Úvod k těmto zásadám ochrany osobních údajů pro app.schülerausweis.de

Zde na www.schulfotograf.energy-imaging.de vám jednoduchým jazykem vysvětlíme, jak funguje ochrana osobních údajů na app.schülerausweis.de.

Tyto informace jsou určeny žákům vyšších ročníků středních škol a odborných učilišť. Dozvíte se zde, jaké údaje se ukládají pro digitální žákovský průkaz, jak jsou chráněny a jaká máte práva. Tyto zásady ochrany osobních údajů platí výhradně pro app.schülerausweis.de a týkají se všech, kteří si prostřednictvím této platformy vytvářejí nebo používají digitální žákovský průkaz.

📌 Zde najdete stručný souhrn nejdůležitějších informací.
Pokud potřebujete další podrobnosti, můžete si přečístcelé zásady ochrany osobních údajů na adrese . 😊

Zásady ochrany osobních údajů pro žáky - Sek II

1. Proč existují tyto zásady ochrany osobních údajů?

Při používání platformy app.schülerausweis.de dochází k ukládání a zpracování některých osobních údajů. Tyto zásady ochrany osobních údajů jednoduše a jasně vysvětlují, jaké údaje jsou shromažďovány, proč se tak děje a jak jsou vaše údaje chráněny.

📌 Důležité: Ochranu vašich údajů bereme velmi vážně. Vaše údaje jsou bezpečně uloženy a nejsou předávány společnostem ani třetím stranám.

2 Kdo je za vaše údaje zodpovědný?

📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-mail: datenschutz@energy-imaging.de

Pokud máte jakékoli dotazy nebo chcete, aby byly vaše údaje vymazány, můžete nám poslat e-mail.

3 Proč jsou vaše údaje ukládány?

Vaše údaje ukládáme, protože jsou potřebné pro váš digitální studentský průkaz.

📌 Jedná se o tyto důvody:

Abyste mohli obdržet a používat platný digitální studentský průkaz.
Aby se váš studentský průkaz správně zobrazoval a personalizoval.
Abyste škole usnadnili správu studentských průkazů.

✅ Vaše údaje budou použity pouze pro studentský průkaz.
❌ Vaše údaje neprodáváme.
❌ Vaše údaje nepoužíváme k reklamním ani marketingovým účelům.

4. Jaké údaje se ukládají?

Ukládáme pouze údaje, které jsou skutečně nezbytné:

Údaje	Proč se ukládají?
Vaše jméno	Aby vám mohl být přidělen průkaz studenta
Vaše datum narození	Aby bylo možné zkontrolovat váš věk a zajistit platnost občanského průkazu.
Váš studentský průkaz	Aby vám studentský průkaz jednoznačně patřil.
Vaše fotografie	Aby byl váš studentský průkaz úředně uznán
Vaše e-mailová adresa	Abyste mohli spravovat svůj digitální studentský průkaz.
Údaje o používání (např. doba přihlášení, typ zařízení).	Pro zajištění bezpečnosti systému

📌 Poznámka:

Učitelé a správci školy vidí pouze údaje potřebné ke správě žákovského průkazu.
Vaše údaje nebudou bezdůvodně předávány třetím stranám.

5 Kde jsou vaše údaje uloženy?

Vaše údaje jsou šifrovány a bezpečně uloženy na serverech v Německu.

💾 Místa uložení:

Hlavní server v Německu: Mittwald (certifikát ISO 27001).
Pokud používáte peněženku Google: V případě, že používáte peněženku Google, je na serveru Google Wallet umístěn server Google: Úložiště na serverech Google v EU
Pokud používáte Apple Wallet: Úložiště pouze ve vašem vlastním zařízení
Pokud používáte PassWallet: Úložiště přímo ve vašem zařízení

🚫 Vaše údaje nebudou ukládány ani sdíleny mimo EU.

6 Kdo má přístup k vašim údajům?

👀 Tyto osoby mohou vidět vaše údaje:
✅ Vy sami - svá data si můžete kdykoli prohlédnout prostřednictvím studentského průkazu.
✅ Učitelé a vedení školy - pokud jsou povinni spravovat žákovský průkaz.
✅ Naši správci systému - pouze pro technickou údržbu a podporu.

🚫 Tyto osoby NEMAJÍ přístup:
❌ Ostatní studenti
❌ Společnosti nebo reklamní firmy
❌ Třetí strany

7. Jak dlouho budou vaše údaje uloženy?

📌 Vaše údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou jsou potřeba.

Váš studentský průkaz se po vypršení platnosti nebo deaktivaci stává neplatným.
Pokud již na škole nepracujete, budou vaše údaje vymazány.
Pokud si chcete změnit fotografii nebo e-mail, můžete to udělat sami.
Váš starý studentský průkaz bude v aplikaci Peněženka Google přepsán, jakmile obdržíte nový.

Můžete také kdykoli požádat o vymazání svých údajů.

8. Jak jsou vaše údaje chráněny?

🔐 K ochraně vašich údajů používáme moderní bezpečnostní opatření:
✅ Šifrované úložiště na zabezpečených serverech.
✅ Silná hesla a vícefaktorové ověřování pro správce
✅ Automatické bezpečnostní kontroly proti neoprávněnému přístupu
✅ O chrana firewallem proti útokům hackerů

📌 K datům mohou přistupovat pouze oprávněné osoby!

