Ein stressfreier Schulstart beginnt mit guter Vorbereitung. Mit unseren flexiblen Paketen sorgen wir dafür, dass alle Schüler*innen ihren Schülerausweis pünktlich zum Schulbeginn erhalten. Wählen Sie das passende Paket für Ihre Schule und profitieren Sie von unserer schnellen und zuverlässigen Abwicklung. Selbstverständlich ist es auch jederzeit im laufenden Schuljahr möglich, Schülerausweise für neue Schüler*innen einzuführen. Alternativ kann eine Einführung auch gezielt zum nächsten Schuljahresbeginn erfolgen – flexibel angepasst an die Bedürfnisse Ihrer Schule.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Schülerausweise pünktlich zum Schulstart erhalten
• Einfache und flexible Fotoerfassung von zu Hause aus
• Kein zusätzlicher Aufwand für die Schule bei der Fotoaufnahme
• Klassenweise sortierter Versand für eine schnelle Verteilung
• Zweiter Abruf nach Schulbeginn inklusive
• Individuelles Design passend zur Schulidentität

Schülerausweise mit oder ohne Schulfotografie – Ihre Wahl

Schülerausweise mit Schulfotografie

Unsere Schülerausweise lassen sich perfekt mit einer professionellen Schulfotografie-Aktion kombinieren.
So erhalten alle Schüler*innen nicht nur einen hochwertigen Schülerausweis, sondern auch professionelle Porträtfotos für Jahrbücher, Schülerakten oder Erinnerungen. Schulen profitieren von einem reibungslosen Ablauf, da die Fotodaten direkt für die Schülerausweise genutzt werden können – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. 

Schülerausweise ohne Schulfotografie

Falls keine Schulfotografie geplant ist, können die Schüler*innen ihr Ausweisbild bequem von zu Hause hochladen. Über die bereitgestellten Login-Karten im A5-Format kann entweder ein bereits vorhandenes Bild genutzt oder über den integrierten Selfie-Modus ein neues Foto aufgenommen werden.
Der gesamte Prozess bleibt flexibel, einfach und unabhängig von einer Fotoaktion an der Schule.

So funktioniert unser Service

1. Datenbereitstellung durch die Schule & Individuelles Design & Layout

Die Schule übermittelt uns die Namen, Klassenstufen und optional vorab hochgeladene Fotos.  Wir stimmen das Design und Layout des Schülerausweises im Vorfeld mit Ihnen ab.

2. Login-Karten für einfache Fotoübermittlung

Jeder Schülerin erhält eine Login-Karte im A5-Format, die mit einer Anleitung zum Bild-Upload bedruckt ist. Diese Karten werden am Kennenlerntag ausgegeben und mit nach Hause genommen.

3. Bequemer Bild-Upload von zu Hause

Die Schüler*innen können mit Unterstützung der Eltern ein vorhandenes Foto hochladen oder direkt mit dem Smartphone ein Bild aufnehmen.

4. Produktion & klassenweiser Versand in den Sommerferien

Während der Sommerferien werden alle Daten abgerufen, die Schülerausweise produziert und sortiert an die Schule versandt. So können sie pünktlich am ersten Schultag verteilt werden.

5. Zweite Nachlieferung

Zusätzlich ist ein zweiter Abruf für Nachzügler ca. 10 Tage nach Schulbeginn oder nach Absprache möglich.

Datenschutz & Sicherheit

Der Schutz der Schülerdaten hat für uns höchste Priorität. Alle hochgeladenen Bilder und persönlichen Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und sicher verschlüsselt gespeichert. Dank der Schülerausweis-Gültigkeitsprüfung über die Schulhomepage kann jederzeit sichergestellt werden, dass der Ausweis aktuell und gültig ist.

Mit unserem System ist es nun erstmals überhaupt möglich, einen Scheckkartenausweis in Echtzeit zu verifizieren. Der Ausweis kann von jedem anhand eines QR-Codes auf der Schulhomepage überprüft werden, um festzustellen, ob er noch gültig ist und offiziell von der Schule ausgegeben wurde. Dabei werden keine persönlichen Daten übertragen. Schulen haben zudem die Möglichkeit, das entsprechende Verifizierungsmodul direkt in ihre Schulhomepage zu integrieren, um eine einfache und sichere Überprüfung zu gewährleisten.