zanjo veljajo najvišji standardi varstva podatkov v skladu z uredbo GDPR. Dostop je zaščiten z najsodobnejšimi tehnologijami šifriranja in varnostnimi mehanizmi, kot je dvostopenjsko preverjanje pristnosti (2FA).
Kateri podatki so shranjeni za izdelavo digitalne študentske izkaznice?
Za identifikacijo in uporabo digitalne študentske izkaznice hranimo naslednje osebne podatke: Priimek, ime, datum rojstva, dijaška izkaznica šolske uprave, fotografija za osebno izkaznico, e-poštni naslov (za dostop in obvestila), podatki o uporabi (npr. čas prijave in vrsta naprave, izključno za spremljanje varnosti).
Kdo ima dostop do mojih podatkov?
Osebni podatki so dostopni le pooblaščenim šolskim administratorjem in naši sistemski ekipi. Učitelji in administrativno osebje vidijo le podatke, ki se nanašajo na identifikacijsko številko učenca, ne pa tudi drugih osebnih podatkov. Administratorji na šoli lahko upravljajo z določenimi podatki (npr. posodabljajo fotografije). Podatkov nikoli ne posredujemo tretjim osebam in jih ne uporabljamo v oglaševalske namene.
Kje bodo shranjeni moji podatki in ali bodo posredovani tretjim osebam?
Vsi podatki so shranjeni na Mittwaldovih strežnikih v Nemčiji, ki so certificirani po standardu ISO 27001. Podatki ostajajo v EU in zanje veljajo stroge smernice za varstvo podatkov iz uredbe GDPR. Google Wallet hrani digitalne študentske izkaznice na Googlovih strežnikih znotraj EU - veljajo Googlovi predpisi o varstvu podatkov. Apple Wallet in PassWallet podatke shranjujeta izključno v posamezni napravi uporabnika - Apple in PassWallet nimata dostopa do vsebine. Podatki se ne posredujejo nepooblaščenim tretjim osebam.
Ali lahko izbrišem ali deaktiviram svojo digitalno študentsko izkaznico?
Da, študenti lahko kadar koli zahtevajo preklic svoje digitalne študentske izkaznice. Po deaktivaciji postane osebna izkaznica neveljavna. V Googlovi denarnici se vnos samodejno prepiše prek vmesnika API. Vsi osebni podatki bodo izbrisani ali anonimizirani v skladu z zakonskimi zahtevami. Za izbris se obrnite na upravo šole
Kako deluje preverjanje pristnosti za osebje šolske uprave?
Upravnemu osebju je dostop omogočen prek varnega upraviteljskega portala z naslednjimi zaščitnimi mehanizmi: dvofaktorska avtentikacija (2FA) je obvezna za šolske upravitelje. Dostop je mogoč samo s šolsko prijavo. Šolski administratorji nimajo dostopa do podatkov, ki jih je mogoče izvoziti, temveč lahko upravljajo le posamezne zapise podatkov. Vse spremembe in dostopi se beležijo in redno preverjajo.
Vprašanja o varstvu podatkov? Stopite v stik z nami!
Imate vprašanja o obdelavi osebnih podatkov na app.schülerausweis.de ali potrebujete več informacij o skladnosti našega sistema z GDPR?
Uporabite spodnji obrazec in se obrnite neposredno na nas. Z veseljem odgovarjamo na vprašanja pooblaščencev za varstvo podatkov, šol, učencev in učiteljev, ki bi radi izvedeli več o digitalni dijaški izkaznici.
📌 Prosimo, upoštevajte:
Za splošna vprašanja o uporabi digitalne študentske izkaznice s strani dijakov in učiteljev priporočamo, da si najprej ogledate naša pogosto zastavljena vprašanja ali politiko zasebnosti.
🔐 O bvestilo o varstvu podatkov:
Vaše povpraševanje bo posredovano v šifrirani obliki in obdelano izključno za namen obravnave vašega povpraševanja. Dodatne informacije so na voljo v naši politiki zasebnosti.