So wurde gerechnet
Weiterführende Schule
Scheckkartenausweis vs. Digialen Ausweis
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750 Schüler*innen
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30 Klassen à 25 Schüler*innen
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Zeitraum: 6 Jahre
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Verwaltungskosten: 30 €/h
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Lehrkräfte: 55 €/h
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Gemischte Bearbeitung Papierausweise: 35 €/h
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5 % Nachzüglerinnen erhalten jährlich Papierausweise (38 Schülerinnen)
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Papierausweis-Bearbeitung: 10 Min + 0,50 € Material je Ausweis
Scheckkartenausweis (jährlich)
Kosten:
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750 Schüler*innen × 1,99 € × 6 Jahre = 8.955,00 €
Zeitaufwand pro Jahr:
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Verwaltung (1 Min/Klasse): 30 Min = 15,00 €
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Lehrkräfte (5 Min/Klasse): 150 Min = 137,50 €
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➕ 6 Jahre: 6 × (15,00 € + 137,50 €) = 915,00 €
Papierausweise für 5 % Nachzügler*innen:
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38 Schüler*innen × 10 Minuten = 6 Std. 20 Min → 221,67 €/Jahr
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Material: 38 × 0,50 € = 19,00 €/Jahr
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6 Jahre: 6 × 240,67 € = 1.444,02 €
Gesamtkosten Scheckkartenausweise
(Weiterführende Schule, 6 Jahre)
| Kostenart | Betrag |
|---|---|
| Scheckkarten | 8.955,00 € |
| Zeitaufwand (Verwaltung & Lehrer) | 915,00 € |
| Papierausweise für Nachzügler*innen | 1.444,02 € |
| Gesamt | 11.314,02 € |
Digitaler Schülerausweis (6 Jahre)
Kosten:
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750 Schüler*innen × 1,29 € × 6 Jahre = 5.805,00 €
Einmaliger Rollout:
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Verwaltung: 30 Min = 15,00 €
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Lehrkräfte: 300 Min = 275,00 €
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Gesamt: 290,00 €
Gesamtkosten Digitaler Ausweis
(Weiterführende Schule, 6 Jahre)
| Kostenart | Betrag |
|---|---|
| Digitale Ausweise | 5.805,00 € |
| Einmaliger Rollout-Aufwand | 290,00 € |
| Gesamt | 6.095,00 € |
Ergebnis (Weiterführende Schule):
Ersparnis: 11.314,02 € – 6.095,00 € = 5.219,02 €
Zeitersparnis: ca. 82 Stunden Verwaltungs- und Lehrerzeit
Und das alles bei einer einzigen, schnellen Einführung.
Berufskolleg
Scheckkartenausweis vs. Digitalen Ausweis
Annahmen:
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2.000 Schüler*innen
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80 Klassen à 25 Schüler*innen
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5 % Nachzüglerinnen/Jahr = 100 Schülerinnen
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Betrachtungszeitraum: 3 Jahre
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Papierausweis: 0,50 € pro Stück
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Stundensätze:
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Lehrkräfte: 55 €/h
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Verwaltung/Schulleitung: 35 €/h
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Mischaufgaben: 40 €/h
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Scheckkartenausweis (3 Jahre)
1. Kosten für Scheckkarten
2.000 Schüler*innen × 1,99 € × 3 Jahre = 11.940,00 €
2. Zeitaufwand – jährlich wiederkehrend
Verwaltung (1 Min/Klasse × 80 Klassen)
= 80 Min = 1,33 Std. × 35 € = 46,67 €/Jahr
× 3 Jahre = 140,01 €
Lehrkräfte (5 Min/Klasse × 80 Klassen)
= 400 Min = 6,67 Std. × 55 € = 366,85 €/Jahr
× 3 Jahre = 1.100,55 €
3. Ersatz-/Papierausweise für Nachzügler*innen (5 % p.a.)
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100 Schüler*innen pro Jahr × 10 Min = 16,67 Std./Jahr
→ 16,67 Std. × 40 € = 666,80 €/Jahr
→ 3 Jahre = 2.000,40 € -
Material: 100 × 0,50 € = 50 €/Jahr → 3 Jahre = 150,00 €
Gesamtkosten Scheckkartenausweis (3 Jahre)
| Kostenart | Betrag (€) |
|---|---|
| Scheckkartenausweise | 11.940,00 € |
| Zeitaufwand Verwaltung + Lehrkräfte | 1.240,56 € |
| Ersatz-/Papierausweise | 2.150,40 € |
| Gesamt | 15.330,96 € |
Zeitaufwand insgesamt:
1,33 + 6,67 = 8 Std./Jahr × 3 Jahre = 24 Std.
