Datensicherheit und Datenschutz für digitale Schülerausweise

Vertrauen durch 25 Jahre Erfahrung

Unser Unternehmen blickt auf eine lange Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten zurück. Unabhängig davon, ob es sich um die Schulverwaltung, Lehrkräfte, Schüler*innen oder Eltern handelt – Datenschutz und Informationssicherheit haben für uns oberste Priorität.

Wir setzen sowohl intern als auch mit unseren Partnern auf strenge Datenschutzrichtlinien gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Durch gezielte Maßnahmen stellen wir sicher, dass unsere Plattform höchsten Sicherheitsstandards entspricht und von allen Beteiligten bedenkenlos genutzt werden kann.

Maximale Sicherheit für Ihre Daten

Unsere digitalen Schülerausweise sind nicht nur praktisch, sondern auch sicher. Unsere Sicherheitsarchitektur umfasst unter anderem:

Regelmäßige Sicherheitsprüfungen durch unser internes Team
SSL-verschlüsselte Datenübertragung für maximalen Schutz
Detaillierte Zugriffskontrollen, die sicherstellen, dass nur berechtigte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können
Mehrstufige Backup-Systeme mit physikalisch getrennten Speicherorten
Adaptive Firewall-Technologie, um unbefugte Zugriffe zu verhindern
Mehrfach gesicherte Fernwartung, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt

Unsere Softwareentwicklung folgt einem Sicherheitsansatz, der kontinuierlich aktualisiert wird. So bleiben unsere Systeme jederzeit auf dem neuesten Stand der Technik und bieten nachhaltigen Schutz vor potenziellen Bedrohungen.

Serverstandorte & Stabilität

Wir setzen auf leistungsstarke Mittwald-Server, die sich ausschließlich in Deutschland befinden. Damit garantieren wir höchste Sicherheitsstandards und eine robuste Serverarchitektur, die speziell für den zuverlässigen Betrieb unserer digitalen Lösungen optimiert ist.

Unsere Server bieten:
✔ Hochsichere Rechenzentren mit Zugangskontrollen und Notfallplänen
✔ Redundante Festplatten und unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV)
✔ DDoS-Schutz für maximale Verfügbarkeit, auch bei Angriffen
✔ Permanente Systemüberwachung, um frühzeitig auf Auffälligkeiten reagieren zu können

Datenschutz nach DSGVO

Wir halten uns strikt an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet:

✅ Keine kommerzielle Nutzung oder Weitergabe von Daten – Wir verdienen unser Geld nicht mit Werbung oder Datenhandel.
✅ 100 % DSGVO-konform – Alle Datenverarbeitungsprozesse unterliegen klaren und transparenten Regeln.
✅ Sichere Speicherung & Verarbeitung – Unsere Systeme stellen sicher, dass personenbezogene Daten jederzeit geschützt bleiben.

Der Schutz der persönlichen Daten unserer Nutzer*innen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Unser Ziel ist es, Schulen eine moderne, sichere und datenschutzkonforme Lösung für digitale Schülerausweise bereitzustellen – ohne Kompromisse.

Drei Datenschutzerklärungen für app.schülerausweis.de - die passende Erklärung für jede Zielgruppe

Vollständige Datenschutzerklärung für Datenschutzbeauftragte, Schulen und Interessierte. Diese Erklärung richtet sich an Schulen, Datenschutzbeauftragte und alle, die sich detailliert über die Verarbeitung personenbezogener Daten informieren möchten.Sie enthält eine vollständige Übersicht über gespeicherte Daten, Sicherheitsmaßnahmen und Rechte gemäß DSGVO.

Vollständige Datenschutzerklärung

Einwilligung – ja oder nein? a) Verpflichtende Einführung durch die Schule b) Freiwillige Teilnahme

Braucht meine Schule eine Einwilligung?

Ob eine Einwilligung erforderlich ist, hängt von der Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ab. Erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, ist keine Einwilligung erforderlich. Wird der digitale Schülerausweis hingegen auf freiwilliger Basis genutzt, ist eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO notwendig. Details zu beiden Varianten finden Sie oben unter den Tabs a) Verpflichtende Einführung und b) Freiwillige Teilnahme.

Verpflichtender Ausweis: Keine Einwilligung nötig

Wenn die Schule den digitalen Schülerausweis als offizielle Schulorganisation einführt (z. B. für Bibliothek, Prüfungen oder Sicherheit), ist keine Einwilligung erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf gesetzlicher Grundlage im Rahmen des Bildungsauftrags. Ein AV-Vertrag zwischen der Schule und uns regelt alle Datenschutzpflichten.

Mehr zur rechtssicheren Einführung

Freiwilliger Ausweis: Einwilligung erforderlich

Wenn Schülerinnen oder Eltern selbst entscheiden können, ob sie den digitalen Ausweis nutzen möchten, muss eine Einwilligung eingeholt werden. Die Schule informiert über die Datenverarbeitung, und ab 16 Jahren können Schülerinnen auch selbst zustimmen. Auch hier sorgt ein AV-Vertrag für Datenschutzsicherheit.

Mehr zur rechtssicheren freiwilligen Nutzung

Einverständniserklärung zur Datenübertragung – Vorlage für Schulen

Für die Erstellung des digitalen Schülerausweises ist eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten bzw. volljährigen Schüler*innen erforderlich.

Damit Sie als Schule den Prozess datenschutzkonform gestalten können, stellen wir Ihnen eine editierbare Word-Vorlage zur Verfügung. Diese enthält:

die Auflistung der übermittelten personenbezogenen Daten
die Rechtsgrundlage gemäß DSGVO
Hinweise zu Widerrufsmöglichkeiten
die erforderlichen Unterschriftsfelder
die Zustimmung zur Nutzung der Plattform app.schülerausweis.de

Die Vorlage ist rechtlich geprüft, klar verständlich formuliert und kann bei Bedarf an Ihre Schule angepasst werden.

Softwarenutzungsvertrag für Endbenutzer*innen

Für die Nutzung des digitalen Schülerausweises über unsere Plattform app.schuelerausweis.de gilt ein transparenter Softwarenutzungsvertrag für Endbenutzerinnen (Schülerinnen). Dieser Vertrag erklärt in klarer und verständlicher Sprache:

welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
wofür die Daten genutzt werden dürfen,
welche Rechte Schülerinnen als Nutzerinnen haben,
und wie der Datenschutz sichergestellt wird.

Der Vertrag schafft Vertrauen und gibt Schüler*innen und Erziehungsberechtigten die nötige Sicherheit im Umgang mit digitalen Ausweisdaten.

Bei uns sind Sie sicher!