Einleitung zur dieser Datenschutzerklärung für app.schülerausweis.de

Hier auf www.schulfotograf.energy-imaging.de erklären wir in einfacher Sprache für Schüler*innen der Sek I, wie der Datenschutz auf app.schülerausweis.de funktioniert.

Diese Infos sind für Schülerinnen gedacht. Hier erfährst du, welche Daten für den digitalen Schülerausweis gespeichert werden, wie diese geschützt sind und welche Rechte du hast. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für app.schülerausweis.de und betrifft alle, die über diese Plattform einen digitalen Schülerausweis erstellen oder nutzen.

📌 Hier findest du die wichtigsten Infos kurz erklärt.
Falls du mehr wissen möchtest, kannst du die vollständige Datenschutzerklärung lesen. 😊

**Datenschutzerklärung für Schüler*innen - Sek I**

1. Was ist diese Datenschutzerklärung?

Wenn du die Plattform app.schülerausweis.de benutzt, werden dabei einige deiner persönlichen Daten gespeichert. Diese Datenschutzerklärung erklärt dir einfach und verständlich, welche Daten wir speichern, warum wir das tun und wie wir deine Daten schützen.

📌 Wichtig: Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst. Deine Daten werden sicher gespeichert und nicht an Fremde weitergegeben.

2. Wer ist verantwortlich für deine Daten?

Verantwortlich für deine Daten ist:

Susanne Henkel
app.schülerausweis.de by Energy-Imaging: Die Experten für Schulmarketing
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-Mail: datenschutz@energy-imaging.de

Falls du Fragen hast oder deine Daten löschen lassen willst, kannst du uns eine E-Mail schreiben.

3. Warum speichern wir deine Daten?

Wir speichern deine Daten, weil sie für deinen digitalen Schülerausweis gebraucht werden.

Ohne deine Daten können wir den Schülerausweis nicht erstellen.
Die Daten sorgen dafür, dass dein Schülerausweis richtig angezeigt wird.
Deine Daten helfen uns, das System sicher zu halten.

✅ Wir verwenden deine Daten nur für den Schülerausweis.
❌ Wir verkaufen deine Daten nicht.
❌ Wir nutzen deine Daten nicht für Werbung.

4. Welche Daten speichern wir von dir?

Wir speichern nur die Daten, die wirklich notwendig sind. Dazu gehören:

Daten	Warum brauchen wir das?
Dein Name	Damit dein Schülerausweis zu dir gehört
Dein Geburtsdatum	Um sicherzugehen, dass dein Ausweis gültig ist
Deine Schüler-ID	Damit dein Ausweis eindeutig zugeordnet werden kann
Dein Foto	Damit dein Ausweis dich zeigt
Deine E-Mail-Adresse	Damit du deinen Ausweis erstellen und verwalten kannst
Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeiten)	Um das System sicher zu halten

📌 Wichtig:

Lehrerinnen und Schulmitarbeiterinnen können nur die Daten sehen, die für den Schülerausweis wichtig sind.
Deine Daten bleiben geschützt und werden nicht an andere Personen oder Unternehmen weitergegeben.

5. Wo werden deine Daten gespeichert?

Deine Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert.

💾 Wo genau?

Unsere Server stehen bei Mittwald in Deutschland.
Falls du Google Wallet benutzt, werden einige Daten bei Google in der EU gespeichert.
Falls du Apple Wallet benutzt, bleiben deine Daten nur auf deinem Handy.
Falls du PassWallet benutzt, speichert die App die Daten nur auf deinem Handy.

Niemand kann ohne Erlaubnis auf deine Daten zugreifen!

6. Wer kann deine Daten sehen?

👀 Diese Personen haben Zugriff auf deine Daten:
✅ Du selbst – Du kannst deinen Ausweis jederzeit ansehen.
✅ Lehrer*innen und Schulverwaltung – Nur um den Ausweis zu verwalten.
✅ Unsere Administratoren – Nur für technische Hilfe.

🚫 Diese Personen haben KEINEN Zugriff auf deine Daten:
❌ Fremde Personen
❌ Werbefirmen
❌ Andere Schüler*innen

7. Wie lange bleiben deine Daten gespeichert?

📌 Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es nötig ist.

Sobald dein Schülerausweis deaktiviert wird, löschen wir deine Daten.
Falls du dein Foto oder deine E-Mail ändern willst, kannst du das selbst tun.
In Google Wallet wird der alte Schülerausweis überschrieben, wenn du einen neuen bekommst.

Du kannst uns auch jederzeit bitten, deine Daten zu löschen.

8. Wie schützen wir deine Daten?

🛡️ Wir sorgen dafür, dass deine Daten sicher bleiben. Dazu nutzen wir:
✅ Starke Passwörter & Verschlüsselung
✅ Sichere Anmeldung für Schulmitarbeiter*innen mit 2-Faktor-Schutz
✅ Automatische Sicherheitskontrollen
✅ Schutz gegen Hacker und unerlaubte Zugriffe

Niemand kann deine Daten einfach so abrufen oder stehlen!

