So wurde gerechnet
Weiterführende Schule
Scheckkartenausweis vs. Digialen Ausweis
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750 Schüler*innen
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30 Klassen à 25 Schüler*innen
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Zeitraum: 6 Jahre
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Verwaltungskosten: 30 €/h
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Lehrkräfte: 55 €/h
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Gemischte Bearbeitung Papierausweise: 35 €/h
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5 % Nachzüglerinnen erhalten jährlich Papierausweise (38 Schülerinnen)
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Papierausweis-Bearbeitung: 10 Min + 0,50 € Material je Ausweis
Scheckkartenausweis (jährlich)
Kosten:
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750 Schüler*innen × 1,99 € × 6 Jahre = 8.955,00 €
Zeitaufwand pro Jahr:
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Verwaltung (1 Min/Klasse): 30 Min = 15,00 €
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Lehrkräfte (5 Min/Klasse): 150 Min = 137,50 €
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➕ 6 Jahre: 6 × (15,00 € + 137,50 €) = 915,00 €
Papierausweise für 5 % Nachzügler*innen:
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38 Schüler*innen × 10 Minuten = 6 Std. 20 Min → 221,67 €/Jahr
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Material: 38 × 0,50 € = 19,00 €/Jahr
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6 Jahre: 6 × 240,67 € = 1.444,02 €
Gesamtkosten Scheckkartenausweise
(Weiterführende Schule, 6 Jahre)
| Kostenart | Betrag |
|---|---|
| Scheckkarten | 8.955,00 € |
| Zeitaufwand (Verwaltung & Lehrer) | 915,00 € |
| Papierausweise für Nachzügler*innen | 1.444,02 € |
| Gesamt | 11.314,02 € |
Digitaler Schülerausweis (6 Jahre)
Kosten:
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750 Schüler*innen × 1,29 € × 6 Jahre = 5.805,00 €
Einmaliger Rollout:
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Verwaltung: 30 Min = 15,00 €
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Lehrkräfte: 300 Min = 275,00 €
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Gesamt: 290,00 €
Gesamtkosten Digitaler Ausweis
(Weiterführende Schule, 6 Jahre)
| Kostenart | Betrag |
|---|---|
| Digitale Ausweise | 5.805,00 € |
| Einmaliger Rollout-Aufwand | 290,00 € |
| Gesamt | 6.095,00 € |
Ergebnis (Weiterführende Schule):
Ersparnis: 11.314,02 € – 6.095,00 € = 5.219,02 €
Zeitersparnis: ca. 82 Stunden Verwaltungs- und Lehrerzeit
Und das alles bei einer einzigen, schnellen Einführung.
Berufskolleg
Scheckkartenausweis vs. Digitalen Ausweis
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750 Schüler*innen
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30 Klassen à 25 Schüler*innen
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Zeitraum: 3 Jahre
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Verwaltungskosten: 30 €/h
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Lehrkräfte: 55 €/h
-
Gemischte Bearbeitung Papierausweise: 35 €/h
Scheckkartenausweis (jährlich)
Kosten:
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750 Schüler*innen × 1,99 € × 3 Jahre = 4.477,50 €
Zeitaufwand pro Jahr:
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Verwaltung (1 Min/Klasse): 30 Min = 15 €
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Lehrkräfte (5 Min/Klasse): 150 Min = 137,50 €
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3 Jahre: 3 × (15 € + 137,50 €) = 457,50 €
Papierausweise für 5 % Nachzügler*innen:
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38 Schüler*innen × 10 Minuten = 6 Std. 20 Min → 221,67 €
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Material: 38 × 0,50 € = 19 €
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3 Jahre: 3 × 240,67 € = 722,01 €
Gesamtkosten Scheckkartenausweise (Berufskolleg, 3 Jahre)
| Kostenart | Betrag |
|---|---|
| Scheckkarten | 4.477,50 € |
| Zeitaufwand (Verwaltung & Lehrer) | 457,50 € |
| Papierausweise für Nachzügler*innen | 722,01 € |
| Gesamt | 5.657,01 € |
Digitaler Schülerausweis (3 Jahre)
Kosten:
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750 Schüler*innen × 1,29 € × 3 Jahre = 2.902,50 €
Einmaliger Rollout:
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Verwaltung: 30 Min = 15 €
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Lehrkräfte: 300 Min = 275 €
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Gesamt: 290 €
Gesamtkosten Digitaler Ausweis (Berufskolleg, 3 Jahre)
| Kostenart | Betrag |
|---|---|
| Digitale Ausweise | 2.902,50 € |
| Einmaliger Rollout-Aufwand | 290,00 € |
| Gesamt | 3.192,50 € |
Ergebnis (Berufskolleg):
Ersparnis: 5.657,01 € – 3.192,50 € = 2.464,51 €
Zeitersparnis: über 41 Stunden Verwaltungs- und Lehrerzeit
Einmal eingeführt – dauerhaft entlastet.
