Datenschutzerklärung für Schüler*innen - Sek II

1. Warum gibt es diese Datenschutzerklärung?

Wenn Sie die Plattform app.schülerausweis.de nutzen, werden einige persönliche Daten gespeichert und verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erklärt Ihnen einfach und verständlich, welche Daten erfasst werden, warum das passiert und wie Ihre Daten geschützt werden.

📌 Wichtig: Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Ihre Daten werden sicher gespeichert und nicht an Unternehmen oder fremde Personen weitergegeben.

2. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?

📍 Susanne Henkel
📌 app.schülerausweis.de by Energy-Imaging
Schubertstraße 21, 40699 Erkrath
📧 E-Mail: datenschutz@energy-imaging.de

Falls Sie Fragen haben oder Ihre Daten gelöscht werden sollen, können Sie uns eine E-Mail schreiben.

3. Warum werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten, weil sie für Ihren digitalen Schülerausweis benötigt werden.

📌 Das sind die Gründe:

• Damit Sie einen gültigen digitalen Schülerausweis erhalten und nutzen können.
• Damit Ihr Schülerausweis richtig angezeigt und personalisiert wird.
• Damit Ihre Schule die Verwaltung von Schülerausweisen erleichtern kann.

✅ Ihre Daten werden nur für den Schülerausweis verwendet.
❌ Wir verkaufen Ihre Daten nicht.
❌ Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung oder Marketing.

4. Welche Daten werden gespeichert?

Wir speichern nur die Daten, die wirklich notwendig sind:

📌 Hinweis:

• Lehrkräfte und Schulverwaltungen sehen nur die Daten, die für die Verwaltung des Schülerausweises notwendig sind.
• Ihre Daten werden nicht ohne Grund an Dritte weitergegeben.

5. Wo werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden verschlüsselt und sicher auf Servern in Deutschland gespeichert.

💾 Speicherorte:

• Hauptserver in Deutschland: Mittwald (ISO 27001-zertifiziert)
• Falls Sie Google Wallet nutzen: Speicherung auf Google-Servern innerhalb der EU
• Falls Sie Apple Wallet nutzen: Speicherung nur auf Ihrem eigenen Gerät
• Falls Sie PassWallet nutzen: Speicherung direkt auf Ihrem Gerät

🚫 Ihre Daten werden nicht außerhalb der EU gespeichert oder weitergegeben.

6. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

👀 Diese Personen können Ihre Daten sehen:
✅ Sie selbst – Sie können Ihre Daten jederzeit über Ihren Schülerausweis einsehen.
✅ Lehrkräfte und Schulverwaltung – Falls sie für die Verwaltung des Schülerausweises notwendig sind.
✅ Unsere Systemadministratoren – Nur zur technischen Wartung und Unterstützung.

🚫 Diese Personen haben KEINEN Zugriff:
❌ Andere Schüler*innen
❌ Unternehmen oder Werbefirmen
❌ Fremde Personen

7. Wie lange bleiben Ihre Daten gespeichert?

📌 Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie gebraucht werden.

• Ihr Schülerausweis wird nach Ablauf oder Deaktivierung ungültig.
• Falls Sie nicht mehr an Ihrer Schule sind, werden Ihre Daten gelöscht.
• Falls Sie Ihr Foto oder Ihre E-Mail ändern möchten, können Sie das selbst tun.
• In Google Wallet wird Ihr alter Schülerausweis überschrieben, wenn Sie einen neuen erhalten.

Sie können auch jederzeit eine Löschung Ihrer Daten beantragen.

8. Wie werden Ihre Daten geschützt?

🔐 Wir nutzen moderne Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen:
✅ Verschlüsselte Speicherung auf sicheren Servern
✅ Starke Passwörter & Mehr-Faktor-Authentifizierung für Administratoren
✅ Automatische Sicherheitsüberprüfungen gegen unbefugte Zugriffe
✅ Firewall-Schutz gegen Hackerangriffe

📌 Nur autorisierte Personen dürfen auf die Daten zugreifen!

9. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben folgende Rechte:
✅ Zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern.
✅ Falsche Daten korrigieren zu lassen.
✅ Daten löschen zu lassen, wenn Sie das möchten.
✅ Der Nutzung Ihrer Daten zu widersprechen.

📌 Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Daten ändern oder löschen möchten, schreiben Sie uns:
📧 datenschutz@energy-imaging.de

10. Werden Ihre Daten an andere Unternehmen weitergegeben?

• Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden sie nicht für Werbung.
• Wir geben nur die Daten weiter, die notwendig sind, damit Ihr Schülerausweis funktioniert (z. B. für Google Wallet oder Apple Wallet).
• E-Mails werden über Brevo versendet – die Daten bleiben dabei in der EU.

Ihre Daten bleiben geschützt!

11. Was tun, wenn Sie eine Beschwerde haben?

Falls Sie denken, dass Ihre Daten falsch verarbeitet werden, können Sie sich bei uns melden.

• Schreiben Sie uns eine E-Mail 📧 an: datenschutz@energy-imaging.de
• Falls Sie eine Beschwerde an die Datenschutzbehörde senden möchten, können Sie sich an folgende Stelle wenden:

📍 Datenschutzstelle NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
📍 Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
📧 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de