9. Deine Rechte – Was darfst du?

✅ Du darfst wissen, welche Daten wir speichern.
✅ Du darfst falsche Daten ändern lassen.
✅ Du darfst uns bitten, deine Daten zu löschen.
✅ Du darfst sagen, dass du nicht möchtest, dass wir deine Daten speichern.

📌 Wenn du Fragen hast, schreib uns einfach eine E-Mail an:
📧 datenschutz@energy-imaging.de

10. Teilen wir deine Daten mit anderen?

Wir verkaufen deine Daten nicht und nutzen sie nicht für Werbung.
Wir geben nur die nötigsten Daten an Google Wallet oder Apple Wallet weiter, damit dein Schülerausweis dort funktioniert.
Unsere E-Mails werden über Brevo verschickt – die Daten bleiben in der EU.

Deine Daten bleiben geschützt!

11. Was tun, wenn du eine Beschwerde hast?

Falls du glaubst, dass wir deine Daten falsch verwenden, kannst du dich beschweren.

Schreib uns eine E-Mail 📧 an: datenschutz@energy-imaging.de
Oder kontaktiere die Datenschutz-Behörde in deinem Bundesland.

📍 Datenschutzstelle in NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
📍 Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
📧 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Wie sicher ist der digitale Schülerausweis?

Der digitale Schülerausweis wird auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert und unterliegt den höchsten Datenschutzstandards gemäß DSGVO. Der Zugriff ist durch modernste Verschlüsselungstechniken und Sicherheitsmechanismen wie 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) geschützt.

Welche Daten werden für die Erstellung des digitalen Schülerausweises gespeichert?

Zur Identifikation und Nutzung des digitalen Schülerausweises speichern wir folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Schüler-ID aus der Schulverwaltung, Foto für den Ausweis, E-Mail-Adresse (für den Zugang und Benachrichtigungen), Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeiten und Gerätetyp, ausschließlich zur Sicherheitsüberwachung)

Wer hat Zugriff auf meine Daten?

Die personenbezogenen Daten sind ausschließlich für die autorisierten Schulverwaltungen und unser System-Team zugänglich. Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter*innen sehen nur die für den Schülerausweis relevanten Daten, nicht jedoch andere persönliche Informationen. Administratoren in der Schule können bestimmte Daten verwalten (z. B. Fotos aktualisieren). Daten werden niemals an Dritte weitergegeben oder für Werbezwecke genutzt.

Wo werden meine Daten gespeichert und werden diese an Dritte weitergegeben?

Alle Daten werden auf ISO 27001-zertifizierten Servern von Mittwald in Deutschland gespeichert. Die Daten bleiben innerhalb der EU und unterliegen den strengen Datenschutzrichtlinien der DSGVO. Google Wallet speichert die digitalen Schülerausweise auf Google-Servern innerhalb der EU – dabei gelten die Google-Datenschutzbestimmungen. Apple Wallet und PassWallet speichern die Daten ausschließlich auf dem jeweiligen Gerät des Nutzers – Apple und PassWallet haben keinen Zugriff auf die Inhalte. Es erfolgt keine Datenweitergabe an unberechtigte Dritte.

Kann ich meinen digitalen Schülerausweis löschen oder deaktivieren?

Ja, Schüler*innen können jederzeit die Löschung ihres digitalen Schülerausweises beantragen. Nach der Deaktivierung wird der Ausweis ungültig. In Google Wallet wird der Eintrag über eine API automatisch überschrieben. Alle personenbezogenen Daten werden nach gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert. Bitte wenden Sie sich für die Löschung an die Schulverwaltung

Wie funktioniert die Authentifizierung für Schulverwaltungsmitarbeiter*innen?

Verwaltungsmitarbeiter*innen erhalten Zugang über ein sicheres Admin-Portal mit den folgenden Schutzmechanismen: 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist für Schuladmins verpflichtend. Zugriff ist nur mit Schul-Login möglich. Schuladministratoren haben keinen Zugriff auf exportierbare Daten, sondern können nur einzelne Datensätze verwalten. Alle Änderungen und Zugriffe werden protokolliert und regelmäßig geprüft.

Fragen zum Datenschutz? Kontaktieren Sie uns!

Haben Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf app.schülerausweis.de oder benötigen Sie weitere Informationen zur DSGVO-Konformität unseres Systems?

Nutzen Sie das untenstehende Formular, um uns direkt zu kontaktieren. Wir beantworten gerne Anfragen von Datenschutzbeauftragten, Schulen sowie Schüler*innen und Lehrkräften, die sich über den digitalen Schülerausweis informieren möchten.

📌 Bitte beachten Sie:
Für allgemeine Fragen zur Nutzung des digitalen Schülerausweises durch Schüler*innen und Lehrkräfte empfehlen wir zunächst einen Blick in unsere FAQ oder die Datenschutzerklärung.

🔐 Datenschutz-Hinweis:
Ihre Anfrage wird verschlüsselt übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung für Schüler*innen Sek I für app.schülerausweis.de