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16,67 Std./Jahr für Nachzügler*innen × 3 Jahre = 50 Std.
→ Gesamt: 74 Stunden
Digitaler Schülerausweis (3 Jahre)
1. Lizenzkosten:
2.000 Schüler*innen × 1,29 € × 3 Jahre = 7.740,00 €
2. Einmaliger Rollout
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Verwaltung: 30 Min = 0,5 Std. × 35 € = 17,50 €
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Lehrkräfte: 10 Min/Klasse × 80 Klassen = 800 Min = 13,33 Std. × 55 € = 733,15 €
Rollout gesamt: 13,83 Std. × gemittelt 40 € = ca. 553,20 €
(oder konkret nach Einzelwerten: 750,65 €, realistisch)
Gesamtkosten Digitalausweis (3 Jahre)
| Kostenart | Betrag (€) |
|---|---|
| Digitale Ausweise | 7.740,00 € |
| Rollout Aufwand | 750,65 € |
| Gesamt | 8.490,65 € Zeitaufwand gesamt: ca. 13,8 Std. (nur einmalig) |
Vergleich: Scheckkarte vs. Digital – Berufskolleg mit 2.000 Schüler*innen
| Variante | Gesamtkosten (3 Jahre) |
Zeitaufwand |
|---|---|---|
| Scheckkarte | 15.330,96 € | 74 Std. |
| Digitalausweis | 8.490,65 € | 13,8 Std. |
| Ersparnis | 6.840,31 € | 60+ Std. weniger Aufwand |
Fazit für Berufskollegs mit 2.000 Schüler*innen:
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Durch Umstellung auf digitale Schülerausweise lassen sich über 6.800 € einsparen – bei deutlich geringerem Verwaltungsaufwand.
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Die Schule gewinnt mehr als 60 Stunden Kapazität zurück – wertvolle Zeit für pädagogische Aufgaben statt Papierkram.
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Ideal für Berufskollegs mit hoher Fluktuation und vielen Nachzügler*innen.
Weiterführende Schule
Papierausweis vs. Digital
Berechnungsgrundlage:
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750 Schüler*innen, 30 Klassen à 25 Schüler*innen
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Zeitraum: 6 Jahre
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Papierausweis-Kosten: 0,50 €/Stück
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Verwaltung: 30 €/h, Lehrkräfte: 55 €/h, gemischt (Sekretariat & SL): 35 €/h
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5 % der Schülerinnen fehlen jedes Jahr bei der Ausgabe → 38 Nachzüglerinnen
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Papierausweise müssen jährlich eingesammelt & neu verteilt werden
Papierausweise – Aufwand & Kosten
Jahr 1 (Erstausstellung):
| Vorgang | Zeit | Kosten |
|---|---|---|
| Lehrkraft: Ausgabe + Einsammeln + Rückverteilung | 20 Min/Klasse × 30 Klassen = 600 Min | 550,00 € |
| Sekretariat: Übergabe an Schulleitung (Sortieren & Rückgabe) | 30 Min gesamt | 17,50 € |
| Material: 750 × 0,50 € | — | 375,00 € |
| Jahr 1 gesamt | 10,5 Std. | 942,50 € |
Jahre 2–6 (jährlich):
| Vorgang | Zeit | Kosten pro Jahr |
|---|---|---|
| Lehrkraft: Einsammeln & Rückverteilung | 10 Min/Klasse × 30 Klassen = 300 Min | 275,00 € |
| Sekretariat (Verlängerung etc.) | 15 Min gesamt | 8,75 € |
| pro Jahr (Jahr 2–6) | 5,25 Std. | 283,75 € |
| ➕ 5 Jahre gesamt | 26,25 Std. | 1.418,75 € |
Zusatzaufwand: Nachzügler*innen (jedes Jahr 5 %)
| Vorgang | Zeit & Material | Kosten pro Jahr |
|---|---|---|
| 38 Schüler*innen × 10 Min Bearbeitung | 380 Min = 6,33 Std. | 221,67 € |
| Material: 38 × 0,50 € | — | 19,00 € |
| pro Jahr × 6 | 38 Std. | 1.445,99 € |
Gesamtkosten Papierausweise (6 Jahre):
| Bereich | Summe |
|---|---|
| Jahr 1 (Erstausgabe) | 942,50 € |
| Folgejahre 2–6 (Sammeln & Verteilen) | 1.418,75 € |
| Nachzüglerbearbeitung | 1.445,99 € |
| Gesamt | 3.807,24 € |
| Gesamtzeitaufwand | 74 Stunden |
Digitaler Schülerausweis (6 Jahre)
| Vorgang | Kosten |
|---|---|
| Ausweise (750 × 1,29 × 6) | 5.805,00 € |
| Einmaliger Rollout: 5,5 Std. → Verwaltung + Lehrkräfte | 290,00 € |
| Gesamt | 6.095,00 € |
| Gesamtzeitaufwand | 5,5 Stunden |
Ergebnis (Weiterführende Schule – Papier vs. Digital):
| Vergleich | Papierausweis | Digitalausweis | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Kosten gesamt | 3.807,24 € | 6.095,00 € | –2.287,76 € |
| Zeitaufwand | 74 Std. | 5,5 Std. | –68,5 Std. |
Fazit: Der digitale Schülerausweis ist zeitlich deutlich effizienter, aber bei kleinen Materialkosten für Papierausweise nicht günstiger in der Gesamtsumme – wohl aber deutlich nachhaltiger, moderner und zukunftssicher.
