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Digitale Schulbescheinigung für Schulen

Schulbescheinigungen digital bereitstellen - ohne zusätzlichen Aufwand im Sekretariat.

Schüler*innen rufen ihre Bescheinigung direkt über den digitalen Schülerausweis ab. Das spart Papier, reduziert Rückfragen und macht den Nachweis digital prüfbar.

Informationspaket anfordern Beratungstermin vereinbaren

Was ist eine digitale Schulbescheinigung?

Eine digitale Schulbescheinigung ist ein elektronischer Nachweis darüber, dass eine Person Schüler*in einer bestimmten Schule ist.

Bei schulbescheinigung.de wird die Schulbescheinigung als PDF im Auftrag der Schule bereitgestellt, über den digitalen Schülerausweis abrufbar gemacht und mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur sowie einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel nach eIDAS-Standard versehen.

Empfangende Stellen können dadurch besser prüfen, ob die Bescheinigung echt ist, von der beauftragenden Schule stammt und nach der Ausstellung verändert wurde. Änderungen oder Manipulationsversuche werden erkennbar, während der Ausstellungszeitpunkt nachvollziehbar bleibt.

So reduzieren Schulen Papierprozesse und stellen Schüler*innen einen modernen, digital prüfbaren Nachweis ihrer Schulzugehörigkeit bereit.

Vorteile der digitalen Schulbescheinigung für Ihre Schule

Für Ihre Verwaltung. Für Ihre Schüler*innen. Für den gesamten Schulalltag.

Icon für Entlastung des Sekretariats durch digitale Schulbescheinigung

Sekretariat entlasten

Die digitale Schulbescheinigung reduziert wiederkehrende Verwaltungsarbeit.

Icon für aktuelle Schülerdaten bei der digitalen Schulbescheinigung

Nachhaltiger arbeiten

Weniger Papier, Ausdrucke und Materialverbrauch im Verwaltungsprozess.

Icon für jederzeit digital abrufbare Schulbescheinigung

Jederzeit digital abrufbar

Schüler*innen können die Schulbescheinigung direkt digital nutzen.

Icon für aktuelle Schülerdaten bei der digitalen Schulbescheinigung

Aktuelle Schülerdaten

Der Nachweis basiert auf regelmäßig aktualisierten Schülerdaten.

Icon für eIDAS-konforme Signatur und qualifizierten Zeitstempel

eIDAS-konform abgesichert

Signiert und zeitgestempelt nach eIDAS-Standard.

Icon für besseren Service durch digitale Schulbescheinigung

Mehr Service für Schüler*innen

Schüler*innen erhalten ihren Nachweis schnell und ohne Abholung.

Mitarbeiterin der Schulverwaltung mit digitaler Schulbescheinigung auf dem Smartphone

Die Schulbescheinigung, die nicht mehr im Sekretariat abgeholt werden muss

Viele Schulbescheinigungen werden nicht nur einmal, sondern immer wieder benötigt: zu Beginn des Schuljahres, bei Anträgen, für Krankenkassen, bei Vergünstigungen, für Praktika oder gegenüber öffentlichen Stellen.

Bisher entsteht dadurch häufig ein manueller Verwaltungsprozess. Jede Bescheinigung muss einzeln erstellt, geprüft, ausgedruckt, unterschrieben, gestempelt und ausgegeben werden.

Mit der digitalen Schulbescheinigung kann dieser Ablauf deutlich vereinfacht werden. Die Bescheinigung wird digital bereitgestellt und kann von berechtigten Schüler*innen selbstständig über den digitalen Schülerausweis abgerufen werden.

Voraussetzung für die Bereitstellung

Voraussetzung ist, dass Ihre Schule den digitalen Schülerausweis von schülerausweis.de nutzt und ein entsprechendes Vertragsverhältnis mit Energy-Imaging besteht. Die Schulbescheinigung wird dann im Auftrag Ihrer Schule digital erstellt und bereitgestellt.

So funktioniert die digitale Schulbescheinigung

Die digitale Schulbescheinigung erweitert den digitalen Schülerausweis um einen digital abrufbaren, signierten und qualifiziert zeitgestempelten Nachweis der Schulzugehörigkeit.
Icon für aktualisierte Schülerdaten bei der digitalen Schulbescheinigung

Schülerdaten aktualisieren

Die Schulbescheinigung basiert auf aktuellen Schülerdaten Ihrer Schule. Diese können regelmäßig über den Datentransfer aktualisiert werden. Bei angebundenen Systemen wie WebUntis kann eine Synchronisierung perspektivisch auch automatisch erfolgen.