Weiterführende Schule
Papierausweis vs. Digital
Berechnungsgrundlage:
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750 Schüler*innen, 30 Klassen à 25 Schüler*innen
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Zeitraum: 6 Jahre
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Papierausweis-Kosten: 0,50 €/Stück
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Verwaltung: 30 €/h, Lehrkräfte: 55 €/h, gemischt (Sekretariat & SL): 35 €/h
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5 % der Schülerinnen fehlen jedes Jahr bei der Ausgabe → 38 Nachzüglerinnen
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Papierausweise müssen jährlich eingesammelt & neu verteilt werden
Papierausweise – Aufwand & Kosten
Jahr 1 (Erstausstellung):
| Vorgang | Zeit | Kosten |
|---|---|---|
| Lehrkraft: Ausgabe + Einsammeln + Rückverteilung | 20 Min/Klasse × 30 Klassen = 600 Min | 550,00 € |
| Sekretariat: Übergabe an Schulleitung (Sortieren & Rückgabe) | 30 Min gesamt | 17,50 € |
| Material: 750 × 0,50 € | — | 375,00 € |
| Jahr 1 gesamt | 10,5 Std. | 942,50 € |
Jahre 2–6 (jährlich):
| Vorgang | Zeit | Kosten pro Jahr |
|---|---|---|
| Lehrkraft: Einsammeln & Rückverteilung | 10 Min/Klasse × 30 Klassen = 300 Min | 275,00 € |
| Sekretariat (Verlängerung etc.) | 15 Min gesamt | 8,75 € |
| pro Jahr (Jahr 2–6) | 5,25 Std. | 283,75 € |
| ➕ 5 Jahre gesamt | 26,25 Std. | 1.418,75 € |
Zusatzaufwand: Nachzügler*innen (jedes Jahr 5 %)
| Vorgang | Zeit & Material | Kosten pro Jahr |
|---|---|---|
| 38 Schüler*innen × 10 Min Bearbeitung | 380 Min = 6,33 Std. | 221,67 € |
| Material: 38 × 0,50 € | — | 19,00 € |
| pro Jahr × 6 | 38 Std. | 1.445,99 € |
Gesamtkosten Papierausweise (6 Jahre):
| Bereich | Summe |
|---|---|
| Jahr 1 (Erstausgabe) | 942,50 € |
| Folgejahre 2–6 (Sammeln & Verteilen) | 1.418,75 € |
| Nachzüglerbearbeitung | 1.445,99 € |
| Gesamt | 3.807,24 € |
| Gesamtzeitaufwand | 74 Stunden |
Digitaler Schülerausweis (6 Jahre)
| Vorgang | Kosten |
|---|---|
| Ausweise (750 × 1,29 × 6) | 5.805,00 € |
| Einmaliger Rollout: 5,5 Std. → Verwaltung + Lehrkräfte | 290,00 € |
| Gesamt | 6.095,00 € |
| Gesamtzeitaufwand | 5,5 Stunden |
Ergebnis (Weiterführende Schule – Papier vs. Digital):
| Vergleich | Papierausweis | Digitalausweis | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Kosten gesamt | 3.807,24 € | 6.095,00 € | –2.287,76 € |
| Zeitaufwand | 74 Std. | 5,5 Std. | –68,5 Std. |
Fazit: Der digitale Schülerausweis ist zeitlich deutlich effizienter, aber bei kleinen Materialkosten für Papierausweise nicht günstiger in der Gesamtsumme – wohl aber deutlich nachhaltiger, moderner und zukunftssicher.
