Zásady ochrany osobných údajov pre žiakov stredných škôl pre app.schülerausweis.de
Úvod k týmto zásadám ochrany osobných údajov pre app.schülerausweis.de
Tu na stránke www.schulfotograf.energy-imaging.de vysvetľujeme jednoduchým jazykom, ako funguje ochrana údajov na app.schülerausweis.de.
Tieto informácie sú určené žiakom vyšších ročníkov stredných škôl a odborných učilíšť. Tu sa dozviete, aké údaje sa ukladajú na digitálny preukaz žiaka, ako sú chránené a aké máte práva. Tieto zásady ochrany osobných údajov sa vzťahujú výlučne na app.schülerausweis.de a týkajú sa všetkých, ktorí si prostredníctvom tejto platformy vytvárajú alebo používajú digitálny preukaz študenta.
📌 Tu nájdete stručný prehľad najdôležitejších informácií.
Ak potrebujete ďalšie podrobnosti, môžete si prečítaťcelé zásady ochrany osobných údajov na . 😊
Zásady ochrany osobných údajov pre žiakov - Sek II
1. Prečo existujú tieto zásady ochrany osobných údajov?
Pri používaní platformy app.schülerausweis.de sa ukladajú a spracúvajú niektoré osobné údaje. Tieto zásady ochrany osobných údajov jednoducho a jasne vysvetľujú, aké údaje sa zhromažďujú, prečo sa tak deje a ako sú vaše údaje chránené.
📌 Dôležité: Ochranu vašich údajov berieme veľmi vážne. Vaše údaje sú bezpečne uložené a nie sú poskytované spoločnostiam ani tretím stranám.
2 Kto je zodpovedný za vaše údaje?
📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-mail: datenschutz@energy-imaging.de
Ak máte akékoľvek otázky alebo chcete, aby boli vaše údaje vymazané, môžete nám poslať e-mail.
3 Prečo sú vaše údaje uložené?
Vaše údaje ukladáme, pretože sú potrebné pre váš digitálny preukaz študenta.
📌 Toto sú dôvody:
- Aby ste mohli získať a používať platný digitálny preukaz študenta.
- Aby sa váš preukaz študenta správne zobrazoval a personalizoval.
- Aby sa vašej škole uľahčila správa preukazov študenta.
✅ Vaše údaje sa použijú len na študentský preukaz.
❌ Vaše údaje nepredávame.
❌ Vaše údaje nepoužívame na reklamu ani marketing.
4. Aké údaje sa ukladajú?
Ukladáme len tie údaje, ktoré sú skutočne nevyhnutné:
| Údaje | Prečo sa ukladajú? |
|---|---|
| Vaše meno | Aby vám mohol byť pridelený preukaz študenta |
| Váš dátum narodenia | Na kontrolu vášho veku a platnosť preukazu totožnosti |
| Váš preukaz študenta | Aby preukaz študenta jednoznačne patril vám |
| Vaša fotografia | Aby bol váš preukaz študenta oficiálne uznaný |
| Vaša e-mailová adresa | Aby ste mohli spravovať svoj digitálny preukaz študenta |
| Údaje o používaní (napr. časy prihlásenia, typ zariadenia) | Na zaistenie bezpečnosti systému |
📌 Poznámka:
- Učitelia a správcovia školy vidia len údaje potrebné na správu preukazu žiaka.
- Vaše údaje nebudú bezdôvodne poskytnuté tretím stranám.
5 Kde sú vaše údaje uložené?
Vaše údaje sú šifrované a bezpečne uložené na serveroch v Nemecku.
💾 Miesta ukladania:
- Hlavný server v Nemecku: Mittwald (certifikát ISO 27001)
- Ak používate Peňaženku Google: Ukladanie na serveroch Google v rámci EÚ
- Ak používate Apple Wallet: Ukladanie len vo vašom vlastnom zariadení
- Ak používate PassWallet: Úložisko priamo vo vašom zariadení
🚫 Vaše údaje sa nebudú ukladať ani zdieľať mimo EÚ.
6 Kto má prístup k vašim údajom?
👀 Tieto osoby môžu vidieť vaše údaje:
✅ Vy sami - svoje údaje si môžete kedykoľvek pozrieť prostredníctvom svojho preukazu študenta.
✅ Učitelia a vedenie školy - ak sú povinní spravovať preukaz študenta.
✅ Naši správcovia systému - len na účely technickej údržby a podpory.
🚫 Tieto osoby NEMÁJÚ prístup:
❌ Ostatní študenti
❌ Spoločnosti alebo reklamné firmy
❌ Tretie strany
7. Ako dlho budú vaše údaje uložené?
📌 Vaše údaje uchovávame len tak dlho, ako je to potrebné.
- Váš preukaz študenta sa po skončení platnosti alebo deaktivácii stáva neplatným.
- Ak už na škole nepôsobíte, vaše údaje budú vymazané.
- Ak chcete zmeniť svoju fotografiu alebo e-mail, môžete to urobiť sami.
- Váš starý preukaz študenta bude v službe Peňaženka Google prepísaný, keď dostanete nový preukaz.
Kedykoľvek môžete požiadať aj o vymazanie svojich údajov.
8. Ako sú vaše údaje chránené?
🔐 Na ochranu vašich údajov používame moderné bezpečnostné opatrenia:
✅ Šifrované ukladanie na zabezpečených serveroch
✅ Silné heslá a viacfaktorová autentifikácia pre správcov
✅ Automatické bezpečnostné kontroly proti neoprávnenému prístupu
✅ O chrana firewallom proti útokom hackerov
📌 Prístup k údajom majú len oprávnené osoby!