Icon für eIDAS-konform signierte digitale Schulbescheinigung

Bescheinigung bereitstellen

Die Schulbescheinigung wird im Auftrag Ihrer Schule als PDF erstellt, über den digitalen Schülerausweis bereitgestellt und mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur sowie einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel nach eIDAS-Standard versehen.

Icon für digitalen Abruf der Schulbescheinigung über den Schülerausweis

Selbstständig abrufen

Berechtigte Schüler*innen können ihre digitale Schulbescheinigung direkt über den digitalen Schülerausweis anzeigen, speichern, weiterleiten oder ausdrucken. Der Nachweis ist jederzeit verfügbar und flexibel für Krankenkassen, Behörden oder andere Stellen nutzbar.

Wer ist an der digitalen Schulbescheinigung beteiligt?

Die digitale Schulbescheinigung wird im Auftrag der Schule bereitgestellt. Die Rollen sind klar verteilt.

Rolle Aufgabe

Schule

Beauftragt die Bereitstellung und stellt die erforderlichen Schülerdaten bereit

schulbescheinigung.de

Erstellt und stellt die digitale Schulbescheinigung im Auftrag der Schule bereit

Schüler*innen

Rufen die Schulbescheinigung über den digitalen Schülerausweis ab

Vertrauensdienstleister

Stellt Signatur- und Zeitstempeldienste nach eIDAS-Standard bereit

Empfangende Stelle

Prüft und verwendet die Schulbescheinigung, zum Beispiel Krankenkasse, Behörde oder Verkehrsverbund

 

digitale-schulbescheinigung-eidas-konform-signiert-zeitstempel.png

eIDAS-konform signiert und qualifiziert zeitgestempelt

Eine einfache PDF-Datei ist leicht zu versenden, aber für prüfbare Nachweise oft nicht ausreichend. Deshalb wird die digitale Schulbescheinigung mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur und einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel nach eIDAS-Standard versehen.

Dadurch können empfangende Stellen prüfen, ob das Dokument nach der Erstellung verändert wurde und wann die Bescheinigung ausgestellt wurde.

Die Signatur- und Zeitstempeldienste werden über einen Vertrauensdienstleister wie D-Trust bereitgestellt.

Papierbescheinigung vs. digitale Schulbescheinigung

Die digitale Schulbescheinigung ersetzt wiederkehrende Papierprozesse durch einen digital abrufbaren, elektronisch signierten und qualifiziert zeitgestempelten Nachweis.

Klassische Papierbescheinigung

Digitale Schulbescheinigung

Anfrage im Sekretariat erforderlich

Selbstständiger Abruf durch Schüler*innen möglich

Manuelle Erstellung

Digitale Bereitstellung auf Basis aktueller Daten

Drucken, unterschreiben, stempeln

Elektronisch signiertes PDF

Abholung vor Ort notwendig

Jederzeit digital verfügbar

Wiederkehrender Verwaltungsaufwand

Entlastung bei häufigen Standardbescheinigungen

Papier- und Druckkosten

Weniger Materialverbrauch

Prüfung meist nur optisch möglich

Dokumentintegrität digital prüfbar

Ausstellungszeitpunkt schwer digital nachweisbar

Qualifizierter elektronischer Zeitstempel

Erneute Ausstellung bei Bedarf

Digitaler Abruf durch berechtigte Schüler*innen

 

Für welche Anwendungsfälle eignet sich die digitale Schulbescheinigung?