Bei höheren Personalkosten (z. B. große Berufskollegs) oder interner Umlage der Lehrerzeit lohnt sich digital auch wirtschaftlich.
Papierausweis vs. Digitaler Schülerausweis – Berufskolleg
Annahmen:
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750 Schüler*innen
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30 Klassen à 25 Schüler*innen
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Betrachtungszeitraum: 3 Jahre
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5 % Nachzüglerinnen pro Jahr (38 Schülerinnen)
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Papierausweis: 0,50 €/Stück
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Stundensätze:
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Lehrkräfte: 55 €/h
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Verwaltung/Schulleitung (gemischt): 35 €/h
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Rechenwert für Mischaufgaben: 40 €/h
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Papierausweis (3 Jahre)
Jahr 1: Erstausstellung
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Lehrkräfte: Ausgabe, Einsammeln, Rückverteilung
→ 20 Min/Klasse × 30 Klassen = 600 Min = 10 Std.
→ 10 Std. × 55 €/h = 550 € -
Verwaltung/Schulleitung: Übergabe, Unterschrift, Rückgabe
→ 30 Min = 0,5 Std. × 35 €/h = 17,50 € -
Materialkosten:
750 × 0,50 € = 375 €
Gesamt Jahr 1:
942,50 € (550 € + 17,50 € + 375 €)
Zeitaufwand: 10,5 Stunden
Jahre 2 & 3: Jährliche Einsammlung + Verteilung
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Lehrkräfte: 10 Min/Klasse × 30 = 5 Std./Jahr
→ 5 Std. × 55 €/h = 275 €/Jahr -
Verwaltung: 15 Min = 0,25 Std./Jahr × 35 €/h = 8,75 €/Jahr
Pro Jahr: 283,75 €
→ 2 Jahre = 567,50 €
→ Zeitaufwand: 10,5 Stunden
Nachzüglerinnen (5 % = 38 Schülerinnen pro Jahr)
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Bearbeitung:
10 Min/Schüler*in = 6,33 Std./Jahr × 40 €/h = 253,33 €/Jahr -
Material: 38 × 0,50 € = 19 €/Jahr
Pro Jahr: 272,33 €
3 Jahre = 816,99 €
Zeitaufwand: 19 Stunden
Gesamtergebnis Papierausweis (3 Jahre)
| Bereich | Kosten | Zeitaufwand |
|---|---|---|
| Erstausstellung (Jahr 1) | 942,50 € | 10,5 Std. |
| Folgejahre (2 & 3) | 567,50 € | 10,5 Std. |
| Nachzüglerbearbeitung (3 Jahre) | 816,99 € | 19 Std. |
| Gesamt | 2.326,99 € | 40 Std. |
Digitaler Schülerausweis (3 Jahre)
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Digitale Ausweise: 750 × 1,29 € × 3 Jahre = 2.902,50 €
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Einmaliger Rollout (5,5 Std.):
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Verwaltung & Lehrkräfte: 5,5 Std. × 40 €/h = 220,00 €
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Gesamt Digitalausweis:
3.122,50 €
Zeitaufwand: 5,5 Stunden
Vergleich: Papier vs. Digital – Berufskolleg (3 Jahre)
| Variante | Gesamtkosten | Zeitaufwand |
|---|---|---|
| Papierausweis | 2.326,99 € | 40 Std. |
| Digitalausweis | 3.122,50 € | 5,5 Std. |
Fazit:
Der Papierausweis ist zwar günstiger, verursacht jedoch mehr als 7-fachen Zeitaufwand.
Der digitale Schülerausweis überzeugt durch Komfort, Automatisierung und dauerhafte Entlastung – besonders bei häufigem Schüler*innenwechsel in Berufskollegs.