9. Vaše práva podle GDPR

Máte následující práva:
✅ Vědět, jaké údaje o vás uchováváme.
✅ Na opravu nesprávných údajů.
✅ Na vymazání údajů, pokud si to přejete.
✅ Vznést námitku proti používání vašich údajů.

📌 Pokud máte jakékoli dotazy nebo chcete své údaje změnit či vymazat, napište nám:
📧 datenschutz@energy-imaging.de

10. Budou vaše údaje předány dalším společnostem?

Vaše údaje neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě.
Předáváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro fungování vašeho studentského průkazu (např. pro Google Wallet nebo Apple Wallet).
E-maily jsou zasílány prostřednictvím společnosti Brevo - údaje zůstávají v EU.

Vaše údaje zůstávají chráněny!

11 Co dělat v případě stížnosti?

Pokud se domníváte, že vaše údaje jsou zpracovávány nesprávně, můžete se na nás obrátit.

Napište nám e-mail 📧 na adresu: datenschutz@energy-imaging.de.
Pokud chcete zaslat stížnost úřadu pro ochranu osobních údajů, můžete se obrátit na následující úřad

📍 Úřad pro ochranu osobních údajů NRW:
Státního zmocněnce pro ochranu údajů a svobodu informací NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Německo
📧 E-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Jak bezpečný je digitální studentský průkaz?

Digitální studentský průkaz je uložen na zabezpečených serverech v Německu a podléhá nejpřísnějším standardům ochrany osobních údajů v souladu s GDPR. Přístup je chráněn nejmodernějšími šifrovacími technologiemi a bezpečnostními mechanismy, jako je dvoufaktorové ověřování (2FA).

Jaké údaje se ukládají pro vytvoření digitálního průkazu studenta?

Pro identifikaci a používání digitálního studentského průkazu uchováváme následující osobní údaje: Příjmení, jméno, datum narození, identifikační číslo žáka od vedení školy, fotografie pro identifikační kartu, e-mailová adresa (pro přístup a oznámení), údaje o používání (např. časy přihlášení a typ zařízení, výhradně pro bezpečnostní monitorování).

Kdo má přístup k mým údajům?

K osobním údajům mají přístup pouze oprávnění správci školy a náš systémový tým. Učitelé a administrativní pracovníci vidí pouze údaje vztahující se k ID žáka, nikoli však další osobní údaje. Správci ve škole mohou spravovat některé údaje (např. aktualizovat fotografie). Údaje nejsou nikdy předávány třetím stranám ani používány pro reklamní účely.

Kde budou mé údaje uloženy a budou předány třetím stranám?

Všechna data jsou uložena na serverech společnosti Mittwald v Německu, které jsou certifikovány podle normy ISO 27001. Data zůstávají v EU a podléhají přísným pravidlům ochrany osobních údajů podle GDPR. Peněženka Google ukládá digitální studentské průkazy na serverech společnosti Google v rámci EU - platí zde předpisy společnosti Google o ochraně osobních údajů. Apple Wallet a PassWallet ukládají data výhradně na příslušném zařízení uživatele - Apple a PassWallet nemají k obsahu přístup. Žádné údaje nejsou předávány neoprávněným třetím stranám.

Mohu svůj digitální studentský průkaz vymazat nebo deaktivovat?

Ano, studenti mohou kdykoli požádat o zrušení svého digitálního studentského průkazu. Po deaktivaci se průkaz stane neplatným. V peněžence Google je záznam automaticky přepsán prostřednictvím rozhraní API. Všechny osobní údaje budou vymazány nebo anonymizovány v souladu s právními požadavky. Pro vymazání se obraťte na vedení školy

Jak funguje ověřování pro pracovníky školské správy?

Správní pracovníci mají přístup přes zabezpečený portál administrátora s následujícími ochrannými mechanismy: dvoufaktorové ověřování (2FA) je pro školní administrátory povinné. Přístup je možný pouze s přihlášením do školy. Školní administrátoři nemají přístup k exportovatelným datům, ale mohou spravovat pouze jednotlivé datové záznamy. Všechny změny a přístupy jsou zaznamenávány a pravidelně kontrolovány.

Máte dotazy k ochraně osobních údajů? Kontaktujte nás!

Máte dotazy ohledně zpracování osobních údajů na app.schülerausweis.de nebo potřebujete více informací o souladu našeho systému s GDPR?

Použijte níže uvedený formulář a kontaktujte nás přímo. Rádi zodpovíme dotazy pověřenců pro ochranu osobních údajů, škol, žáků a učitelů, kteří se chtějí dozvědět více informací o digitálním žákovském průkazu.

📌 Vezměte prosím na vědomí:
V případě obecných dotazů týkajících se používání digitálního žákovského průkazu žáky a učiteli doporučujeme nejprve nahlédnout do našich často kladených otázek nebo do zásad ochrany osobních údajů.

🔐 Upozornění na ochranu osobních údajů:
Váš dotaz bude předán v zašifrované podobě a zpracován výhradně za účelem vyřízení vašeho dotazu. Další informace naleznete v našich zásadách ochrany osobních údajů.

Zásady ochrany osobních údajů pro žáky středních škol pro app.schülerausweis.de