9. Vaše práva podľa nariadenia GDPR
Máte nasledujúce práva:
✅ Vedieť, aké údaje o vás uchovávame.
✅ Na opravu nesprávnych údajov.
✅ Na vymazanie údajov, ak si to želáte.
✅ Namietať proti používaniu vašich údajov.
📌 Ak máte akékoľvek otázky alebo chcete zmeniť alebo vymazať svoje údaje, napíšte nám:
📧 datenschutz@energy-imaging.de
10. Budú vaše údaje poskytnuté iným spoločnostiam?
- Vaše údaje nepredávame a nepoužívame ich na reklamu.
- Odovzdávame len údaje, ktoré sú potrebné na fungovanie vášho študentského preukazu (napr. pre Google Wallet alebo Apple Wallet).
- E-maily sa posielajú prostredníctvom spoločnosti Brevo - údaje zostávajú v EÚ.
Vaše údaje zostávajú chránené!
11 Čo robiť, ak máte sťažnosť?
Ak si myslíte, že sa vaše údaje spracúvajú nesprávne, môžete nás kontaktovať.
- Napíšte nám e-mail 📧 na adresu: datenschutz@energy-imaging.de
- Ak chcete poslať sťažnosť orgánu na ochranu údajov, môžete sa obrátiť na tento úrad
📍 Úrad na ochranu údajov NRW:
Štátny komisár pre ochranu údajov a slobodu informácií NRW
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Nemecko
📧 E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Otázky a odpovede
Ako bezpečný je digitálny preukaz študenta?
Digitálny preukaz študenta je uložený na zabezpečených serveroch v Nemecku a podlieha najvyšším štandardom ochrany údajov v súlade s GDPR. Prístup je chránený najmodernejšími šifrovacími technológiami a bezpečnostnými mechanizmami, ako je dvojfaktorová autentifikácia (2FA).
Aké údaje sa ukladajú na účely vytvorenia digitálneho preukazu študenta?
Na účely identifikácie a používania digitálneho preukazu študenta uchovávame tieto osobné údaje: Prímeno, meno, dátum narodenia, preukaz študenta od vedenia školy, fotografia na preukaz, e-mailová adresa (pre prístup a oznámenia), údaje o používaní (napr. časy prihlásenia a typ zariadenia, výlučne na účely monitorovania bezpečnosti)
Kto má prístup k mojim údajom?
K osobným údajom majú prístup len oprávnení správcovia školy a náš systémový tím. Učitelia a administratívni pracovníci vidia len údaje súvisiace s preukazom žiaka, ale nie iné osobné údaje. Správcovia v škole môžu spravovať určité údaje (napr. aktualizovať fotografie). Údaje sa nikdy neposkytujú tretím stranám ani sa nepoužívajú na reklamné účely.
Kde budú moje údaje uložené a budú poskytnuté tretím stranám?
Všetky údaje sú uložené na serveroch spoločnosti Mittwald s certifikátom ISO 27001 v Nemecku. Údaje zostávajú v rámci EÚ a podliehajú prísnym usmerneniam o ochrane údajov podľa GDPR. Peňaženka Google ukladá digitálne študentské preukazy na serveroch Google v rámci EÚ - platia tu predpisy o ochrane údajov spoločnosti Google. Apple Wallet a PassWallet ukladajú údaje výlučne v príslušnom zariadení používateľa - Apple a PassWallet nemajú prístup k obsahu. Žiadne údaje sa neposkytujú neoprávneným tretím stranám.
Môžem svoj digitálny preukaz študenta vymazať alebo deaktivovať?
Áno, študenti môžu kedykoľvek požiadať o zrušenie svojho digitálneho preukazu študenta. Po deaktivácii sa preukaz stane neplatným. V službe Peňaženka Google sa záznam automaticky prepíše prostredníctvom rozhrania API. Všetky osobné údaje budú vymazané alebo anonymizované v súlade so zákonnými požiadavkami. V prípade potreby vymazania sa obráťte na vedenie školy
Ako funguje overovanie pre zamestnancov školskej správy?
Administratívni pracovníci majú prístup prostredníctvom zabezpečeného administrátorského portálu s týmito ochrannými mechanizmami: dvojfaktorová autentifikácia (2FA) je pre školských administrátorov povinná. Prístup je možný len s prihlasovacím menom školy. Školskí administrátori nemajú prístup k exportovateľným údajom, ale môžu spravovať len jednotlivé záznamy údajov. Všetky zmeny a prístupy sa zaznamenávajú a pravidelne kontrolujú.
Máte otázky o ochrane údajov? Kontaktujte nás!
Máte otázky týkajúce sa spracovania osobných údajov na app.schülerausweis.de alebo potrebujete viac informácií o súlade nášho systému s GDPR?
Pomocou nižšie uvedeného formulára nás môžete kontaktovať priamo. Radi odpovieme na otázky úradníkov pre ochranu osobných údajov, škôl, žiakov a učiteľov, ktorí sa chcú dozvedieť viac o digitálnom žiackom preukaze.
📌 Upozorňujeme:
V prípade všeobecných otázok týkajúcich sa používania digitálneho preukazu žiaka žiakmi a učiteľmi odporúčame, aby ste si najprv pozreli naše často kladené otázky alebo zásady ochrany osobných údajov.
🔐 O známenie o ochrane údajov:
Vaša požiadavka bude odoslaná v zašifrovanej podobe a spracovaná výlučne na účely vybavenia vašej požiadavky. Ďalšie informácie nájdete v našich zásadách ochrany osobných údajov.