WebUntis-Synchronisation mit schülerausweis.de aktivieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. In WebUntis anmelden

Melden Sie sich wie gewohnt im Administrationsbereich von WebUntis an.

2. Menüpunkt „Administration“ öffnen

Klicken Sie links im Hauptmenü auf:

Administration → Plattform

3. Neue Integration hinzufügen

Oben rechts sehen Sie ein orangenes Plus-Symbol (+).
Bitte klicken Sie darauf, um eine neue Integration anzulegen.

4. Integration auswählen

Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Integrationen den folgenden Eintrag:

„Digitaler Schülerausweis | www.schülerausweis.de"

Mit der Aktivierung erteilen Sie uns über die WebUntis-API Lesezugriff auf:

• Schüler*innen-Stammdaten

• Klassen-Stammdaten

• Lehrkräfte-Stammdaten

Optional können Sie den angezeigten Namen „Schülerausweis“ in eine eigene Bezeichnung ändern (z. B. „Digitaler Ausweis“ oder „Schulausweis-App“).

5. Datenschutz-Hinweis bestätigen

Sie sehen nun den Hinweis zum Datenschutz. Dieser weist darauf hin, dass durch die Aktivierung der Integration personenbezogene Daten über die WebUntis-Plattform an die Drittanwendung (schülerausweis.de) übermittelt werden.

Bitte tragen Sie in das entsprechende Feld die E-Mail-Adresse der Schulleitung oder einer weisungsberechtigten Person gemäß DSGVO ein.

Beispiel:
info@musterschule.de

Diese Adresse wird benötigt, damit WebUntis eine automatische E-Mail über die Aktivierung an Ihre Schule senden kann.

6. Aktivierung abschließen

Nach Eingabe der E-Mail-Adresse ist die Integration vollständig aktiviert.
Weitere Einstellungen sind nicht erforderlich.

7. Bitte informieren Sie uns nach der Aktivierung

Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, senden Sie uns bitte eine kurze Nachricht.

Wir:

• überprüfen den Datensatz,

• aktivieren die API-Verbindung,

• und verbinden die entsprechenden Credentials für Ihre Schule.

Damit ist die Synchronisation vollständig eingerichtet.

Sobald alles erfolgreich aktiviert wurde, informieren wir Sie selbstverständlich nochmals.