Digitale Schulbescheinigungen können überall dort genutzt werden, wo Schüler*innen ihre aktuelle Schulzugehörigkeit nachweisen müssen – zum Beispiel gegenüber Krankenkassen, Behörden, Verkehrsverbünden, Banken oder Förderstellen.
  • Symbol für Krankenversicherung und Nachweise gegenüber Krankenkassen

    Krankenkasse

  • Digitale Schulbescheinigung für Schülerfahrkarten und Verkehrsverbünde

    Verkehrsverbund

  • Digitale Schulbescheinigung für Schülerkonten bei Banken und Sparkassen

    Banken & Sparkassen

  • Digitale Schulbescheinigung für Sozialleistungen und staatliche Unterstützung

    Sozialleistungen

  • Digitale Schulbescheinigung für Behörden und Verwaltungsverfahren

    Behörden

  • Digitale Schulbescheinigung für Versicherungen und Leistungsnachweise

    Versicherungen

  • Digitale Schulbescheinigung für Nebenjobs und Teilzeitbeschäftigungen

    Nebenjob / Teilzeitjob

  • Digitale Schulbescheinigung für Stipendien und Förderprogramme

    Stipendien & Förderprogramme

  • Digitale Schulbescheinigung für Behörden, Gerichte und anwaltliche Nachweise

    Rechtliche Verfahren

FAQ-Bereich

Häufige Fragen zur digitalen Schulbescheinigung

Was ist eine digitale Schulbescheinigung?

Eine digitale Schulbescheinigung ist ein elektronischer Nachweis darüber, dass eine Person Schüler*in einer bestimmten Schule ist. Sie wird als PDF bereitgestellt und kann über den digitalen Schülerausweis abgerufen werden.

Wie funktioniert eine digitale Schulbescheinigung?

Die Schule stellt den digitalen Schülerausweis bereit. Auf Grundlage aktueller Schülerdaten wird die Schulbescheinigung digital erstellt, elektronisch signiert, qualifiziert zeitgestempelt und berechtigten Schüler*innen über den digitalen Schülerausweis zur Verfügung gestellt.

 

Wie wird die digitale Schulbescheinigung abgesichert?

Die Schulbescheinigung wird mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur und einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel nach eIDAS-Standard versehen.

Was bedeutet eIDAS-konform bei einer Schulbescheinigung?

eIDAS-konform bedeutet in diesem Zusammenhang, dass die fortgeschrittene elektronische Signatur und der qualifizierte elektronische Zeitstempel nach den Anforderungen des eIDAS-Standards umgesetzt werden. Die Signatur- und Zeitstempeldienste werden über einen Vertrauensdienstleister bereitgestellt.

Was bringt der qualifizierte elektronische Zeitstempel?

Der qualifizierte elektronische Zeitstempel macht nachvollziehbar, wann die Schulbescheinigung ausgestellt wurde. Gleichzeitig unterstützt er die Prüfbarkeit des Dokuments.

Wer erstellt die Schulbescheinigung?

Die Schulbescheinigung wird im Auftrag der Schule durch schulbescheinigung.de erstellt. Voraussetzung ist ein entsprechendes Vertragsverhältnis mit der Schule.

Muss unsere Schule jede Schulbescheinigung einzeln freigeben?

Ziel der digitalen Schulbescheinigung ist es, wiederkehrende Einzelprozesse zu reduzieren. Die technische Umsetzung kann so gestaltet werden, dass berechtigte Schüler*innen ihre Bescheinigung selbstständig abrufen können.

Können Schüler*innen die Schulbescheinigung ausdrucken?

Ja. Die digitale Schulbescheinigung kann digital verwendet, weitergeleitet und bei Bedarf ausgedruckt werden.

Ist die digitale Schulbescheinigung fälschungssicher?

Nachträgliche Änderungen an einem elektronisch signierten PDF sind erkennbar. Deshalb ist die digitale Schulbescheinigung besser prüfbar als eine einfache, unsignierte PDF-Datei.

Funktioniert die digitale Schulbescheinigung ohne App?

Ja. Der digitale Schülerausweis von schülerausweis.de ist app-free nutzbar und funktioniert auf aktuellen Smartphones und Smartwatches.

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Schulbescheinigungen einfach digitalisieren

Reduzieren Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben und stellen Sie Schüler*innen digitale Schulbescheinigungen direkt über den digitalen Schülerausweis bereit.

Die Bescheinigung wird als PDF erstellt, eIDAS-konform signiert und qualifiziert zeitgestempelt – für einen digital prüfbaren Nachweis der Schulzugehörigkeit.

Lassen Sie sich unverbindlich beraten und erfahren Sie, wie Ihre Schule Schulbescheinigungen digital, sicher und ohne zusätzlichen Papierprozess bereitstellen kann.

 

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