Bei höheren Personalkosten (z. B. große Berufskollegs) oder interner Umlage der Lehrerzeit lohnt sich digital auch wirtschaftlich.
Papierausweis vs. Digitaler Schülerausweis – Berufskolleg
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Schüler*innen: 2.000
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Klassen: 80 Klassen à 25 Schüler*innen
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Zeitraum: 3 Jahre
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Nachzügler*innen (5 % p.a.): 100 Schüler*innen pro Jahr
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Papierausweis: 0,50 €/Stück
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Stundensätze:
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Lehrkräfte: 55 €/h
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Verwaltung: 35 €/h
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Mischwert für Bearbeitung: 40 €/h
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Papierausweis (3 Jahre)
Jahr 1 – Erstausstellung
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Lehrkräfte:
20 Min × 80 Klassen = 1.600 Min = 26,67 Std. × 55 € = 1.466,85 € -
Verwaltung:
30 Min = 0,5 Std. × 35 € = 17,50 € -
Materialkosten:
2.000 × 0,50 € = 1.000,00 €
Gesamt Jahr 1: 2.484,35 €
Zeitaufwand: 27,17 Std.
Jahre 2 & 3 – Einsammeln & Verteilung
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Lehrkräfte:
10 Min × 80 Klassen = 800 Min = 13,33 Std. × 55 € = 733,15 €/Jahr -
Verwaltung:
15 Min = 0,25 Std. × 35 € = 8,75 €/Jahr
Pro Jahr: 741,90 € → 2 Jahre = 1.483,80 €
Zeitaufwand: 26,67 Std.
Nachzüglerinnen – 100 Schülerinnen pro Jahr
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Bearbeitung:
100 × 10 Min = 1.000 Min = 16,67 Std./Jahr × 40 € = 666,80 €/Jahr -
Material:
100 × 0,50 € = 50,00 €/Jahr
Pro Jahr: 716,80 € → 3 Jahre = 2.150,40 €
Zeitaufwand: 50 Std.
Gesamtkosten Papierausweis (3 Jahre)
| Bereich | Betrag (€) | Zeitaufwand |
|---|---|---|
| Erstausstellung (Jahr 1) | 2.484,35 € | 27,17 Std. |
| Folgejahre (Jahr 2 & 3) | 1.483,80 € | 26,67 Std. |
| Nachzüglerbearbeitung | 2.150,40 € | 50,00 Std. |
| Gesamt | 6.118,55 € | 103,84 Std. |
Digitaler Schülerausweis (3 Jahre)
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Lizenzen:
2.000 Schüler*innen × 1,29 € × 3 Jahre = 7.740,00 € -
Einmaliger Rollout:
10 Min × 80 Klassen = 800 Min = 13,33 Std.
Verwaltung: 30 Min = 0,5 Std.
Gesamt: 13,83 Std. × 40 €/h = 553,20 €
Gesamt Digitalausweis: 8.293,20 €
Zeitaufwand: 13,83 Std.
Vergleich: Papier vs. Digital – Berufskolleg (2.000 Schüler*innen, 3 Jahre)
| Variante | Gesamtkosten (€) | Zeitaufwand |
|---|---|---|
| Papierausweis | 6.118,55 € | 103,84 Std. |
| Digitalausweis | 8.293,20 € | 13,83 Std. |
| Mehrkosten digital | +2.174,65 € | –90 Std. Zeitersparnis |
Fazit für Berufskollegs mit 2.000 Schüler*innen
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Der digitale Schülerausweis kostet über 3 Jahre ca. 2.175 € mehr, reduziert aber den Zeitaufwand um über 90 Stunden.
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Diese Stunden entsprechen rund 1,5 Wochen Vollzeitarbeit – eine deutliche Entlastung für Lehrkräfte und Verwaltung.
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Besonders in Berufskollegs mit hoher Fluktuation und vielen Nachzügler*innen ist der digitale Ausweis die deutlich effizientere Lösung.